Cómo organizar una formación en DEA sin olvidar lo esencial

Una formación en DEA necesita más preparación que una simple sesión informativa: hay que coordinar al instructor, la sala, los equipos de práctica y la documentación de cada participante. Empieza fijando la fecha y reservando el espacio antes de abrir las inscripciones. Después, confirma quién asistirá, recoge sus necesidades y prepara los puestos de práctica con tiempo. El día anterior, comprueba la presentación, el vídeo, las baterías y todo el material técnico.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar la fecha de entrenamiento
2
Reservar sala de formación
3
Asignar al instructor de DEA
4
Reservar material de entrenamiento
5
Enviar invitaciones
6
Gestionar inscripciones
7
Recoger preferencias dietéticas
8
Actualizar la lista de participantes
9
Confirmar inscripciones
10
Enviar información de ruta y aparcamiento
11
Preparar los certificados de formación
12
Comprobar la presentación y el vídeo
13
Comprobar las baterías del AED
14
Comprobar el material de maniquí
15
Hacer la compra
2 personas
16
Preparar las carpetas de los participantes
2 personas
17
Preparar tarjetas de nombre
18
Abrir y revisar el espacio
2 personas
19
Colocar mesas y sillas
3 personas
20
Conectar el equipo de presentación
2 personas
21
Preparar los puestos de práctica de DEA
3 personas
22
Preparar el material didáctico
2 personas
23
Preparar café y té
2 personas
24
Montar la mesa de recepción

Evento

25
Recepción de participantes
2 personas
26
Registrar la asistencia
27
Dar instrucciones de seguridad
28
Dar teoría sobre paro cardíaco
29
Servir bebidas del descanso
2 personas
30
Demostrar técnicas de reanimación
31
Hacer que los participantes practiquen
3 personas
32
Rellenar las bebidas
33
Gestionar la pausa de la tarde
2 personas
34
Practicar el procedimiento del AED
3 personas
35
Realizar la prueba práctica
2 personas
36
Entregar certificados
37
Gestionar las preguntas y el cierre

Seguimiento

38
Apagar el material de práctica
2 personas
39
Lavar la vajilla
2 personas
40
Ordenar el espacio
3 personas
41
Recoger la basura
2 personas
42
Limpiar el espacio
2 personas
43
Inventariar el material de entrenamiento
44
Devolver el material prestado
2 personas
45
Enviar certificados digitalmente
46
Archivar el registro de asistencia

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 18
Mesascant. 4
Perchero

Equipo

Formadores de DEAcant. 2
Muñecos de reanimacióncant. 3
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Material médico

Electrodos de prácticacant. 6
Máscaras de respiracióncant. 18
Guantes de nitrilocant. 2
Dispensador de desinfectante de manoscant. 2
Mantas de entrenamientocant. 3

Presentación

Pizarra de hojas
Bloc de rotafoliocant. 2
Rotuladores fosforescentescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Carpetas para los participantescant. 18
Tarjetas de nombrecant. 18
Certificadoscant. 18

Vajilla

Tazas de cafécant. 18
Vasoscant. 18
Platoscant. 18
Cubiertoscant. 18
Bandejas de serviciocant. 3

Cocina

Termoscant. 3
Jarras de aguacant. 2
Neveras portátilescant. 2

Limpieza

Papeleracant. 3

Catering

Compras

Consejos

Cierra primero la fecha, la sala y el instructor de DEA. Hazlo antes de enviar invitaciones, porque el número de puestos de práctica y la disposición de mesas y sillas dependen del espacio disponible.
Abre las inscripciones con una fecha límite clara y actualiza la lista de participantes varias veces. Confirma las plazas antes de preparar carpetas, tarjetas de nombre y certificados para evitar nombres incorrectos o material sobrante.
Calcula los puestos de práctica según el número de asistentes y revisa cada muñeco de reanimación, formador de DEA, electrodo de práctica, máscara y manta. No dejes esta comprobación para la mañana del curso: prueba el material al menos un día antes.
Haz una prueba completa de la presentación y el vídeo con el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, los alargadores y las regletas. Un adaptador o cable que falte puede retrasar el comienzo aunque el resto de la sala esté listo.
Prepara la recepción antes de que llegue el primer participante: lista de inscritos, tarjetas de nombre, bolígrafos, carpetas y certificados. Deja también listas las bebidas y confirma las preferencias dietéticas con antelación, no durante la bienvenida.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una formación en DEA?: Empieza a reservar la sala, el instructor y el material entre 3 y 4 semanas antes. Cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes para poder actualizar la lista, preparar los certificados y comprobar las necesidades dietéticas.
¿Qué hay que comprobar el día antes de una formación en DEA?: Prueba la presentación y el vídeo, conecta el portátil al proyector y revisa todos los cables y regletas. Comprueba también las baterías del DEA, los muñecos de reanimación y el número de electrodos, máscaras, guantes y mantas; reserva al menos 60 minutos para esta revisión.
¿Cuándo se preparan los certificados de una formación en DEA?: Prepara los certificados después de confirmar la lista definitiva, normalmente entre 3 y 7 días antes. Revisa los nombres una segunda vez antes de imprimirlos y deja algunos minutos para entregarlos al finalizar la sesión.
¿Cómo se organiza la sala para practicar con el DEA?: Coloca las mesas y sillas de forma que cada grupo tenga un puesto despejado para practicar en el suelo o sobre una manta. Deja los puestos montados y señalizados al menos 30 minutos antes de la recepción, con el material médico y el desinfectante accesibles.

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