Organiser une fête de la beauté, étape par étape

Une fête de la beauté se prépare comme un petit parcours : les invités arrivent, découvrent le programme, puis circulent entre les démonstrations et les stations de maquillage. Commence par les inscriptions et les besoins alimentaires, puis réserve du temps pour tester les produits, l’éclairage et le matériel électrique. Le jour même, installe d’abord les tables, les miroirs et les stations, avant de dresser l’accueil et le buffet. Prévois enfin une personne pour réapprovisionner les boissons et les amuse-bouches.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2
Envoyer les invitations
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Imprimer le programme
6
Faire les courses
2 personnes
7
Vérifier les produits de beauté
8
Préparer les en-cas
2 personnes
9
Mettre les boissons au frais
10
Installer les tables
2 personnes
11
Installer les chaises
2 personnes
12
Aménager les tables de beauté
2 personnes
13
Installer les miroirs
2 personnes
14
Suspendre la décoration
2 personnes
15
Préparer la musique
16
Tester l’éclairage
17
Préparer la table d’accueil
18
Dresser le buffet
2 personnes

Événement

19
Accueillir les invités
2 personnes
20
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
21
Présenter le programme
22
Démontrer des produits de beauté
23
Encadrer les stations de maquillage
4 personnes
24
Réapprovisionner les boissons
25
Ravitaillement des amuse-bouches
26
Animer le coin photo
27
Prendre des photos
28
Encadrer les stations de nail art
3 personnes
29
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
30
Servir le dîner
2 personnes
31
Débarrasser la vaisselle
2 personnes
32
Couper le gâteau
2 personnes
33
Animer le quiz beauté
34
Distribuer les sacs-cadeaux
35
Réapprovisionner les boissons
36
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

37
Rassembler des produits de beauté
2 personnes
38
Retirer la décoration
2 personnes
39
Trier les déchets
2 personnes
40
Faire la vaisselle
2 personnes
41
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
42
Nettoyer l’espace
2 personnes
43
Nettoyer la salle de bain
44
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 18
Tabouretsqté 6
Table de buffet
Table d’accueil

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 24
Assiettes à pâtisserieqté 24
Verres à boireqté 30
Verres à vinqté 20
Tasses à caféqté 20
Couvertsqté 24
Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Couteau à gâteau
Plateaux de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 4

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 2
Bouilloire
Machine à café
Anneaux lumineuxqté 3
Télécommande Bluetooth

Décoration

Ballonsqté 40
Pompe à ballons
Guirlandeqté 3
Nappesqté 6
Compositions floralesqté 3
Mur photo
Accessoires photoqté 20
Sacs cadeauxqté 18

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Bougies LEDqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 3
Seauxqté 2
Épongesqté 6
Chiffons microfibresqté 8

Catering

Courses

Conseils

Clôture les inscriptions au moins 7 jours avant la fête afin de confirmer le nombre de places, les besoins alimentaires et la quantité de verres, d’assiettes et de boissons.
Prépare un programme imprimé pour chaque invité et garde 10 exemplaires supplémentaires à la table d’accueil : les changements de dernière minute arrivent souvent.
Installe les stations de maquillage au moins 2 heures avant l’arrivée. Teste chaque anneau lumineux, rallonge et multiprise avec les produits réellement utilisés.
Mets les boissons au frais 3 à 4 heures avant le début, puis réserve une glacière de secours pour éviter les allers-retours pendant les démonstrations.
Dresse le buffet après avoir aménagé les tables de beauté. Garde les amuse-bouches couverts et prévois un premier réassort après environ 45 minutes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une fête de la beauté ?: Prévois environ 2 à 3 semaines pour gérer les invitations, les inscriptions et les besoins alimentaires. Réserve ensuite les 2 dernières journées aux achats, aux produits et à l’impression du programme.
Quand installer les stations de maquillage ?: Installe les tables, tabourets et miroirs environ 2 heures avant l’arrivée des invités. Teste l’éclairage et les branchements avant de placer les produits, pour corriger un problème sans interrompre l’accueil.
Combien de boissons prévoir pour une fête de la beauté ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure. Ajoute une marge de 10 % si la fête dure plus de 3 heures.
Quand préparer le buffet et les amuse-bouches ?: Prépare les éléments qui se conservent la veille et termine le dressage 30 à 45 minutes avant l’arrivée. Garde les plats couverts et organise un réassort après 45 minutes, puis selon la consommation.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.