Organiser une journée câlins avec les animaux, étape par étape

Une journée câlins avec les animaux se prépare d’abord autour du bien-être et de la sécurité, avant de penser à l’accueil du public. Commencez par confirmer les animaux présents, le lieu, les enclos et les règles de contact. Ensuite, dimensionnez les inscriptions, les bénévoles, la nourriture et les espaces de repos. Le jour venu, gardez une vraie séparation entre accueil, repas, circulation et zones animales : cela évite les attroupements et les oublis de dernière minute.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Enregistrer l’offre animale
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Réserver les enclos pour animaux
4
Établir le plan de bien-être animal
2 personnes
5
Définir les règles de sécurité
2 personnes
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Traiter les inscriptions
2 personnes
8
Recueillir les besoins alimentaires
9
Répartir les bénévoles
2 personnes
10
Informer les accompagnateurs d'animaux
2 personnes
11
Créer l’itinéraire et le plan
2 personnes
12
Vérifier les enclos des animaux
2 personnes
13
Vérifier les stocks
2 personnes
14
Faire les courses
2 personnes
15
Portionner la nourriture pour animaux
2 personnes
16
Préparer les en-cas
3 personnes
17
Mettre les boissons au frais
2 personnes
18
Préparer le matériel
3 personnes
19
Nettoyer le lieu
3 personnes
20
Monter les tentes de réception
4 personnes
21
Installer les barrières pour animaux
4 personnes
22
Aménager les enclos pour animaux
4 personnes
23
Installer les tables et les chaises
3 personnes
24
Installer des points de lavage des mains
2 personnes
25
Suspendre la décoration
2 personnes
26
Placer les panneaux d’information
2 personnes
27
Nourrir les animaux
3 personnes
28
Installer la table d'inscription
2 personnes

Événement

29
Laisser les animaux s’habituer calmement
3 personnes
30
Accueillir les visiteurs
3 personnes
31
Encadrer les activités câlins
6 personnes
32
Vérifier le bien-être animal
3 personnes
33
Accompagner les enfants
4 personnes
34
Servir le café et le thé
2 personnes
35
Servir des amuse-bouches
2 personnes
36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
37
Réapprovisionner les points de lavage des mains
2 personnes
38
Vider les poubelles
2 personnes
39
Accorder des pauses aux animaux
3 personnes
40
Accompagner les derniers visiteurs
3 personnes

Suivi

41
Ramener les animaux
4 personnes
42
Nettoyer les enclos des animaux
4 personnes
43
Nettoyer le matériel pour animaux
3 personnes
44
Démonter les tentes de fête
4 personnes
45
Démonter les barrières pour animaux
4 personnes
46
Ranger le mobilier
3 personnes
47
Faire la vaisselle
3 personnes
48
Nettoyer le lieu
4 personnes
49
Évacuer les déchets
2 personnes
50
Inventorier le matériel
2 personnes
51
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 50
Table d'inscription
Tables de pique-niqueqté 4
Barrières pour animauxqté 24
Bottes de foinqté 12
Caisses de rangementqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Bouilloireqté 2
Machine à caféqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Verres doseursqté 2
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6

Matériel pour animaux

Gamellesqté 12
Bacs à boissonsqté 12
Brosses pour animauxqté 8
Serviettes pour animauxqté 12
Tapis de reposqté 8
Râteliers à foinqté 6
Caisses de transportqté 6
Abris en boisqté 4
Bottes en caoutchoucqté 6

Décoration

Ballons animauxqté 40
Guirlandes de fanionsqté 6
Affiches d’animauxqté 12
Badges nominatifsqté 60
Nappesqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux de réglementationqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 8

Nettoyage

Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Tapis d’entréeqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 10
Ruban de balisageqté 4
Lampes de pocheqté 4
Extincteursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez les règles de contact avant d’envoyer les invitations : indiquez l’âge minimum, le nombre de personnes par groupe et les animaux qui ne doivent pas être touchés. Prévoyez aussi un adulte référent par zone animale.
Dimensionnez les enclos selon le nombre d’animaux et les temps de repos, pas seulement selon la surface disponible. Installez les barrières, les tapis de repos, les râteliers à foin et les gamelles avant l’arrivée du public.
Fermez les inscriptions quelques jours avant la journée afin de connaître les besoins alimentaires et le nombre d’accompagnateurs. Gardez une liste imprimée à la table d’inscription : le réseau téléphonique peut être irrégulier sur un site extérieur.
Préparez la nourriture animale et les encas humains séparément, puis portionnez les rations avant l’ouverture. Mettez les boissons au frais et vérifiez les stocks au moins la veille pour éviter de devoir quitter le site pendant l’accueil.
Organisez le montage dans cet ordre : nettoyage, tentes, barrières et enclos, tables et chaises, points de lavage des mains, puis décoration. Réservez au moins 60 minutes avant l’ouverture pour tester les rallonges, la machine à café et les passages entre les espaces.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée câlins avec les animaux ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu et les enclos, confirmer l’offre animale, recueillir les inscriptions et établir le plan de bien-être et de sécurité.
Combien de bénévoles faut-il pour une journée avec des animaux ?: Comptez au minimum 1 bénévole pour l’accueil et 1 référent par zone animale, puis ajoutez une personne pour les pauses et les imprévus. Pour trois zones, prévoyez donc au moins 5 personnes afin que chacun puisse s’absenter sans laisser un enclos sans surveillance.
Quand installer les enclos et les barrières pour animaux ?: Installez-les le jour même, avant l’arrivée des visiteurs, après le nettoyage du lieu et le montage des tentes. Terminez idéalement 60 à 90 minutes avant l’ouverture pour vérifier les fermetures, les zones de fuite et les espaces de repos.
Quelle quantité de boissons prévoir pour cette journée ?: Pour les visiteurs, prévoyez environ 2 boissons par personne sur les 3 premières heures, puis ajustez selon la météo et la durée prévue. Ajoutez une réserve d’eau pour les bénévoles et gardez les carafes d’eau accessibles près des espaces de repas, mais hors des enclos.

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