Formation DAE : la checklist pour tout préparer
Une formation DAE se prépare en plusieurs étapes, de la réservation de la salle jusqu’à l’accueil des participants. Il faut coordonner le formateur, les inscriptions, le matériel de réanimation et les supports pédagogiques. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre et à éviter les oublis de dernière minute, comme les certificats, les batteries du DAE ou les câbles de présentation. Elle convient aussi bien à une session courte qu’à une journée de formation complète.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date de l’entraînement
Réserver la salle d’entraînement
Fixer un instructeur AED
Réserver le matériel de formation
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Confirmer les inscriptions
Envoyer l’itinéraire et les informations de stationnement
Préparer les certificats de formation
Vérifier la présentation et la vidéo
Vérifier les batteries du DAE
Vérifier le matériel de manucure
Faire les courses
2 personnes
Composer les dossiers des participants
2 personnes
Préparer les badges nominatifs
Ouvrir et vérifier la salle
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Brancher le matériel de présentation
2 personnes
Préparer les stations d'entraînement AED
3 personnes
Préparer le matériel pédagogique
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Aménager la table d'accueil
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Donner les consignes de sécurité
Présenter la théorie sur l’arrêt cardiaque
Servir les boissons de pause
2 personnes
Démonstration des techniques de réanimation
Faire s'exercer les participants
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Assurer la pause du soir
2 personnes
S'exercer à la procédure DAE
3 personnes
Faire passer le test pratique
2 personnes
Remettre les certificats
Gérer les questions et la clôture
Suivi
Désactiver le matériel d'entraînement
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger la salle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Inventorier le matériel d'entraînement
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Envoyer les certificats par voie numérique
Archiver l'enregistrement des présences
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 18
- Tablesqté 4
- Porte-manteau
Équipement
- Formateurs AEDqté 2
- Mannequins de réanimationqté 3
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Câble HDMIqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Matériel médical
- Électrodes d’entraînementqté 6
- Masques de réanimationqté 18
- Gants en nitrileqté 2
- Distributeur de désinfectant pour les mainsqté 2
- Couvertures d'entraînementqté 3
Présentation
- Paperboard
- Blocs pour chevaletqté 2
- Marqueursqté 6
- Stylos à billeqté 20
- Dossiers des participantsqté 18
- Badges nominatifsqté 18
- Certificatsqté 18
Vaisselle
- Tasses à caféqté 18
- Verres à boireqté 18
- Assiettesqté 18
- Couvertsqté 18
- Plateaux de serviceqté 3
Cuisine
- Thermosqté 3
- Carafes d’eauqté 2
- Glacièresqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez la date et la salle au moins 4 à 6 semaines à l’avance, puis confirmez rapidement le formateur AED et le matériel disponible. Sans cette vérification, vous risquez de devoir déplacer la session ou de réduire le nombre de postes d’entraînement.
- Fixez une date limite d’inscription environ 10 jours avant la formation. Utilisez la liste des participants pour confirmer les présences, recueillir les besoins alimentaires et préparer les badges, les dossiers et les certificats sans précipitation.
- Vérifiez le matériel audiovisuel 2 à 3 jours avant : ordinateur, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI, rallonges et multiprises. Testez aussi la présentation et la vidéo dans la salle prévue, car un adaptateur manquant se trouve rarement au dernier moment.
- Préparez une station d’entraînement par petit groupe et contrôlez les consommables la veille : électrodes d’entraînement, masques, gants, couvertures et désinfectant. Vérifiez séparément les batteries des DAE afin de ne pas découvrir un problème pendant la démonstration.
- Arrivez au moins 60 minutes avant l’heure annoncée pour ouvrir la salle, installer les tables et les chaises, brancher la présentation et préparer l’accueil. Gardez les certificats et les dossiers regroupés à l’entrée pour éviter les recherches pendant l’arrivée des participants.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser une formation DAE ?
- Commencez idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de réserver la salle, confirmer le formateur, commander ou réserver le matériel et laisser environ 10 jours aux participants pour s’inscrire.
- Quand faut-il confirmer les inscriptions à une formation DAE ?
- Fixez la clôture des inscriptions environ 10 jours avant la session. Confirmez ensuite la liste définitive 5 à 7 jours avant afin de prévoir les dossiers, les badges, les certificats et les besoins alimentaires.
- Que faut-il vérifier la veille d’une formation DAE ?
- Contrôlez les batteries des DAE, les électrodes, les masques, les gants et les couvertures d’entraînement. Testez également la présentation, la vidéo, le vidéoprojecteur, le câble HDMI et les multiprises au moins la veille.
- À quelle heure faut-il arriver pour une formation DAE ?
- Prévoyez une arrivée 60 minutes avant le début. Ce temps suffit généralement pour ouvrir la salle, installer les tables et les chaises, préparer les stations AED, mettre en place l’accueil et préparer le café ou le thé.
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