Organiser une journée de plantation de bulbes, étape par étape

Une journée de plantation se prépare d’abord sur le papier : combien de personnes viennent, quels massifs seront plantés et quels outils seront nécessaires pour chaque équipe. Lance les inscriptions assez tôt pour répartir les bénévoles et recueillir les besoins alimentaires. Quelques jours avant, confirme le lieu, la clé, les bulbes et la météo. Le jour même, installe l’accueil avant l’arrivée du groupe, puis donne les consignes de sécurité avant de distribuer les outils et les bulbes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Répartir les bénévoles
5
Confirmer le lieu et la clé
6
Commander des bulbes de fleurs
7
Délimiter les parterres
2 personnes
8
Imprimer le plan de plantation
9
Vérifier les prévisions météo
10
Faire les courses
2 personnes
11
Rassembler les outils
2 personnes
12
Trier les bulbes
2 personnes
13
Emballer le matériel
2 personnes
14
Imprimer la liste des participants

Événement

15
Installer les tables
3 personnes
16
Monter les tentes de réception
4 personnes
17
Préparation de la table d'inscription
2 personnes
18
Préparer les outils
3 personnes
19
Mettre les boissons au frais
2 personnes
20
Préparer le café et le thé
2 personnes
21
Accueillir les participants
3 personnes
22
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
23
Distribuer les outils
3 personnes
24
Présenter les massifs de plantes
4 personnes
25
Distribuer les bulbes
3 personnes
26
Planter des bulbes
20 personnes
27
Vérifier la profondeur de plantation
4 personnes
28
Servir le café et le thé
2 personnes
29
Servir des amuse-bouches
2 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Arroser les parcelles plantées
4 personnes
32
Servir le dîner
4 personnes
33
Allumer l’éclairage
2 personnes
34
Récupérer les outils
3 personnes
35
Rassembler les déchets
3 personnes

Suivi

36
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
37
Démonter les tentes de fête
4 personnes
38
Faire la vaisselle
3 personnes
39
Nettoyer le lieu
4 personnes
40
Nettoyer les outils
3 personnes
41
Rapporter le matériel
2 personnes
42
Évacuer les déchets
2 personnes
43
Conserver les restes de nourriture
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Nappesqté 6

Matériel de jardinage

Bulbesqté 1200
Pelles pour plantesqté 25
Tuteurs pour plantesqté 10
Plante-bulbesqté 10
Binettesqté 8
Râteauxqté 8
Tracesqté 6
Arrosoirqté 8
Tuyaux d’arrosageqté 2
Brouettesqté 3
Seauxqté 10
Gants de travailqté 60
Genouillèresqté 20
Mètres rubansqté 4
Rouleaux de cordeqté 4
Étiquettes pour plantesqté 100
Marqueurs indélébilesqté 10
Sacs à compostqté 10

Équipement

Lampes sur batterieqté 6
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 6

Décoration

Panneaux d'informationqté 4
Flèches directionnellesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Lavabos pour les mainsqté 2
Seaux de nettoyageqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la plantation. Tu auras le temps d’imprimer la liste des participants, de répartir les bénévoles et de prévoir les besoins alimentaires.
Prépare un plan par massif avec les variétés, les quantités et les profondeurs de plantation. Délimite chaque parterre avec de la corde et ajoute une étiquette dès qu’une zone est terminée.
Regroupe les outils par équipe avant le jour J : pelles, plantoirs, binettes, râteaux, arrosoirs et gants. Prévois au moins un mètre ruban et un marqueur indélébile pour chaque zone de travail.
Vérifie la météo 48 heures avant, puis encore le matin même. Installe les tentes et les tables sur un sol accessible, et garde les bulbes, les plans et le matériel au sec en cas de pluie.
Réserve les 30 premières minutes à l’accueil et aux consignes. Présente les massifs, explique la profondeur et l’espacement, puis distribue les bulbes par groupe plutôt que tout le stock en une seule fois.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de plantation de bulbes ?: Prévois environ 3 semaines pour une organisation confortable. Les invitations et les inscriptions peuvent commencer 14 à 21 jours avant, tandis que les confirmations du lieu, des bulbes et du matériel doivent être faites au plus tard 7 jours avant.
Quand faut-il acheter les bulbes pour une plantation collective ?: Commande-les dès que la date et la surface des massifs sont confirmées, idéalement 2 à 3 semaines avant l’événement. Trie les bulbes et vérifie les quantités au moins 3 jours avant afin de pouvoir remplacer les manquants.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une journée de plantation ?: Répartis les participants en équipes de 4 à 6 personnes par massif, avec au moins une personne référente par équipe. Ajoute 2 personnes pour l’accueil, les boissons et la circulation du matériel si le groupe dépasse 20 participants.
Que faire s’il pleut le jour de la plantation ?: Décide d’un seuil d’annulation ou de report au moins 48 heures avant, puis confirme la décision le matin même. Si la plantation est maintenue, prévois des tentes pour l’accueil, des lampes sur batterie si la lumière baisse et un espace sec pour les bulbes et les plans.

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