Zo organiseer je een beautyfeest zonder last-minute gedoe
Begin met de gastenlijst, uitnodigingen en het programma voordat je boodschappen of versiering regelt. Verzamel dieetwensen en aanmeldingen op tijd, zodat je weet hoeveel beautytafels, stoelen, spiegels, hapjes en drankjes nodig zijn. Richt de ruimte daarna in vaste zones in: ontvangst, beautyactiviteiten en buffet. Test licht, muziek en stroom vooraf; vooral ringlampen, verlengsnoeren en stekkerdozen worden vaak pas op het laatste moment gecontroleerd.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Gastenlijst opstellen
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Programma afdrukken
- 6
Boodschappen doen
2 personen
- 7
Beautyproducten controleren
- 8
Hapjes voorbereiden
2 personen
- 9
Dranken koud zetten
- 10
Tafels opstellen
2 personen
- 11
Stoelen klaarzetten
2 personen
- 12
Beautytafels inrichten
2 personen
- 13
Spiegels plaatsen
2 personen
- 14
Versiering ophangen
2 personen
- 15
Muziek klaarzetten
- 16
Licht testen
- 17
Welkomsttafel klaarzetten
- 18
Buffet opmaken
2 personen
Event
- 19
Gasten ontvangen
2 personen
- 20
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
- 21
Programma toelichten
- 22
Beautyproducten demonstreren
- 23
Make-upstations begeleiden
4 personen
- 24
Dranken bijvullen
- 25
Hapjes aanvullen
- 26
Fotohoek begeleiden
- 27
Foto's maken
- 28
Nagelstations begeleiden
3 personen
- 29
Dinerbuffet openen
2 personen
- 30
Diner serveren
2 personen
- 31
Servies afruimen
2 personen
- 32
Taart aansnijden
2 personen
- 33
Beautyquiz begeleiden
- 34
Cadeautasjes uitdelen
- 35
Dranken bijvullen
- 36
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 37
Beautyproducten verzamelen
2 personen
- 38
Decoratie verwijderen
2 personen
- 39
Afval sorteren
2 personen
- 40
Servies afwassen
2 personen
- 41
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
- 42
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 43
Badkamer schoonmaken
- 44
Geleende spullen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 18
- Krukkenaantal 6
- Buffettafel
- Welkomsttafel
Servies
- Dinerbordenaantal 24
- Gebaksbordjesaantal 24
- Drinkglazenaantal 30
- Wijnglazenaantal 20
- Koffiekopjesaantal 20
- Besteksetsaantal 24
- Serveerlepelsaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 2
- Taartmes
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerschalen met dekselaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
- Waterkoker
- Koffiezetapparaat
- Ringlampenaantal 3
- Bluetoothafstandsbediening
Decoratie
- Ballonnenaantal 40
- Ballonpomp
- Slingeraantal 3
- Tafelkledenaantal 6
- Bloemstukkenaantal 3
- Fotowand
- Fotopropsaantal 20
- Cadeautasjesaantal 18
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 3
- Ledkaarsenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Emmersaantal 2
- Sponzenaantal 6
- Microvezeldoekenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan het programma in blokken van 30 tot 45 minuten en druk voor elke gast een exemplaar af. Zo weet iedereen wanneer de demonstratie en de make-upstations beginnen.
- Zet per beautytafel een spiegel, kruk of stoel en de benodigde producten klaar. Controleer de beautyproducten minimaal één dag vooraf en leg reservebenodigdheden apart.
- Maak de welkomsttafel compleet vóór de eerste gast arriveert: programma’s, eventuele uitleg en welkomstdrankjes staan dan op één plek. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon.
- Koel dranken minstens vier uur vooraf en gebruik koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte heeft. Vul het buffet in kleine hoeveelheden aan, zodat hapjes niet lang onbedekt blijven staan.
- Test ringlampen, Bluetoothspeaker, afstandsbediening en verlichting tijdens de volledige opstelling. Gebruik verlengsnoeren en stekkerdozen zo dat looproutes vrij blijven en niemand over kabels struikelt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een beautyfeest organiseren?
- Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor het feest, zodat je het programma, de inkopen en de tafelindeling kunt aanpassen.
- Hoeveel beautytafels heb je nodig voor een beautyfeest?
- Reken op één beautytafel per 3 tot 4 gasten wanneer iedereen zelf aan de slag gaat. Bij 12 gasten zijn dat dus 3 tot 4 tafels, met per tafel voldoende zitplaatsen, een spiegel en verlichting.
- Hoeveel drankjes moet ik voorzien voor een beautyfeest?
- Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen. Voor de uren daarna is 1 tot 2 drankjes per persoon per uur een bruikbare richtlijn; zet water naast de andere dranken.
- Wanneer richt je de beautytafels en het buffet in?
- Richt de beautytafels 60 tot 90 minuten voor de start in en test dan meteen de ringlampen en stroom. Zet het buffet ongeveer 30 minuten vooraf klaar en houd warme dranken tot vlak voor het serveren achter de hand.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!