Ein Vorlesefest Schritt für Schritt organisieren
Ein Vorlesefest gelingt, wenn du zuerst Zielgruppe und Ablauf festlegst und erst danach Raum, Bücher und Verpflegung planst. Teile die Kinder nach Altersgruppen ein und ordne jeder Gruppe eine passende Vorleseecke zu. Bestätige Vorlesende und Anmeldungen spätestens eine Woche vorher, damit Programm und Namensschilder stimmen. Am Veranstaltungstag sollten Empfang, Eröffnungsgeschichte, Vorleserunden und Bastelzeit klar getaktet sein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Altersgruppen festlegen
2 Personen
- 2
Vorlesebücher auswählen
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Anwesenheit bestätigen
- 7
Vorlesende bestätigen
- 8
Programm erstellen
2 Personen
- 9
Programme ausdrucken
- 10
Namensschilder erstellen
2 Personen
- 11
Bücher abholen
2 Personen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Bastelmaterial bereitlegen
2 Personen
- 14
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 15
Getränke kalt stellen
- 16
Vorleseecken einrichten
3 Personen
- 17
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 18
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 19
Buffet-Tische vorbereiten
3 Personen
- 20
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 21
Tonanlage testen
- 22
Toiletten kontrollieren
Event
- 23
Besucher empfangen
4 Personen
- 24
Kinder registrieren
2 Personen
- 25
Eröffnungsgeschichte vorlesen
2 Personen
- 26
Leserunden begleiten
6 Personen
- 27
Getränke und Snacks servieren
4 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 29
Bastelaktivität betreuen
5 Personen
- 30
Abendessen servieren
5 Personen
- 31
Tische abräumen
3 Personen
- 32
Abendgeschichte vorlesen
2 Personen
- 33
Kinder sicher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 34
Bücher und Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 35
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 36
Abfall sammeln
2 Personen
- 37
Location reinigen
4 Personen
- 38
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 39
Bücher zurückgeben
2 Personen
- 40
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 50
- TischeAnz. 6
- KindertischeAnz. 3
- SitzsäckeAnz. 30
- TeppicheAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- SchalenAnz. 10
- KaraffenAnz. 5
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
- PapiergirlandenAnz. 6
- LesezeichenAnz. 60
- NamensschilderAnz. 60
Bildung
- BilderbücherAnz. 15
- VorlesebücherAnz. 20
- MalvorlagenAnz. 60
- BuntstifteAnz. 60
- Abwaschbare MarkerAnz. 40
- ZeichenpapierAnz. 150
- Kinder-LesezeichenAnz. 60
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- BuchständerAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane pro Vorleserunde etwa 20 bis 30 Minuten und lasse dazwischen 5 Minuten für den Wechsel der Kinder zwischen den Vorleseecken. So gerät das Programm nicht durch verspätete Gruppen ins Stocken.
- Wähle je Altersgruppe mindestens zwei Bücher: eines für die geplante Vorleserunde und ein Ersatzbuch für den Fall, dass die Gruppe schneller fertig ist oder ein Titel nicht passt.
- Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und prüfe die Liste spätestens 48 Stunden vor dem Fest. Häufig werden Allergien erst beim Buffet erwähnt – dann sind Snacks und Servierschalen bereits verteilt.
- Richte den Anmeldetisch mindestens 30 Minuten vor Beginn ein und halte Namensschilder, Anwesenheitsliste und Programme dort bereit. Plane eine Person ausschließlich für die Registrierung der Kinder ein.
- Teste Lautsprecher, Verlängerungskabel und Sitzordnung am Vortag. Stelle Teppiche, Sitzsäcke und Kindertische so auf, dass Wege frei bleiben und jede Vorleseecke gut erreichbar ist.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert ein Vorlesefest?
- Für Kinder sind zwei bis drei Stunden meist passend. Plane zum Beispiel 20 bis 30 Minuten für die Eröffnung, zwei Vorleserunden von jeweils 20 bis 30 Minuten und 30 bis 45 Minuten für Basteln und Snacks ein.
- Wie viele Bücher brauche ich für ein Vorlesefest?
- Plane mindestens ein Buch pro Vorleseecke und Altersgruppe sowie je ein Ersatzbuch. Bei drei Altersgruppen und zwei Vorleseecken pro Gruppe brauchst du also mindestens sechs Haupttitel und sechs Ersatz- oder Ausweichtitel.
- Wann sollte man die Einladungen für ein Vorlesefest verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa drei bis vier Wochen vor dem Termin. Setze den Anmeldeschluss auf sieben bis zehn Tage vorher, damit du Bücher, Snacks, Namensschilder und das Programm rechtzeitig anpassen kannst.
- Wie viele Helfer braucht man für ein Vorlesefest?
- Rechne bei bis zu 20 Kindern mit mindestens vier Erwachsenen: eine Person am Empfang, zwei für Vorleseecken und eine für Snacks, Bastelmaterial und Wege. Bei jeder weiteren Gruppe solltest du eine zusätzliche betreuende Person einplanen.
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