Cómo organizar una jornada de primeros auxilios
Una jornada de primeros auxilios necesita más preparación que una charla: combina talleres prácticos, grupos, material específico y control de asistencia. Empieza fijando fecha, lugar, presupuesto y límite de participantes antes de contratar a los instructores. Después cierra el programa, abre las inscripciones y confirma qué necesita cada taller. La última semana sirve para revisar reservas, preparar materiales y enviar a cada participante la información exacta del día.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar fecha y lugar
2 personas
- 2
Contratar a instructores de primeros auxilios
2 personas
- 3
Definir el programa y los talleres
3 personas
- 4
Definir el presupuesto y el límite de participantes
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Abrir el formulario de inscripción
- 7
Gestionar inscripciones
2 personas
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Distribuir los grupos de taller
2 personas
- 10
Enviar información a los participantes
- 11
Confirmar las reservas
- 12
Inventariar el material de primeros auxilios
2 personas
- 13
Pedir los materiales que faltan
- 14
Preparar la sesión informativa para los instructores
2 personas
- 15
Hacer tarjetas con nombres y lista de asistencia
- 16
Preparar los certificados
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Comprobar los materiales
2 personas
- 19
Numerar las mesas de taller
2 personas
- 20
Enfriar las bebidas
2 personas
- 21
Abrir la ubicación
2 personas
- 22
Realizar rondas de seguridad
2 personas
- 23
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 24
Montar la mesa de recepción
2 personas
- 25
Preparar materiales del taller
4 personas
- 26
Colocar los maniquíes de reanimación
3 personas
- 27
Comprobar el entrenador de DEA
2 personas
- 28
Preparar la restauración
3 personas
- 29
Probar el equipo de presentación
2 personas
- 30
Colgar señalización
2 personas
- 31
Recibir a los instructores
2 personas
- 32
Dar la briefing a los instructores
4 personas
Evento
- 33
Registrar a los participantes
3 personas
- 34
Repartir las tarjetas con nombres
2 personas
- 35
Realizar la presentación de bienvenida
2 personas
- 36
Dar instrucciones de seguridad
2 personas
- 37
Coordinar un taller de reanimación
4 personas
- 38
Facilitar el taller de DEA
4 personas
- 39
Servir bebidas del descanso
3 personas
- 40
Rellenar las bebidas
2 personas
- 41
Guiar el taller de cuidado de heridas
4 personas
- 42
Servir el almuerzo y los aperitivos
4 personas
- 43
Entregar comidas para alérgicos
2 personas
- 44
Dirigir el taller de vendajes
4 personas
- 45
Guiar el simulacro de evacuación
4 personas
- 46
Gestionar la ronda de preguntas
2 personas
- 47
Repartir certificados
2 personas
- 48
Hacer los anuncios de cierre
- 49
Hacer el check-out de participantes
2 personas
Seguimiento
- 50
Desmontar el puesto de primeros auxilios
3 personas
- 51
Reunir los materiales del taller
4 personas
- 52
Lavar la vajilla
3 personas
- 53
Recoger la basura
2 personas
- 54
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 55
Limpiar espacios
3 personas
- 56
Apagar el equipo
2 personas
- 57
Comprobar los objetos prestados
2 personas
- 58
Devolver los materiales
2 personas
- 59
Recoger el catering sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 70
- Mesa de recepción
- Mantelescant. 10
- Papeleracant. 6
Equipo
- Muñecos de reanimacióncant. 12
- Formadores de DEAcant. 4
- Máscaras de respiracióncant. 15
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
Material de primeros auxilios
- Botiquines completos de primeros auxilioscant. 4
- Botiquines de prácticacant. 8
- Heridas de pruebacant. 12
- Telas triangularescant. 20
- Mantas térmicascant. 12
- Guantes de nitrilocant. 200
- Chalecos reflectantescant. 12
- Gafas de pruebacant. 12
- Kit de víctima de lotocant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Tazas de cafécant. 70
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Tijerascant. 12
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 70
- Pancartas con nombres del tallercant. 8
- Números del tallercant. 8
- Paneles informativoscant. 8
- Flechas de señalizacióncant. 12
- Certificadoscant. 70
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Paños de microfibracant. 12
- Cuboscant. 3
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Define primero la capacidad de cada taller y el número máximo de participantes. Así podrás distribuir los grupos sin superar el material disponible ni dejar a un instructor atendiendo a demasiadas personas.
- Haz un inventario del material de primeros auxilios al menos 14 días antes. Comprueba muñecos de reanimación, formadores de DEA, botiquines, guantes y material de simulación; pedir lo que falta en la última semana suele ser demasiado tarde.
- Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes de la jornada. En ese momento recoge las preferencias dietéticas, prepara la lista de asistencia, asigna los grupos y envía horarios, ubicación y recomendaciones a los participantes.
- Prepara una sesión informativa breve para los instructores antes de abrir el lugar. Deben conocer el programa, la rotación de grupos, la ubicación de cada mesa y el procedimiento para las rondas de seguridad.
- Reserva las dos horas previas al inicio para montar mesas y sillas, numerar las zonas de taller, preparar la recepción, comprobar el proyector y colocar los materiales. Enfría las bebidas y deja lista la documentación antes de recibir al primer participante.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo se necesita para organizar una jornada de primeros auxilios?
- Calcula entre 4 y 6 semanas para una jornada con varios talleres. Reserva las primeras 2 semanas para lugar, instructores y programa, y deja al menos 7 días para cerrar grupos y materiales.
- ¿Cuándo hay que abrir las inscripciones?
- Abre el formulario cuando estén confirmados la fecha, el lugar, el programa y el límite de participantes, normalmente 3 o 4 semanas antes. Cierra las inscripciones entre 7 y 10 días antes para poder distribuir los grupos.
- ¿Cuánto material práctico hace falta por grupo?
- Prepara como mínimo un puesto práctico por cada 4 a 6 participantes, según el ejercicio y las indicaciones de los instructores. Añade una reserva de aproximadamente el 10 % para guantes, consumibles y material que se deteriore durante las prácticas.
- ¿Qué se debe enviar a los participantes antes de la jornada?
- Envía la información definitiva entre 5 y 7 días antes: horario, ubicación, grupo de taller, instrucciones de llegada y lo que deben llevar. Incluye también un contacto para avisos de última hora y confirma las preferencias dietéticas registradas.
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