Checklist pour organiser une journée de plantation de forêt nourricière
Une journée de plantation réussie se prépare en deux temps : organiser les participants et rendre le terrain prêt à planter. Cette checklist vous aide à suivre les étapes dans le bon ordre, de la réservation du lieu à l’installation des outils et de l’accueil. Prévoyez aussi une solution pour les plantes livrées en avance, la météo et les besoins alimentaires. Le jour J, chacun doit savoir où s’inscrire, quel outil utiliser et dans quelle parcelle travailler.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
2 personnes
Établir le plan de plantation et l'aménagement du site
2 personnes
Estimer le nombre de participants
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les prévisions météo
Confirmer la livraison des plantes
Calculer les quantités de catering
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Emprunter l’outillage manquant
2 personnes
Délimiter les parterres
3 personnes
Préparer les trous de plantation
4 personnes
Préparer le compost et le paillis
3 personnes
Faire les courses
2 personnes
Récupérer les plantes
2 personnes
Arroser temporairement les plantes
2 personnes
Imprimer la liste de présence
Préparer les étiquettes nominatives
2 personnes
Créer les panneaux de direction
2 personnes
Vérifier le site et l’accueil
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Trier le matériel végétal par parcelle
4 personnes
Répartir les outils par équipe de travail
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer le déjeuner et les en-cas
3 personnes
Événement
Enregistrer les participants
2 personnes
Accueillir et donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les équipes de travail
2 personnes
Donner les instructions de plantation
2 personnes
Planter des arbres et des arbustes
12 personnes
Planter des herbes et des couvre-sols
8 personnes
Arroser les plantes
4 personnes
Appliquer du paillis autour des plantes
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Faire visiter le résultat du travail
2 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Collecter les déchets pendant l’événement
2 personnes
Récupérer les outils
3 personnes
Couvrir les plantes et le matériel
2 personnes
Suivi
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Retirer les panneaux de signalisation
2 personnes
Rendre les outils empruntés
2 personnes
Entretenir les plantes restantes
2 personnes
Arroser les nouvelles plantations
3 personnes
Réparer les matériaux endommagés
2 personnes
Archiver la liste de présence
Envoyer les photos des participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 50
- Tables de bièreqté 4
- Nappesqté 8
Matériel de jardinage
- Arbres fruitiersqté 20
- Arbustes à baiesqté 35
- Plantes aromatiquesqté 60
- Plantes couvre-solqté 80
- Sacs à compostqté 20
- Sacs de copeaux de boisqté 25
- Piquets d’arbreqté 20
- Sangles d'arbreqté 20
- Étiquettes pour plantesqté 150
- Fil de liaisonqté 4
- Gants de travailqté 55
- Pellesqté 20
- Spadesqté 12
- Râteauxqté 8
- Binettesqté 8
- Brouettesqté 6
- Arrosoirsqté 10
- Tuyaux d’arrosageqté 2
- Seauxqté 12
- Mètres rubansqté 4
- Piquets en boisqté 40
- Ruban de balisageqté 4
- Sécateursqté 6
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lunettes de sécuritéqté 10
- Gilets réfléchissantsqté 8
Équipement
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Éclairage mobileqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettes réutilisablesqté 70
- Couverts réutilisablesqté 70
- Tasses à caféqté 60
- Plateaux de serviceqté 12
- Louchesqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de chefqté 6
- Casserolesqté 4
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Thermosqté 6
- Carafes d’eauqté 6
- Pains de glaceqté 16
Inscription
- Badges nominatifsqté 60
- Marqueursqté 12
- Presse-papiersqté 4
- Panneaux de directionqté 8
- Cartes de l’équipe de travailqté 12
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Affiches d’informationqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Bacs à vaisselleqté 4
- Épongesqté 8
- Brosses à vaisselleqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
- Rouleaux d’essuie-mainsqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date au moins 4 à 6 semaines à l’avance, puis demandez une confirmation d’inscription avec le nombre de participants et leurs besoins alimentaires. Vous pourrez ainsi calculer les quantités de catering et le nombre d’outils nécessaires.
- Préparez le plan de plantation avant d’ouvrir les trous : indiquez les arbres fruitiers, les arbustes à baies, les plantes aromatiques et les couvre-sol. Délimitez ensuite chaque parcelle avec des piquets en bois et du ruban de balisage.
- Ne laissez pas les plantes attendre sans surveillance. Si la livraison arrive avant la journée, prévoyez un endroit ombragé, arrosez temporairement les plants et confirmez leur récupération avant le début de l’installation.
- Comptez les outils par petits groupes plutôt que pour l’ensemble des participants : pelles, bêches, râteaux, binettes et arrosoirs doivent être répartis à l’avance. Vérifiez l’inventaire quelques jours avant et empruntez le matériel manquant au plus tard la veille.
- Installez l’accueil avant l’arrivée du premier participant : table, liste de présence, étiquettes nominatives et panneaux de direction. Gardez les trousses de premiers secours et les lunettes de sécurité facilement accessibles, et vérifiez la météo la veille.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une journée de plantation ?
- Prévoyez 4 à 6 semaines pour fixer le lieu, inviter les participants et confirmer les plantes. Réservez les 7 derniers jours à la météo, aux courses, à l’inventaire et à la préparation du terrain.
- Quand faut-il préparer les trous de plantation ?
- Préparez les trous 1 à 3 jours avant la plantation, une fois le plan des parcelles validé. Cela évite de laisser le terrain inutilisé si la livraison des plants ou la météo change.
- Que faire si les plantes sont livrées avant la journée de plantation ?
- Placez-les à l’ombre et arrosez-les temporairement dès leur réception. Organisez leur récupération dans les 24 à 48 heures et vérifiez les quantités avant de commencer l’installation.
- Combien d’outils faut-il prévoir par participant ?
- Pour un atelier fluide, prévoyez environ 1 outil de creusement pour 2 à 3 participants, ainsi qu’un râteau ou une binette par petit groupe. Ajoutez des gants pour chaque personne et quelques outils de réserve.
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