Organiser une formation à la sécurité incendie, étape par étape

Une formation à la sécurité incendie se prépare comme une séance pratique, pas comme une simple réunion. Commencez par confirmer le formateur et la salle, puis adaptez le programme au niveau des participants et aux exercices prévus. Les vérifications de sécurité, le balisage de la zone pratique et la préparation des extincteurs d’entraînement doivent être terminés avant l’arrivée du groupe. Prévoyez aussi du temps pour les inscriptions, les supports imprimés et les besoins alimentaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle d’entraînement
2
Réserver le formateur
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Mettre à jour la liste des participants
7
Commander le catering
8
Adapter le programme d’entraînement
2 personnes
9
Consigner les exercices pratiques
2 personnes
10
Rédiger les consignes de sécurité
2 personnes
11
Vérifier les issues de secours
2 personnes
12
Vérifier les moyens d'extinction
2 personnes
13
Finaliser la présentation
14
Imprimer les feuilles de travail
15
Créer des badges nominatifs
16
Rappeler les participants
17
Faire les courses
2 personnes
18
Refroidir les boissons
19
Rassembler le matériel
2 personnes
20
Ouvrir la salle
2 personnes
21
Installer les tables et les chaises
3 personnes
22
Brancher le matériel de présentation
2 personnes
23
Balisser la zone de pratique
2 personnes
24
Préparer les moyens d’extinction
2 personnes
25
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
26
Préparer le café et le thé
2 personnes
27
Préparer les informations sur les allergènes

Événement

28
Enregistrer les participants
2 personnes
29
Distribuer les badges
30
Servir le café de bienvenue
2 personnes
31
Expliquer les règles de sécurité
32
Faire la présentation théorique
33
Réapprovisionner les boissons de la pause
34
Faire une démonstration pratique
2 personnes
35
Accompagner les participants lors des exercices
3 personnes
36
Servir des sandwichs et de la soupe
3 personnes
37
Réapprovisionner les boissons
38
Animer la séance de questions-réponses
39
Effectuer un exercice d’évacuation
3 personnes
40
Faire le quiz de connaissances
41
Distribuer les certificats de participation
42
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes

Suivi

43
Éteindre le matériel de pratique
2 personnes
44
Ranger les moyens d’extinction en sécurité
2 personnes
45
Rassembler la vaisselle
2 personnes
46
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
47
Faire la vaisselle
2 personnes
48
Nettoyer l’espace
3 personnes
49
Débrancher l’équipement
2 personnes
50
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
51
Retourner les matériels
2 personnes
52
Enregistrer la présence
53
Envoyer les certificats par voie numérique

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 45
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 45
Verresqté 45
Assiettesqté 45
Couvertsqté 45
Bol à soupeqté 45
Louchesqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Extincteurs d’entraînementqté 4
Dévidoir de tuyau d’incendie
Détecteur de fuméeqté 2
Machine à fumée

Sécurité

Couvertures anti-feuqté 4
Lunettes de sécuritéqté 12
Gants résistants à la chaleurqté 12
Casques de sécuritéqté 6
Trousse de premiers secours
Plots de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 2
Panneaux de sortie de secoursqté 4

Bureau

Presse-papiersqté 45
Stylosqté 50
Badges nominatifsqté 50
Lanyardsqté 50
Feuilles de travailqté 50
Certificats de participationqté 50
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 2
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Plateaux de serviceqté 4
Marmites à soupeqté 2
Corbeilles à painqté 4
Bacs à lait et à sucreqté 4
Courses

Conseils

Réservez d’abord la salle et le formateur, puis fixez la durée des exercices pratiques. Gardez au moins une semaine pour adapter le programme, rédiger les consignes et finaliser la présentation.
Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 10 jours avant la formation. Utilisez ensuite une liste de participants à jour pour préparer les badges, les feuilles de travail et le catering.
Faites une vérification de sécurité avant l’installation : issues de secours dégagées, moyens d’extinction disponibles et zone pratique correctement balisée. Cette vérification doit avoir lieu avant le début de la séance, pas pendant l’accueil.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les rallonges et les multiprises la veille. Le jour même, prévoyez au moins 60 minutes pour brancher le matériel, installer les tables et chaises et préparer le comptoir d’inscription.
Rassemblez séparément le matériel d’exercice et les équipements de protection : extincteurs d’entraînement, couvertures anti-feu, lunettes, gants, casques et trousse de premiers secours. Refroidissez les boissons et remplissez les carafes avant l’ouverture de la salle, afin de ne pas quitter la zone pratique en cours de session.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une formation à la sécurité incendie ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de réserver le formateur et la salle, traiter les inscriptions, adapter le programme et commander le catering au moins 10 jours avant la formation.
Quand faut-il vérifier le matériel de sécurité incendie ?: Faites un premier contrôle 7 jours avant pour repérer les éléments manquants. Réalisez une dernière vérification le jour même, avant l’arrivée des participants, avec les extincteurs d’entraînement, les protections et la trousse de premiers secours.
Combien de temps prévoir pour installer la salle de formation ?: Réservez au minimum 60 minutes avant l’accueil. Il faut installer les tables et les chaises, brancher la présentation, préparer l’inscription et baliser la zone de pratique sans gêner les issues de secours.
Quand commander le catering pour une formation incendie ?: Confirmez le nombre de participants et les besoins alimentaires 10 à 14 jours avant la séance. Faites une dernière mise à jour 3 jours avant, puis prévoyez les boissons et le café avant l’ouverture de la salle.

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