Journée de plantation de bulbes : la checklist complète
Une journée de plantation réussie repose surtout sur une bonne préparation du terrain, du matériel et des bénévoles. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des inscriptions jusqu’au rangement. Prévoyez des équipes distinctes pour l’accueil, la distribution des bulbes et l’accompagnement dans les massifs. Le jour venu, gardez une marge pour la météo, les retards et les outils manquants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
Confirmer le lieu et la clé
Commander des bulbes de fleurs
Délimiter les parterres
2 personnes
Imprimer le plan de plantation
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Rassembler les outils
2 personnes
Trier les bulbes
2 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Événement
Installer les tables
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Préparation de la table d'inscription
2 personnes
Préparer les outils
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Distribuer les outils
3 personnes
Présenter les massifs de plantes
4 personnes
Distribuer les bulbes
3 personnes
Planter des bulbes
20 personnes
Vérifier la profondeur de plantation
4 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Arroser les parcelles plantées
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Allumer l’éclairage
2 personnes
Récupérer les outils
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Suivi
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Conserver les restes de nourriture
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 60
- Nappesqté 6
Matériel de jardinage
- Bulbesqté 1200
- Pelles pour plantesqté 25
- Tuteurs pour plantesqté 10
- Plante-bulbesqté 10
- Binettesqté 8
- Râteauxqté 8
- Tracesqté 6
- Arrosoirqté 8
- Tuyaux d’arrosageqté 2
- Brouettesqté 3
- Seauxqté 10
- Gants de travailqté 60
- Genouillèresqté 20
- Mètres rubansqté 4
- Rouleaux de cordeqté 4
- Étiquettes pour plantesqté 100
- Marqueurs indélébilesqté 10
- Sacs à compostqté 10
Équipement
- Lampes sur batterieqté 6
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Glacièresqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettes réutilisablesqté 80
- Couverts réutilisablesqté 80
- Thermosqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
- Plateaux de serviceqté 8
- Louchesqté 6
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Gilets de sécuritéqté 6
Décoration
- Panneaux d'informationqté 4
- Flèches directionnellesqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Lavabos pour les mainsqté 2
- Seaux de nettoyageqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez les inscriptions au moins 3 semaines avant la plantation et demandez en même temps les besoins alimentaires. Vous pourrez ainsi répartir les bénévoles et prévoir les boissons en fonction du nombre réel de participants.
- Confirmez le lieu, l’accès et la clé au plus tard 7 jours avant. Vérifiez aussi où installer les tables, les tentes de réception et la table d’inscription, surtout si la météo impose un accueil couvert.
- Préparez le plan de plantation et délimitez les massifs avant l’arrivée du groupe. Indiquez clairement les zones, puis triez les bulbes par massif ou par variété pour éviter les distributions improvisées.
- Prévoyez un outil pour 2 à 3 participants et contrôlez chaque caisse la veille : pelles, plantoirs, binettes, râteaux, gants, arrosoirs et genouillères. Ajoutez quelques outils de rechange pour les équipes qui travaillent sur un sol compact.
- Gardez 30 minutes avant le début pour installer les tables, monter les tentes, refroidir les boissons et préparer le café ou le thé. Commencez par les consignes de sécurité, puis distribuez les outils et les bulbes avant de présenter les massifs.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une journée de plantation de bulbes ?
- Comptez environ 3 semaines pour envoyer les invitations et traiter les inscriptions. Réservez les 7 derniers jours à la confirmation du lieu, aux achats, au tri des bulbes et à la vérification de la météo.
- Combien de bulbes prévoir par participant ?
- Déterminez la quantité à partir du plan de plantation et de la surface des massifs, puis ajoutez une marge de 10 %. Cette réserve couvre les bulbes abîmés, les erreurs de tri et les plantations à compléter.
- Quels outils faut-il prévoir pour une plantation collective ?
- Prévoyez idéalement un outil de plantation ou une petite pelle pour 2 à 3 personnes, ainsi que des gants pour chaque participant. Ajoutez des râteaux, des binettes, des seaux, des arrosoirs et quelques outils de secours.
- Quand vérifier la météo pour la journée de plantation ?
- Faites une première vérification 5 à 7 jours avant, puis consultez les prévisions la veille et le matin même. Préparez les tentes de réception et adaptez l’accueil si de fortes pluies ou du gel sont annoncés.
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