Eine Jam-Session Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Jam-Session entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob Musiker direkt loslegen können oder erst Kabel, Verstärker und Mikrofone suchen. Beginne mit Raum, Musikerzahl und technischer Ausstattung; danach folgen Anmeldungen, Setliste und Verpflegung. Plane den Aufbau so, dass Tonanlage und Instrumente vor dem Einlass getestet sind. Besonders oft fehlen DI-Boxen, passende Kabel, Notenständer oder ein Rückzugsraum für Musiker.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Musiker einladen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Musikpegel erfassen
- 7
Setliste vorbereiten
2 Personen
- 8
Eröffnungsnummer auswählen
2 Personen
- 9
Ausstattung inventarisieren
2 Personen
- 10
Ausrüstung reservieren
- 11
Catering bestellen
- 12
Transport für das Equipment organisieren
- 13
Raumaufteilung erstellen
2 Personen
- 14
Drehbuch ausdrucken
- 15
Namensschilder vorbereiten
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Getränke kühlen
2 Personen
Event
- 18
Location öffnen
2 Personen
- 19
Raum sauber und leer machen
3 Personen
- 20
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 21
Musikerraum einrichten
3 Personen
- 22
Tonanlage aufbauen
3 Personen
- 23
Instrumente anschließen
3 Personen
- 24
Mikrofone testen
2 Personen
- 25
Einlass registrieren
2 Personen
- 26
Namensschilder ausgeben
- 27
Hausregeln erläutern
- 28
Die Eröffnungsnummer begleiten
2 Personen
- 29
Jamsessions begleiten
2 Personen
- 30
Snacks servieren
2 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Kaffee und Tee bereitstellen
- 33
Pause-Tische reinigen
- 34
Müll zwischendurch leeren
- 35
Letzte Marmeladenrunde ankündigen
- 36
Letzte Getränkerunde organisieren
2 Personen
- 37
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 39
Instrumente einpacken
3 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 42
Abfall sammeln
2 Personen
- 43
Location reinigen
3 Personen
- 44
Ausrüstung zurückbringen
2 Personen
- 45
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 45
- TischeAnz. 6
- HockerAnz. 12
- MusikertischeAnz. 3
Ausstattung
- Schlagzeug
- Keyboard
- GitarrenverstärkerAnz. 2
- Bassverstärker
- PA-LautsprecherAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 2
- InstrumentenkabelAnz. 12
- MikrofonkabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 8
- NotenständerAnz. 8
- GitarrenständerAnz. 6
- NotenpulteAnz. 2
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 4
- ZangenAnz. 4
Dekoration
- NamensschilderAnz. 50
- TischdeckenAnz. 6
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Raum zuerst und kläre mindestens 2 Wochen vorher, wann du aufschließen kannst, wie viele Steckdosen vorhanden sind und ob die Lautstärke begrenzt ist.
- Frage bei der Anmeldung ab, welches Instrument jede Person mitbringt, und erstelle daraus eine Ausrüstungsliste. Plane für jedes Mikrofon ein Kabel sowie mindestens 2 Ersatzkabel ein.
- Lege die Raumaufteilung vor dem Aufbau fest: Musikerbereich, Sitzplätze, Mischpult, Getränkestation und Einlass sollten klar getrennt sein. So bleiben Kabelwege frei und Stühle stehen nicht im Technikbereich.
- Schicke die Setliste und die Eröffnungsnummer spätestens 3 Tage vorher an die Beteiligten. Gib außerdem an, wann Einlass, Soundcheck und der erste Song beginnen.
- Kühle die Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn und stelle Trinkgläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck bereit. Öffne den Raum mindestens 2 Stunden vorher, damit Aufbau, Mikrofontest und Registrierung nicht in die Einlasszeit rutschen.
Häufige Fragen
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Jam-Session?
- Plane mindestens 2 Stunden für Raum, Tonanlage und Instrumente ein. Für einen vollständigen Soundcheck mit Mikrofonen, Monitoren und Verstärkern solltest du zusätzlich 30 bis 45 Minuten vor dem Einlass reservieren.
- Wann sollte man Musiker zu einer Jam-Session einladen?
- Lade Musiker idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher ein. Bitte spätestens 7 Tage vor dem Termin um eine verbindliche Rückmeldung, damit du Setliste, Raumaufteilung und Technik anpassen kannst.
- Wie viele Getränke braucht man für eine Jam-Session?
- Rechne für das erste bis zweistündige Treffen mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Stelle Wasser schon beim Aufbau bereit und kühle die übrigen Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn.
- Wann sollte der Soundcheck bei einer Jam-Session stattfinden?
- Der Soundcheck sollte 30 bis 45 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein. Teste jedes Mikrofon, die DI-Boxen, Verstärker, Monitore und die Lautstärke einzeln, bevor die ersten Gäste eintreffen.
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