AED-Training organisieren: Schritt für Schritt
Bei einer AED-Schulung entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen reibungslosen Trainingstag. Zuerst legst du Termin, Raum und Ausbilder fest, danach kümmerst du dich um Anmeldungen, Technik und Übungsmaterial. Plane ausreichend Platz für Reanimationspuppen und AED-Übungsstationen ein und prüfe Batterien, Elektroden sowie Präsentationstechnik vorab. Am Veranstaltungstag sollten Empfang, Teilnehmerunterlagen, Kaffee und Zertifikate bereits vorbereitet sein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Trainingsdatum festlegen
- 2
Trainingsraum reservieren
- 3
AED-Ausbilder festlegen
- 4
Trainingsmaterial reservieren
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Teilnehmerliste aktualisieren
- 9
Anmeldungen bestätigen
- 10
Route und Parkinformationen senden
- 11
Schulungszertifikate vorbereiten
- 12
Präsentation und Video prüfen
- 13
AED-Batterien überprüfen
- 14
Manikürematerial prüfen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Teilnehmermappen zusammenstellen
2 Personen
- 17
Namensschilder vorbereiten
- 18
Raum öffnen und kontrollieren
2 Personen
- 19
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 20
Präsentationsgeräte anschließen
2 Personen
- 21
AED-Übungsstationen aufstellen
3 Personen
- 22
Unterrichtsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 23
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 24
Empfangstisch einrichten
Event
- 25
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 26
Anwesenheit erfassen
- 27
Sicherheitsanweisungen geben
- 28
Theorie zum Herzstillstand vermitteln
- 29
Pausengetränke servieren
2 Personen
- 30
Wiederbelebungstechniken demonstrieren
- 31
Teilnehmer üben lassen
3 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
- 33
Abendpause organisieren
2 Personen
- 34
AED-Prozedur üben
3 Personen
- 35
Praxisprüfung abnehmen
2 Personen
- 36
Zertifikate ausgeben
- 37
Fragen und Abschluss moderieren
Nachbereitung
- 38
Übungsmaterial ausschalten
2 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 40
Raum aufräumen
3 Personen
- 41
Abfall sammeln
2 Personen
- 42
Raum reinigen
2 Personen
- 43
Trainingsmaterial inventarisieren
- 44
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 45
Zertifikate digital versenden
- 46
Anwesenheitsliste archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 18
- TischeAnz. 4
- Garderobenständer
Ausstattung
- AED-TrainerAnz. 2
- ReanimationspuppenAnz. 3
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Medizinische Materialien
- Übungs-ElektrodenAnz. 6
- BeatmungsmaskenAnz. 18
- NitrilhandschuheAnz. 2
- HanddesinfektionspumpeAnz. 2
- TrainingsdeckenAnz. 3
Präsentation
- Flipchart
- Flipchart-BlöckeAnz. 2
- MarkerAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 20
- TeilnehmermappenAnz. 18
- NamensschilderAnz. 18
- ZertifikateAnz. 18
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 18
- TrinkgläserAnz. 18
- TellerAnz. 18
- BestecksetsAnz. 18
- ServiertablettsAnz. 3
Küche
- ThermoskannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Termin, Raum und AED-Ausbilder zuerst fest – idealerweise mindestens 4 Wochen vor der Schulung. Prüfe dabei, ob der Raum genug Platz für mehrere Übungsstationen, Tische und Stühle bietet.
- Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Training. Aktualisiere danach die Teilnehmerliste, bestätige die Anmeldungen und erfasse Ernährungswünsche, statt Änderungen erst am Veranstaltungstag zu sammeln.
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI- und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Öffne außerdem Präsentation und Video einmal vollständig, damit die Schulung nicht mit einer fehlenden Datei beginnt.
- Kontrolliere AED-Trainer, Reanimationspuppen, Übungselektroden, Beatmungsmasken und Nitrilhandschuhe vor dem Aufbau. Plane pro Übungsstation vollständiges Material ein und halte Ersatzmaterial griffbereit.
- Bereite Teilnehmermappen, Namensschilder und Zertifikate vor dem Eintreffen der Gruppe vor. Richte den Empfangstisch ein und stelle Kaffee, Tee und Wasser mindestens 20 Minuten vor Beginn bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine AED-Schulung organisieren?
- Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit Termin, Raum und Ausbilder. Spätestens 7 Tage vor dem Termin sollten Anmeldungen, Teilnehmerliste und besondere Wünsche feststehen.
- Wie viel Platz braucht ein Raum für eine AED-Schulung?
- Plane neben Sitzplätzen ausreichend freie Fläche für die Reanimationspuppen und AED-Übungsstationen ein. Rechne pro Übungsstation mit mindestens einem Tisch und genügend Platz, damit die Teilnehmenden ungehindert knien und wechseln können.
- Wann sollte man die Technik für ein AED-Training prüfen?
- Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel am Vortag. Vor Beginn solltest du die Präsentation und das Video nochmals starten, weil ein Kabel- oder Tonproblem sonst direkt die erste Unterrichtsphase verzögert.
- Was muss am Tag der AED-Schulung bereitliegen?
- Mindestens 20 Minuten vor Beginn sollten Raum, Empfangstisch, Namensschilder, Teilnehmermappen, Übungsmaterial und Getränke bereitstehen. Zertifikate legst du ebenfalls vorab aus oder sortierst sie nach der aktuellen Teilnehmerliste.
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