Organiser une fête de lecture, étape par étape

Une fête de lecture réussie repose sur un déroulé simple : choisir les groupes d’âge, sélectionner les livres, puis organiser les inscriptions et les lecteurs. Prépare ensuite un programme court, des coins lecture adaptés et une activité calme pour les temps d’attente. Les oublis les plus fréquents concernent les besoins alimentaires, les badges nominatifs et le test de l’enceinte. Le jour venu, prévois une table d’inscription visible et commence par une histoire d’ouverture.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Déterminer les groupes d’âge
2 personnes
2
Sélectionner des livres à lire
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Confirmer la présence
7
Confirmer les lecteurs
8
Élaborer le programme
2 personnes
9
Imprimer les programmes
10
Créer des badges nominatifs
2 personnes
11
Récupérer les livres
2 personnes
12
Faire les courses
2 personnes
13
Préparer le matériel de bricolage
2 personnes
14
Préparer les snacks
3 personnes
15
Mettre les boissons au frais
16
Aménager des coins lecture
3 personnes
17
Installer les tables et les chaises
4 personnes
18
Suspendre la décoration
2 personnes
19
Préparer les tables du buffet
3 personnes
20
Installer la table d’inscription
2 personnes
21
Tester le matériel sonore
22
Vérifier les toilettes

Événement

23
Accueillir les visiteurs
4 personnes
24
Enregistrer les enfants
2 personnes
25
Lire l'histoire d'ouverture
2 personnes
26
Animer des groupes de lecture
6 personnes
27
Servir les boissons et les snacks
4 personnes
28
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
29
Encadrer l’activité de bricolage
5 personnes
30
Servir le dîner
5 personnes
31
Dégager les tables
3 personnes
32
Lire l’histoire du soir
2 personnes
33
Raccompagner les enfants en toute sécurité
3 personnes

Suivi

34
Rassembler les livres et le matériel
3 personnes
35
Faire la vaisselle
3 personnes
36
Rassembler les déchets
2 personnes
37
Nettoyer le lieu
4 personnes
38
Remettre le mobilier en place
4 personnes
39
Renvoyer les livres
2 personnes
40
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 50
Tablesqté 6
Tables pour enfantsqté 3
Poufsqté 30
Tapisqté 3
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Bolsqté 10
Carafesqté 5
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 4
Nappesqté 6
Guirlandes en papierqté 6
Marque-pagesqté 60
Badges nominatifsqté 60

Éducation

Albums illustrésqté 15
Livres de lectureqté 20
Coloriagesqté 60
Crayons de couleurqté 60
Marqueurs lavablesqté 40
Papier à dessinqté 150
Marque-pages pour enfantsqté 60

Équipement

Enceinte portable
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Présentoirs à livresqté 6

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Verres doseursqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixe les groupes d’âge avant de choisir les livres : prévois au moins un titre adapté par groupe et confirme les lecteurs plusieurs jours avant l’événement.
Demande les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis confirme la présence au plus tard 48 heures avant pour ajuster les snacks, les boissons et les places.
Prépare le programme et les badges nominatifs la veille. Imprime quelques exemplaires supplémentaires du programme pour les familles qui arrivent sans inscription.
Aménage plusieurs coins lecture avec tapis, poufs et présentoirs à livres avant l’arrivée du public. Garde les tables pour enfants et le matériel de coloriage dans une zone séparée afin de limiter le bruit.
Teste l’enceinte, les rallonges et les multiprises au moins 30 minutes avant l’ouverture. Mets les boissons au frais et installe la table d’inscription avant de commencer l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps prévoir pour une fête de lecture ?: Prévois environ 2 heures pour le programme, l’accueil et les activités. Ajoute 30 minutes avant l’ouverture pour installer les chaises, les coins lecture, le buffet et le matériel sonore.
Quand envoyer les invitations pour une fête de lecture ?: Envoie les invitations 3 à 4 semaines avant la date prévue. Demande une réponse sous 7 jours afin d’avoir le temps de traiter les inscriptions, les âges et les besoins alimentaires.
Combien de livres faut-il pour une fête de lecture ?: Prévois au moins un livre principal par groupe d’âge, plus 2 ou 3 albums illustrés en réserve. Pour les petits groupes, un exemplaire par coin lecture suffit si les rotations sont prévues dans le programme.
Que préparer la veille d’une fête de lecture ?: La veille, termine les badges, imprime les programmes, rassemble les livres et prépare le matériel de bricolage. Garde seulement les snacks, les boissons et l’installation des tables à faire le jour même.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.