Organiser une formation DAE sans rien oublier
Une formation DAE se prépare dans un ordre précis : bloquer la date, confirmer le formateur et la salle, puis gérer les inscriptions et le matériel. Les détails pratiques prennent ensuite le relais : besoins alimentaires, itinéraire, certificats et dossiers des participants. Le jour J, prévoyez du temps pour installer les stations d’entraînement, tester la présentation et contrôler les batteries du DAE. Ce déroulé vous aide à éviter les oublis qui retardent souvent le début de la session.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date de l’entraînement
- 2
Réserver la salle d’entraînement
- 3
Fixer un instructeur AED
- 4
Réserver le matériel de formation
- 5
Envoyer les invitations
- 6
Traiter les inscriptions
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Mettre à jour la liste des participants
- 9
Confirmer les inscriptions
- 10
Envoyer l’itinéraire et les informations de stationnement
- 11
Préparer les certificats de formation
- 12
Vérifier la présentation et la vidéo
- 13
Vérifier les batteries du DAE
- 14
Vérifier le matériel de manucure
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Composer les dossiers des participants
2 personnes
- 17
Préparer les badges nominatifs
- 18
Ouvrir et vérifier la salle
2 personnes
- 19
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 20
Brancher le matériel de présentation
2 personnes
- 21
Préparer les stations d'entraînement AED
3 personnes
- 22
Préparer le matériel pédagogique
2 personnes
- 23
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 24
Aménager la table d'accueil
Événement
- 25
Accueillir les participants
2 personnes
- 26
Enregistrer la présence
- 27
Donner les consignes de sécurité
- 28
Présenter la théorie sur l’arrêt cardiaque
- 29
Servir les boissons de pause
2 personnes
- 30
Démonstration des techniques de réanimation
- 31
Faire s'exercer les participants
3 personnes
- 32
Réapprovisionner les boissons
- 33
Assurer la pause du soir
2 personnes
- 34
S'exercer à la procédure DAE
3 personnes
- 35
Faire passer le test pratique
2 personnes
- 36
Remettre les certificats
- 37
Gérer les questions et la clôture
Suivi
- 38
Désactiver le matériel d'entraînement
2 personnes
- 39
Faire la vaisselle
2 personnes
- 40
Ranger la salle
3 personnes
- 41
Rassembler les déchets
2 personnes
- 42
Nettoyer l’espace
2 personnes
- 43
Inventorier le matériel d'entraînement
- 44
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 45
Envoyer les certificats par voie numérique
- 46
Archiver l'enregistrement des présences
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 18
- Tablesqté 4
- Porte-manteau
Équipement
- Formateurs AEDqté 2
- Mannequins de réanimationqté 3
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Câble HDMIqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Matériel médical
- Électrodes d’entraînementqté 6
- Masques de réanimationqté 18
- Gants en nitrileqté 2
- Distributeur de désinfectant pour les mainsqté 2
- Couvertures d'entraînementqté 3
Présentation
- Paperboard
- Blocs pour chevaletqté 2
- Marqueursqté 6
- Stylos à billeqté 20
- Dossiers des participantsqté 18
- Badges nominatifsqté 18
- Certificatsqté 18
Vaisselle
- Tasses à caféqté 18
- Verres à boireqté 18
- Assiettesqté 18
- Couvertsqté 18
- Plateaux de serviceqté 3
Cuisine
- Thermosqté 3
- Carafes d’eauqté 2
- Glacièresqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par la date, la salle et le formateur DAE. Réservez aussi le matériel de formation dès que ces trois éléments sont confirmés, plutôt que d’attendre le nombre définitif d’inscrits.
- Envoyez les invitations avec une date limite d’inscription claire, idéalement 7 à 10 jours avant la formation. Utilisez cette échéance pour recueillir les besoins alimentaires et mettre à jour la liste des participants.
- Transmettez l’itinéraire et les informations de stationnement au moins 3 jours avant la session. C’est un détail souvent oublié, surtout lorsque la salle ne se trouve pas dans un lieu habituel.
- Préparez les certificats, badges nominatifs et dossiers des participants la veille. Comptez un exemplaire par personne inscrite, avec quelques stylos et feuilles supplémentaires à l’accueil.
- Ouvrez la salle 60 à 90 minutes avant l’arrivée du groupe. Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, le câble HDMI et les rallonges, puis vérifiez les batteries du DAE et installez chaque station d’entraînement.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une formation DAE ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver la salle et le formateur, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de confirmer le matériel.
- Quand faut-il confirmer les inscriptions à une formation DAE ?
- Fixez la clôture des inscriptions 7 à 10 jours avant la formation. Confirmez ensuite les participants et leurs besoins alimentaires afin d’ajuster les dossiers, les badges et l’accueil.
- Quand préparer la salle pour une formation DAE ?
- Installez la salle 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants. Ce temps permet de placer les tables et les chaises, brancher la présentation, préparer les mannequins et vérifier les batteries du DAE.
- Que faut-il vérifier la veille d’une formation DAE ?
- Contrôlez la présentation et la vidéo, le matériel de formation, les électrodes d’entraînement et les batteries du DAE. Préparez aussi les certificats, les badges, les dossiers et les boissons pour éviter une installation précipitée.
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