Zo organiseer je een brandveiligheidstraining

Begin met de trainingsruimte en de trainer; zonder die twee kun je programma en uitnodigingen niet betrouwbaar plannen. Werk daarna de praktijkoefeningen, veiligheidsinstructies en vluchtroutes uit. Controleer ruim vóór de trainingsdag of blusmiddelen, beschermingsmiddelen en audiovisuele apparatuur beschikbaar zijn. Op de dag zelf richt je eerst de registratie en praktijkzone in, test je de presentatie en geef je deelnemers duidelijke instructies voordat een oefening start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Trainingsruimte reserveren
2
Trainer vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Catering bestellen
8
Trainingsprogramma afstemmen
2 personen
9
Praktijkoefeningen vastleggen
2 personen
10
Veiligheidsinstructies opstellen
2 personen
11
Vluchtroutes controleren
2 personen
12
Blusmiddelen controleren
2 personen
13
Presentatie afronden
14
Werkbladen printen
15
Naamkaartjes maken
16
Deelnemers herinneren
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Dranken koelen
19
Materialen verzamelen
2 personen
20
Ruimte openen
2 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
22
Presentatieapparatuur aansluiten
2 personen
23
Praktijkzone afzetten
2 personen
24
Blusmiddelen klaarzetten
2 personen
25
Registratiebalie inrichten
2 personen
26
Koffie en thee bereiden
2 personen
27
Allergeneninformatie klaarleggen

Event

28
Deelnemers registreren
2 personen
29
Naamkaartjes uitdelen
30
Welkomstkoffie serveren
2 personen
31
Veiligheidsregels toelichten
32
Theoriepresentatie geven
33
Pauzedranken bijvullen
34
Praktijkdemonstratie geven
2 personen
35
Deelnemers begeleiden bij oefenen
3 personen
36
Broodjes en soep serveren
3 personen
37
Dranken bijvullen
38
Vragenronde begeleiden
39
Ontruimingsoefening uitvoeren
3 personen
40
Kennisquiz afnemen
41
Deelnamebewijzen uitdelen
42
Laatste consumptieronde serveren
2 personen

Nazorg

43
Praktijkmaterialen uitschakelen
2 personen
44
Blusmiddelen veilig opbergen
2 personen
45
Servies verzamelen
2 personen
46
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Ruimte schoonmaken
3 personen
49
Apparatuur loskoppelen
2 personen
50
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
51
Materialen retourneren
2 personen
52
Aanwezigheid registreren
53
Certificaten digitaal versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 45
Glazenaantal 45
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Soepkommenaantal 45
Opscheplepelsaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Trainingsblussersaantal 4
Brandslanghaspel
Rookmelderaantal 2
Rookmachine

Veiligheid

Blusdekensaantal 4
Veiligheidsbrillenaantal 12
Hittebestendige handschoenenaantal 12
Veiligheidshelmenaantal 6
EHBO-koffer
Afzetpionnenaantal 12
Afzetlintaantal 2
Nooduitgangsbordenaantal 4

Kantoor

Klembordenaantal 45
Pennenaantal 50
Naamkaartjesaantal 50
Lanyardsaantal 50
Werkbladenaantal 50
Deelnamebewijzenaantal 50
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 2
Plakbandaantal 2
Schaaraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Serveerbladenaantal 4
Soepketelsaantal 2
Broodmandenaantal 4
Melk- en suikerbakjesaantal 4
Boodschappen

Tips

Leg de praktijkzone minimaal één week vooraf vast. Zet afzetpionnen klaar en controleer of de ruimte groot genoeg is voor de oefening, de trainer en de deelnemers.
Controleer vluchtroutes, brandslanghaspel, blusmiddelen en rookmelders uiterlijk 48 uur vooraf. Noteer afwijkingen en los die op voordat je de deelnemers uitnodigt.
Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen de dag vóór de training. Neem de presentatie ook offline mee, zodat je niet afhankelijk bent van een internetverbinding.
Verzamel aanmeldingen, dieetwensen en contactgegevens in één deelnemerslijst. Stuur uiterlijk 24 uur voor de start een herinnering met begintijd, route en eventuele kledinginstructies.
Richt op de trainingsdag eerst de registratiebalie en daarna de praktijkzone in. Leg veiligheidsbrillen, hittebestendige handschoenen, veiligheidshelmen, blusdekens en de EHBO-koffer zichtbaar klaar voordat de ruimte opengaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een brandveiligheidstraining?: Leg de trainingsruimte en trainer bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Werk het programma en de praktijkoefeningen uiterlijk 2 weken voor de training uit, zodat je materialen en catering op tijd kunt regelen.
Wat moet je controleren vóór een brandveiligheidstraining?: Controleer minimaal 48 uur vooraf de vluchtroutes, blusmiddelen, brandslanghaspel en rookmelders. Test daarnaast laptop, beamer en alle aansluitingen uiterlijk de dag vóór de training.
Welke veiligheidsmiddelen heb je nodig bij praktijkoefeningen?: Leg per deelnemer een veiligheidsbril klaar en zorg voor hittebestendige handschoenen en veiligheidshelmen voor de oefening. Houd ook blusdekens, een EHBO-koffer en afzetpionnen direct binnen bereik.
Wanneer stuur je een herinnering voor een brandveiligheidstraining?: Stuur de deelnemers uiterlijk 24 uur vóór de start een herinnering. Vermeld daarin de begintijd, locatie, route, kledingafspraken en eventuele informatie over de praktijkoefeningen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.