Zo organiseer je een dierenknuffeldag

Een dierenknuffeldag organiseren begint niet bij de versiering, maar bij het dierenaanbod, de locatie en de veiligheidsafspraken. Leg eerst vast welke dieren komen, hoeveel bezoekers je verwacht en hoeveel ruimte elk verblijf nodig heeft. Daarna regel je dierenbegeleiders, aanmeldingen, catering en de route door het terrein. Op de dag zelf moeten dierenverblijven, hekken, handwaspunten en rustplekken klaarstaan voordat de eerste bezoekers arriveren.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Dierenaanbod vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Dierenverblijven reserveren
4
Dierenwelzijnsplan opstellen
2 personen
5
Veiligheidsregels vastleggen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Vrijwilligers indelen
2 personen
10
Dierenbegeleiders instrueren
2 personen
11
Route en plattegrond maken
2 personen
12
Dierenverblijven controleren
2 personen
13
Voorraad controleren
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Dierenvoer portioneren
2 personen
16
Hapjes voorbereiden
3 personen
17
Dranken koud zetten
2 personen
18
Materialen klaarzetten
3 personen
19
Locatie schoonmaken
3 personen
20
Partytenten opbouwen
4 personen
21
Dierenhekken plaatsen
4 personen
22
Dierenverblijven inrichten
4 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
24
Handwaspunten plaatsen
2 personen
25
Versiering ophangen
2 personen
26
Informatieborden plaatsen
2 personen
27
Dieren voeren
3 personen
28
Registratietafel inrichten
2 personen

Event

29
Dieren rustig laten wennen
3 personen
30
Bezoekers ontvangen
3 personen
31
Knuffelactiviteiten begeleiden
6 personen
32
Dierenwelzijn controleren
3 personen
33
Kinderen begeleiden
4 personen
34
Koffie en thee serveren
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Handwaspunten aanvullen
2 personen
38
Afvalbakken legen
2 personen
39
Dieren rustpauzes geven
3 personen
40
Laatste bezoekers begeleiden
3 personen

Nazorg

41
Dieren terugbrengen
4 personen
42
Dierenverblijven reinigen
4 personen
43
Dierenbenodigdheden reinigen
3 personen
44
Partytenten afbreken
4 personen
45
Dierenhekken afbreken
4 personen
46
Meubilair opruimen
3 personen
47
Servies afwassen
3 personen
48
Locatie schoonmaken
4 personen
49
Afval afvoeren
2 personen
50
Materialen inventariseren
2 personen
51
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Registratietafel
Picknicktafelsaantal 4
Dierenhekkenaantal 24
Hooibalenaantal 12
Opbergkrattenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Dierenbenodigdheden

Voerbakkenaantal 12
Drinkbakkenaantal 12
Dierenborstelsaantal 8
Dierenhanddoekenaantal 12
Rustmattenaantal 8
Hooiruivenaantal 6
Transportkrattenaantal 6
Houten schuilhokkenaantal 4
Rubberen laarzenaantal 6

Decoratie

Dierenballonnenaantal 40
Vlaggenlijnenaantal 6
Dierenpostersaantal 12
Naamkaartjesaantal 60
Tafelkledenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Regelbordjesaantal 10

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Handwasdispensersaantal 4
Voetmattenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Poetsdoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 10
Afzetlintaantal 4
Zaklampenaantal 4
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per dier of diersoort een eigen verblijf en controleer vooraf of hekken, drinkbakken, voerbakken en rustmatten compleet zijn. Houd ook een rustige plek vrij waar dieren zich kunnen terugtrekken.
Leg de veiligheidsregels uiterlijk één week vooraf vast en instrueer alle dierenbegeleiders apart. Spreek af wie contact met bezoekers begeleidt, wie voert en wie ingrijpt bij onrust.
Maak de bezoekersroute vóór de opbouw en zet registratie, handwaspunten en eettafels niet direct naast de dierenverblijven. Zo voorkom je kruisingen tussen eten, drukte en dierenverzorging.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en portioneer dierenvoer vooraf. Zet dranken gekoeld klaar en gebruik op meerdere punten waterkannen, zodat bezoekers niet allemaal bij één tafel samenkomen.
Plan de opbouw met voldoende marge: partytenten, dierenhekken, verblijven, tafels en stoelen staan bij voorkeur minimaal twee uur vóór opening. Loop daarna de route volledig na en controleer voorraad, stroom en schoonmaak.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een dierenknuffeldag organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met het dierenaanbod, de locatie en de reservering van dierenverblijven. Plan het welzijnsplan, de veiligheidsregels en de vrijwilligersindeling uiterlijk 2 weken voor de dag.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een dierenknuffeldag?: Reken naast de organisatie op minimaal één begeleider per dierenverblijf en twee mensen voor registratie, route en handwaspunten. Bij meerdere verblijven of een grote bezoekersgroep is één extra vrijwilliger per 25 bezoekers een bruikbare richtlijn.
Wanneer zet je de dierenverblijven en hekken klaar?: Bouw partytenten, dierenhekken en verblijven minimaal 2 uur voor opening op. Controleer daarna drinkbakken, voerbakken, rustmatten en de vluchtroute voordat de dieren arriveren.
Hoeveel drinken en hapjes heb je nodig voor een dierenknuffeldag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de verwachte duur. Voorzie daarnaast per bezoeker minstens één kleine portie hapjes en houd extra water beschikbaar voor warme omstandigheden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.