Schädlingspräventionstraining strukturiert organisieren
Ein Schädlingspräventionstraining braucht mehr Vorbereitung als eine normale Präsentation: Neben Lernzielen und Unterlagen müssen Demonstrationsstationen, Sicherheitsregeln und Technik funktionieren. Lege zuerst fest, was die Teilnehmenden nach dem Training können sollen, und buche dann Raum, Trainer und Demonstrator. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die Vorbereitung von Praxisfällen. Am Veranstaltungstag zählen ein geprüfter Aufbau, eine klare Einweisung und ein reibungsloser Wechsel zwischen Theorie und Demonstration.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Trainingsziele festlegen
2 Personen
- 2
Trainingsraum reservieren
- 3
Trainer und Demonstrator buchen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Programm und Route teilen
- 8
Teilnehmerliste ausdrucken
- 9
Arbeitsblätter ausdrucken
2 Personen
- 10
Präsentation prüfen
2 Personen
- 11
Praxisfälle vorbereiten
2 Personen
- 12
Demomaterial prüfen
2 Personen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
- 15
Raum und Technik vorbesprechen
2 Personen
- 16
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
- 17
Präsentationstechnik anschließen
2 Personen
- 18
Empfangstisch einrichten
2 Personen
- 19
Pausenraum einrichten
2 Personen
- 20
Demonstrationsstationen aufbauen
3 Personen
- 21
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 22
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 23
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 24
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 25
Einführung und Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 26
Grundwissen zur Schädlingserkennung vermitteln
2 Personen
- 27
Getränke nachfüllen
- 28
Begleitung der Inspektion der Praxisdemo
3 Personen
- 29
Pausensnacks servieren
2 Personen
- 30
Übungsgruppen anleiten
3 Personen
- 31
Arbeitsblätter sammeln
2 Personen
- 32
Warme Mahlzeit servieren
4 Personen
- 33
Geschirr und Abfall wegräumen
2 Personen
- 34
Präventionsmaßnahmen besprechen
2 Personen
- 35
Fallbeispiele im Plenum besprechen
2 Personen
- 36
Wissensfragen und Zertifikate abschließen
2 Personen
- 37
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Materialien sicher abbauen
3 Personen
- 39
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Raum reinigen
3 Personen
- 42
Technik ausschalten und verpacken
2 Personen
- 43
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 44
Geliehene Sachen zurückgeben
- 45
Teilnehmerunterlagen nachsenden
- 46
Anwesenheitsliste archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- Laserpointer
Trainingsmaterial
- FlipchartAnz. 2
- FlipchartblätterAnz. 2
- MarkerAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 40
- KugelschreiberAnz. 45
- ArbeitsblätterAnz. 40
- ZertifikateAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 10
- Insekten-BestimmungskartenAnz. 10
- Poster zur SchädlingspräventionAnz. 6
Schädlingsprävention
- Mausefallen für die DemoAnz. 6
- Lockbox-ModelleAnz. 6
- PheromonfallenAnz. 6
- InsektenfallenAnz. 6
- InspektionsspiegelAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 6
- LupeAnz. 6
- ProbengefäßeAnz. 12
Sicherheit
- EinweghandschuheAnz. 100
- SchutzbrillenAnz. 12
- StaubmaskenAnz. 40
- WarnwestenAnz. 6
- HanddesinfektionsmittelAnz. 4
- WarnbandAnz. 2
Geschirr
- KaffeekannenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- GläserAnz. 45
- TassenAnz. 45
- TellerAnz. 45
- BestecksetsAnz. 45
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 12
Dekoration
- NamensschilderAnz. 45
- WegweiserAnz. 8
- KlebestiftAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Trainingsziele vor der Einladung fest und ordne jedem Ziel einen Praxisfall oder eine Demonstration zu. So bleibt das Programm überschaubar und die Arbeitsblätter passen zum tatsächlichen Ablauf.
- Plane Raum und Technik mindestens einige Tage vorher gemeinsam durch. Prüfe dabei Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Lautsprecher und Mikrofon am vorgesehenen Platz.
- Bereite die Demonstrationsstationen nicht erst am Veranstaltungstag vor. Kontrolliere Mausefallen, Lockbox-Modelle, Pheromonfallen, Insektenfallen, Inspektionsspiegel und Taschenlampen einzeln und führe vor Beginn eine Sicherheitskontrolle durch.
- Schließe die Anmeldung mit einer festen Frist ab und erfasse Ernährungswünsche spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Training. Drucke danach Teilnehmerliste, Arbeitsblätter und Zertifikate in der benötigten Anzahl aus.
- Plane für Empfang und Pausen getrennte Abläufe ein: Am Empfang werden Anwesenheit und Unterlagen ausgegeben, während Kaffee und Tee im Pausenraum bereitstehen. Teile Programm und Route vorab, damit niemand den Raum oder die Demonstrationsstationen suchen muss.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Schädlingspräventionstraining organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. So bleiben ausreichend Zeit für Trainer und Demonstrator, Raumreservierung, Einladungen, Anmeldungen sowie die Beschaffung und Prüfung der Demonstrationsmaterialien.
- Wie viele Demonstrationsstationen braucht ein Schädlingspräventionstraining?
- Plane mindestens eine Station pro zentralem Praxisfall und richte die Anzahl nach der Gruppengröße aus. Bei größeren Gruppen sind mehrere identische Stationen sinnvoll, damit nicht alle Teilnehmenden lange warten müssen.
- Wann müssen Technik und Präsentation geprüft werden?
- Führe die technische Vorbesprechung einige Tage vor dem Termin durch und teste die Präsentation zusätzlich am Veranstaltungstag. Prüfe besonders Bildübertragung, Ton, Stromversorgung und die Verbindung zwischen Laptop und Beamer.
- Was sollte man am Tag des Trainings zuerst erledigen?
- Baue zuerst Tische, Stühle, Empfangstisch, Technik und Demonstrationsstationen auf. Danach folgt die Sicherheitskontrolle; erst dann empfängst du die Teilnehmenden und erfasst die Anwesenheit.
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