Teddybär-Tag organisieren: der praktische Ablauf

Bei einem Teddybär-Tag mit Tieren entscheidet die Reihenfolge über einen ruhigen Ablauf. Lege zuerst Tierangebot, Ort und Unterkünfte fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Sicherheitsregeln, Anmeldungen, Helferplanung und die Versorgung der Tiere. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Bereiche für Registrierung, Tiere, Essen und Rückzug sowie klare Wege dazwischen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Tierangebot festlegen
2 Personen
2
Location reservieren
3
Tierunterkünfte reservieren
4
Tierschutzplan erstellen
2 Personen
5
Sicherheitsregeln festlegen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Freiwillige einteilen
2 Personen
10
Tierbetreuer instruieren
2 Personen
11
Route und Lageplan erstellen
2 Personen
12
Tiergehege kontrollieren
2 Personen
13
Bestand prüfen
2 Personen
14
Einkaufen gehen
2 Personen
15
Tierfutter portionieren
2 Personen
16
Snacks vorbereiten
3 Personen
17
Getränke kalt stellen
2 Personen
18
Materialien bereitstellen
3 Personen
19
Location reinigen
3 Personen
20
Partyzelte aufbauen
4 Personen
21
Tierabsperrungen aufstellen
4 Personen
22
Tierunterkünfte einrichten
4 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
24
Handwaschstationen aufstellen
2 Personen
25
Dekoration aufhängen
2 Personen
26
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
27
Tiere füttern
3 Personen
28
Registrierungstisch einrichten
2 Personen

Event

29
Tiere in Ruhe eingewöhnen lassen
3 Personen
30
Besucher empfangen
3 Personen
31
Kuschelaktivitäten begleiten
6 Personen
32
Tierschutz kontrollieren
3 Personen
33
Kinder begleiten
4 Personen
34
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
35
Snacks servieren
2 Personen
36
Getränke nachfüllen
2 Personen
37
Handwaschstationen auffüllen
2 Personen
38
Mülleimer leeren
2 Personen
39
Tieren Ruhepausen geben
3 Personen
40
Letzte Besucher begleiten
3 Personen

Nachbereitung

41
Tiere zurückbringen
4 Personen
42
Tiergehege reinigen
4 Personen
43
Tierbedarf reinigen
3 Personen
44
Partyzelte abbauen
4 Personen
45
Tierzäune abbauen
4 Personen
46
Möbel wegräumen
3 Personen
47
Geschirr abwaschen
3 Personen
48
Location reinigen
4 Personen
49
Abfall entsorgen
2 Personen
50
Materialien inventarisieren
2 Personen
51
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 50
Registrierungstisch
PicknicktischeAnz. 4
TiergitterAnz. 24
HeuballenAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschineAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6

Tierbedarf

FutternäpfeAnz. 12
TränkenAnz. 12
TierbürstenAnz. 8
TierhandtücherAnz. 12
RuhemattenAnz. 8
HeuraufenAnz. 6
TransportkistenAnz. 6
HolzschutzhüttenAnz. 4
GummistiefelAnz. 6

Dekoration

TierballonsAnz. 40
WimpelkettenAnz. 6
TierposterAnz. 12
NamensschilderAnz. 60
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
HinweisschilderAnz. 10

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8

Reinigung

HandwaschspenderAnz. 4
FußmattenAnz. 4
PutzeimerAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
BesensetsAnz. 3
PutztücherAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 10
AbsperrbandAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane Tierangebot, Unterkünfte und Sicherheitsregeln mindestens vier Wochen vorher. So bleibt Zeit, Vorgaben zu prüfen und passende Tierbetreuer einzuweisen.
Erfasse mit der Anmeldung auch Ernährungswünsche und besondere Bedürfnisse. Teile die endgültige Liste spätestens drei Tage vor dem Teddybär-Tag an Küche und Betreuung weiter.
Lege einen Lageplan mit Tiergehegen, Handwaschstationen, Ruhebereich und Fluchtwegen an. Kontrolliere die Absperrungen am Veranstaltungstag mindestens zwei Stunden vor dem Einlass.
Portioniere Tierfutter und bereite Snacks am Vortag vor. Stelle Futternäpfe, Tränken, Heuraufen und Wasser getrennt bereit, damit die Ausgabe nicht den Besucherstrom blockiert.
Plane für jede Schicht mindestens eine eingewiesene Person pro Tierbereich ein. Eine kurze Einweisung von 15 Minuten zu Fütterung, Abstand und Notfallregeln verhindert improvisierte Entscheidungen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Teddybär-Tag organisieren?: Beginne mindestens sechs Wochen vorher mit Ort, Tierangebot und Tierunterkünften. Einladungen sollten etwa vier Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche noch bearbeitet werden können.
Wie viele Helfer braucht man für einen Teddybär-Tag?: Plane mindestens eine eingewiesene Person pro Tierbereich und zusätzlich zwei Personen für Registrierung und Besucherfragen ein. Bei mehreren Gehegen sollte pro Bereich eine eigene Schichtbesetzung vorgesehen werden.
Wann muss der Sicherheitsplan fertig sein?: Der Tierschutz- und Sicherheitsplan sollte spätestens zwei Wochen vor dem Teddybär-Tag fertig sein. Prüfe am Veranstaltungstag zwei Stunden vor dem Einlass noch einmal Gehege, Absperrungen, Fluchtwege und Handwaschstationen.
Was muss man am Tag vor dem Teddybär-Tag vorbereiten?: Bereite Snacks, portioniertes Tierfutter, Beschilderung und Materialien am Vortag vor. Getränke können ebenfalls kalt gestellt werden; Tische, Stühle, Tierunterkünfte und Absperrungen werden je nach Ort am Vortag oder mindestens zwei Stunden vorher aufgebaut.

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