Organiser une fête de noces d’or sans rien oublier

Une fête de noces d’or demande surtout une bonne progression : confirmer les invités, fixer le repas et le programme, puis préparer la salle et les détails pratiques. Commencez par la liste des invités et les réponses attendues avant de réserver le traiteur ou le gâteau. Les photos, les discours et la présentation doivent être finalisés plusieurs jours à l’avance, pas la veille. Le jour même, gardez du temps pour ouvrir la salle, installer les tables et vérifier les toilettes.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2 personnes
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Finaliser le programme
2 personnes
6
Commander le catering
7
Commander le gâteau
8
Composer la musique
9
Rassembler les photos
2 personnes
10
Créer une présentation photo
11
Confirmer les discours
12
Établir le plan de table
2 personnes
13
Créer des badges nominatifs
2 personnes
14
Imprimer les menus
15
Envoyer un rappel
16
Vérifier les prévisions météo
17
Vérifier la liste des courses
2 personnes
18
Faire les courses
2 personnes
19
Récupérer les produits frais
2 personnes
20
Aller chercher le gâteau
21
Ouvrir le lieu
2 personnes
22
Aérer les espaces
23
Vérifier les toilettes
24
Installer le mobilier
3 personnes
25
Installer les tables
3 personnes
26
Installer les chaises
3 personnes
27
Dresser les tables
3 personnes
28
Placer les badges nominatifs
2 personnes
29
Mettre en place les cartes du menu
2 personnes
30
Suspendre la décoration
3 personnes
31
Composer les bouquets
2 personnes
32
Aménager le mur photo
2 personnes
33
Mettre en place la table du souvenir
2 personnes
34
Raccorder la sonorisation
2 personnes
35
Tester le diaporama photo
2 personnes
36
Tester les microphones
2 personnes
37
Mettre les boissons au frais
2 personnes
38
Aménager le coin café
2 personnes
39
Préparer des amuse-bouches
3 personnes
40
Mettre le buffet en place
3 personnes
41
Conserver le gâteau au frais
42
Préparer la table d’accueil
2 personnes
43
Réapprovisionner les toilettes
44
Installer des points de collecte des déchets
45
Effectuer le nettoyage final
2 personnes

Événement

46
Accueillir les invités
3 personnes
47
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
48
Accompagner les invités à leurs tables
2 personnes
49
Servir le café et le thé
2 personnes
50
Servir des amuse-bouches
3 personnes
51
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
52
Annoncer les discours
53
Encadrer les discours
54
Lancer la présentation photo
55
Ouvrir le buffet
2 personnes
56
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
57
Débarrasser les assiettes
3 personnes
58
Couper le gâteau
2 personnes
59
Servir le gâteau
3 personnes
60
Fournir la musique
61
Dégager la piste de danse
62
Annoncer le dernier tour
63
Faire dire au revoir aux invités
2 personnes

Suivi

64
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
65
Réfrigérer les restes
2 personnes
66
Rassembler la vaisselle
3 personnes
67
Trier les déchets
2 personnes
68
Ranger les boissons
2 personnes
69
Retirer la décoration
3 personnes
70
Remettre le mobilier en place
3 personnes
71
Faire la vaisselle
3 personnes
72
Nettoyer la cuisine
2 personnes
73
Nettoyer les toilettes
2 personnes
74
Nettoyer les sols
2 personnes
75
Éteindre l’équipement
2 personnes
76
Fermer le lieu
2 personnes
77
Retourner les matériels de location
2 personnes
78
Répartir les objets restants
2 personnes
79
Sécuriser les photos

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Tabouretsqté 6
Porte-manteauxqté 2
Nappesqté 10
Jupes de tableqté 3

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à dessertqté 70
Tasses à caféqté 70
Verres à eauqté 70
Verres à vinqté 70
Verres à champagneqté 60
Cuillères à caféqté 70
Couteaux à dînerqté 70
Fourchettes de tableqté 70
Fourchettes à dessertqté 70
Couverts de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 8
Couteau à gâteau
Spatule à gâteauqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Cuillères à glaceqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Papier aluminiumqté 3

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateursqté 2
Ordinateurs portables
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câbles de rechargeqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 8
Guirlandes LEDqté 6
Décorations de tableqté 10
Vases à fleursqté 10
Cadres photoqté 12
Bannière pour photowall
Livre d’or
Badges nominatifsqté 60
Cartes de menuqté 60
Numéros de tableqté 8
Bougiesqté 24
Bougeoirsqté 12
Poids pour ballonsqté 6

Éclairage

Lampadairesqté 4
Lampes à pileqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 4
Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Torchonsqté 12
Chiffons microfibresqté 12
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Demandez les réponses et les régimes alimentaires au plus tard deux semaines avant la fête. Vous pourrez ainsi transmettre un nombre fiable au traiteur et prévoir les alternatives sans modifier le menu au dernier moment.
Fixez la durée des discours et de la présentation photo avant d’imprimer le programme. Un créneau de 20 à 30 minutes suffit souvent pour garder un rythme agréable et éviter que le repas ne prenne du retard.
Rassemblez les photos dans un seul dossier et testez la présentation sur le matériel prévu au moins 3 jours avant. Vérifiez les formats, le son et la possibilité de lancer le diaporama sans connexion internet.
Prévoyez la vaisselle par service, puis ajoutez une marge d’environ 10 % pour les verres et les assiettes. Les plats de service, les pinces, les louches, le couteau et la pelle à gâteau sont souvent oubliés alors qu’ils sont indispensables au buffet.
Le jour de la fête, prévoyez au moins 2 heures pour ouvrir, aérer, contrôler les toilettes et installer tables, chaises et buffet. Récupérez les produits frais et le gâteau assez tard pour maintenir la chaîne du froid, sans les laisser attendre dans une salle chaude.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une fête de noces d’or ?: Envoyez-les environ 6 à 8 semaines avant la fête. Fixez une date limite de réponse au moins 2 semaines avant, afin de confirmer le repas, les régimes alimentaires et la disposition des tables.
Combien de temps faut-il prévoir pour préparer la salle ?: Comptez environ 2 heures pour une salle de taille moyenne, davantage si les tables et les chaises doivent être déplacées. Ajoutez 30 minutes pour vérifier les toilettes, aérer les pièces et installer le buffet.
Quand commander le gâteau des noces d’or ?: Passez la commande au moins 2 à 3 semaines avant, après avoir confirmé le nombre de convives. Organisez son retrait le jour même ou la veille selon les consignes de conservation du pâtissier.
Quand préparer les discours et le diaporama photo ?: Demandez les textes et les photos au moins 3 semaines avant, puis finalisez le programme 7 jours avant. Faites un test complet du diaporama au moins 3 jours avant la fête pour éviter les problèmes de fichiers ou de son.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.