Organiser une jam session, étape par étape
Une jam session se prépare d’abord comme un projet musical, puis comme un accueil de groupe. Commence par réserver un lieu adapté, confirmer les musiciens et recueillir leur niveau, leurs besoins alimentaires et leurs contraintes sonores. Prépare ensuite la setlist, le morceau d’ouverture et la sonorisation avant de gérer les boissons, le catering et le transport du matériel. Le jour venu, garde au moins deux heures pour l’installation et les tests audio.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Réserver le lieu
- 2
Inviter les musiciens
- 3
Envoyer les invitations
- 4
Traiter les inscriptions
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Recenser les niveaux sonores de la musique
- 7
Préparer la setlist
2 personnes
- 8
Choisir le morceau d’ouverture
2 personnes
- 9
Inventorier l’équipement
2 personnes
- 10
Réserver l’équipement
- 11
Commander le catering
- 12
Organiser le transport du matériel
- 13
Faire l’aménagement de la salle
2 personnes
- 14
Imprimer le déroulé
- 15
Préparer les badges nominaux
- 16
Faire les courses
2 personnes
- 17
Refroidir les boissons
2 personnes
Événement
- 18
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 19
Nettoyer et vider la salle
3 personnes
- 20
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 21
Aménager l’espace des musiciens
3 personnes
- 22
Installer le matériel sonore
3 personnes
- 23
Brancher les instruments
3 personnes
- 24
Tester les microphones
2 personnes
- 25
Enregistrer les arrivées
2 personnes
- 26
Distribuer les badges nominatifs
- 27
Expliquer le règlement intérieur
- 28
Accompagner le numéro d’ouverture
2 personnes
- 29
Animer les jam sessions
2 personnes
- 30
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 32
Préparer le café et le thé
- 33
Nettoyer les tables de pause
- 34
Vider les déchets au fur et à mesure
- 35
Annoncer le dernier tour de jam
- 36
Assurer le dernier service de boissons
2 personnes
- 37
Reconduire les visiteurs
2 personnes
Suivi
- 38
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
- 39
Emballer les instruments
3 personnes
- 40
Faire la vaisselle
2 personnes
- 41
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 42
Rassembler les déchets
2 personnes
- 43
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 44
Rapporter le matériel
2 personnes
- 45
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 45
- Tablesqté 6
- Tabouretsqté 12
- Tables des musiciensqté 3
Équipement
- Kit de batterie
- Clavier
- Amplis de guitareqté 2
- Amplificateur de basses
- Haut-parleurs PAqté 2
- Moniteurs de scèneqté 2
- Table de mixage
- Microphonesqté 4
- Pieds de microqté 4
- Boîtiers DIqté 2
- Câbles d'instrumentsqté 12
- Câbles de microqté 8
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Passe-câblesqté 8
- Pieds de microqté 8
- Supports de guitareqté 6
- Pupitres de musiqueqté 2
Vaisselle
- Verres à boireqté 50
- Tasses à caféqté 30
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
Cuisine
- Glacièresqté 3
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Plateaux de serviceqté 4
- Pincesqté 4
Décoration
- Badges nominatifsqté 50
- Nappesqté 6
Éclairage
- Lampes d'ambianceqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Bloque le lieu avant d’inviter les musiciens : vérifie l’espace disponible, les horaires d’accès et les règles concernant le volume sonore. Une jam session a besoin d’un temps d’installation distinct de l’horaire d’accueil.
- Demande les inscriptions et les informations musicales au moins 7 jours avant. Note les instruments, les niveaux et les besoins particuliers afin d’éviter de découvrir sur place qu’un ampli, un clavier ou un boîtier DI manque.
- Prépare la setlist et choisis le morceau d’ouverture avant le jour J. Un morceau connu de tous permet de lancer la session pendant que les derniers réglages de microphones et de retours sont encore frais.
- Réserve ou transporte le matériel en une seule liste de contrôle : batterie, amplis, sono, câbles, rallonges, multiprises et passe-câbles. Prévois 30 minutes supplémentaires pour sécuriser les câbles et dégager les passages.
- Installe les tables, chaises et l’espace des musiciens au moins 2 heures avant l’arrivée. Refroidis les boissons à l’avance, imprime le déroulé et prépare les badges : ces détails prennent du temps quand les premiers participants sont déjà là.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une jam session ?
- Prévois au minimum 2 à 3 semaines pour réserver le lieu, confirmer les musiciens et réunir le matériel. Garde les 7 derniers jours pour les inscriptions, la setlist, le catering et les ajustements techniques.
- Combien de temps prévoir pour installer une jam session ?
- Compte environ 2 heures pour disposer les sièges, installer la batterie et les amplis, brancher la console, les microphones et les retours, puis tester le son. Ajoute 30 minutes si le matériel doit être transporté ou monté par plusieurs personnes.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour une jam session ?
- Envoie-les au moins 14 jours avant la date, puis fixe une clôture des inscriptions 7 jours avant. Tu auras ainsi le temps de traiter les réponses, les besoins alimentaires et la répartition des instruments.
- Quel matériel prévoir pour une jam session ?
- Prévois au minimum une batterie, un clavier, des amplis guitare et basse, une sono, une table de mixage, des microphones, des pieds, des câbles et des boîtiers DI. Vérifie la quantité exacte selon les musiciens confirmés au plus tard 7 jours avant.
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