Een AED-training organiseren: zo pak je het aan
Begin met een vaste trainingsdatum, een geschikte ruimte en een AED-instructeur. Reserveer daarna de trainingsmaterialen en bepaal hoeveel deelnemers de ruimte en oefenstations aankunnen. Verstuur de uitnodiging op tijd, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voor de catering. In de laatste week controleer je presentatie, video, AED-batterijen en manikijnmateriaal. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst en volledig voorbereide oefenstations.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Trainingsdatum vastleggen
- 2
Trainingsruimte reserveren
- 3
AED-instructeur vastleggen
- 4
Trainingsmateriaal reserveren
- 5
Uitnodigingen versturen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Deelnemerslijst bijwerken
- 9
Aanmeldingen bevestigen
- 10
Route en parkeerinformatie sturen
- 11
Trainingscertificaten voorbereiden
- 12
Presentatie en video controleren
- 13
AED-batterijen controleren
- 14
Manikijnmateriaal controleren
- 15
Boodschappen doen
2 personen
- 16
Deelnemersmappen samenstellen
2 personen
- 17
Naamkaartjes voorbereiden
- 18
Ruimte openen en controleren
2 personen
- 19
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 20
Presentatieapparatuur aansluiten
2 personen
- 21
AED-oefenstations klaarzetten
3 personen
- 22
Lesmateriaal klaarleggen
2 personen
- 23
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 24
Ontvangsttafel inrichten
Event
- 25
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 26
Aanwezigheid registreren
- 27
Veiligheidsinstructies geven
- 28
Theorie over hartstilstand geven
- 29
Pauzedranken serveren
2 personen
- 30
Reanimatietechnieken demonstreren
- 31
Deelnemers laten oefenen
3 personen
- 32
Dranken bijvullen
- 33
Avondpauze verzorgen
2 personen
- 34
AED-procedure oefenen
3 personen
- 35
Praktijktoets afnemen
2 personen
- 36
Certificaten uitreiken
- 37
Vragen en afronding verzorgen
Nazorg
- 38
Oefenmateriaal uitschakelen
2 personen
- 39
Servies afwassen
2 personen
- 40
Ruimte opruimen
3 personen
- 41
Afval verzamelen
2 personen
- 42
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 43
Trainingsmateriaal inventariseren
- 44
Geleend materiaal retourneren
2 personen
- 45
Certificaten digitaal versturen
- 46
Aanwezigheidsregistratie archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 18
- Tafelsaantal 4
- Kapstok
Apparatuur
- AED-trainersaantal 2
- Reanimatiepoppenaantal 3
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Medische materialen
- Oefenelektrodenaantal 6
- Beademingsmaskersaantal 18
- Nitrilhandschoenenaantal 2
- Handdesinfectiepompaantal 2
- Trainingsdekensaantal 3
Presentatie
- Flip-over
- Flip-overblokkenaantal 2
- Markeerstiftenaantal 6
- Balpennenaantal 20
- Deelnemersmappenaantal 18
- Naamkaartjesaantal 18
- Certificatenaantal 18
Servies
- Koffiekopjesaantal 18
- Drinkglazenaantal 18
- Bordenaantal 18
- Besteksetsaantal 18
- Serveerbladenaantal 3
Keuken
- Thermoskannenaantal 3
- Waterkannenaantal 2
- Koelboxenaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de datum pas vast nadat zowel de trainingsruimte als de AED-instructeur beschikbaar zijn. Reserveer ook de trainingsmaterialen meteen, zodat je niet vlak voor de training nog trainers of reanimatiepoppen moet zoeken.
- Stuur de uitnodiging bij voorkeur minimaal 3 weken vooraf. Vraag direct om een aanmelding, dieetwens en eventuele route- of parkeerbehoefte; bevestig de inschrijving zodra de deelnemerslijst is bijgewerkt.
- Controleer in de week voor de training de presentatie, video, laptop, beamer, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen. Test de apparatuur niet alleen op aanwezigheid, maar ook op aansluiting en beeld.
- Zet per oefenstation een AED-trainer, reanimatiepop, oefenelektroden, beademingsmaskers, nitrilhandschoenen en handdesinfectie klaar. Plan de opstelling zo dat deelnemers elkaar tijdens het oefenen niet hinderen.
- Open de ruimte minimaal 60 minuten voor aanvang. Zet tafels en stoelen neer, richt de ontvangsttafel in, leg naamkaartjes, deelnemersmappen en balpennen klaar en controleer of koffie, thee en water beschikbaar zijn.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een AED-training organiseren?
- Leg de datum, ruimte en instructeur bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen minimaal 3 weken voor de training, zodat je aanmeldingen en dieetwensen nog kunt verwerken.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een AED-training klaar te zetten?
- Reserveer minimaal 60 minuten vóór aanvang voor het openen van de ruimte, de stoel- en tafelopstelling en het aansluiten van presentatieapparatuur. Trek extra tijd uit als je meerdere AED-oefenstations moet testen.
- Wat moet ik controleren vóór een AED-training?
- Controleer uiterlijk in de week vooraf de AED-batterijen, oefenelektroden, reanimatiepoppen, beademingsmaskers en handschoenen. Test ook presentatie, video, beamer en kabels voordat deelnemers binnenkomen.
- Wanneer stuur ik route- en parkeerinformatie naar deelnemers?
- Stuur route- en parkeerinformatie samen met de bevestiging van de aanmelding, uiterlijk 1 week voor de training. Vermeld ook hoe laat de ruimte opengaat en waar deelnemers zich melden.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!