Organiser une excursion sur l’eau de pluie, étape par étape

Commencez par définir l’itinéraire, les points de mesure et l’autorisation nécessaire pour accéder au site. Préparez ensuite les inscriptions, les besoins alimentaires et les informations pratiques, puis vérifiez la météo et le matériel avant le départ. Le jour J, installez les points de mesure, enregistrez les participants et répartissez-les en petits groupes. Prévoyez assez de temps pour les consignes de sécurité, les déplacements entre les étapes et le rangement du matériel.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir l’itinéraire et les points de mesure
2 personnes
2
Obtenir l’autorisation du site
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Vérifier les prévisions météo
7
Envoyer les informations aux participants
8
Vérifier le matériel de mesure
2 personnes
9
Vérifier les vêtements de pluie
2 personnes
10
Faire les courses
2 personnes
11
Rassembler le matériel
2 personnes
12
Étiqueter le matériel
2 personnes
13
Refroidir la nourriture et les boissons
2 personnes
14
Préparer les paniers-repas
3 personnes
15
Préparer les panneaux d’itinéraire
2 personnes
16
Installer le lieu
4 personnes
17
Installer les tables et les chaises
3 personnes
18
Installer la table d'inscription
2 personnes
19
Installer les points de mesure
3 personnes
20
Vérifier le parcours et les issues de secours
2 personnes

Événement

21
Enregistrer les participants
3 personnes
22
Distribuer les boissons de bienvenue
2 personnes
23
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
24
Répartir les groupes d'excursion
3 personnes
25
Encadrer l’itinéraire des eaux de pluie
6 personnes
26
Collecter des échantillons d’eau
4 personnes
27
Effectuer les mesures de l’eau
4 personnes
28
Noter les résultats des mesures
3 personnes
29
Prendre des photos des points de contrôle
30
Ramener les participants
6 personnes
31
Servir le café et le thé
2 personnes
32
Servir le buffet
4 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Présenter les résultats
2 personnes
35
Animer la séance de questions-réponses
2 personnes
36
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

37
Rassembler les déchets
3 personnes
38
Faire la vaisselle
3 personnes
39
Nettoyer le lieu
4 personnes
40
Ranger le matériel au sec
3 personnes
41
Retirer les panneaux et les barrières
2 personnes
42
Nettoyer le matériel de mesure
2 personnes
43
Conserver les restes au frais
44
Retourner les matériels de location
2 personnes
45
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
46
Enregistrer les données de mesure numériquement
47
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Nappesqté 6
Porte-parapluiesqté 2

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 3
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Batteries externesqté 4

Matériel de mesure

Verres doseursqté 8
Flacons d’échantillonsqté 20
Bandelettes de test pHqté 4
Thermomètresqté 4
Cartes de turbiditéqté 4
Pluviomètresqté 4
Mètres rubansqté 4
Gants de travailqté 20
Pelles en plastiqueqté 8
Carnets imperméablesqté 12
Presse-papiersqté 12
Marqueursqté 12
Balances numériquesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 10
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Talkies-walkies étanchesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Ciseauxqté 3
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Pains de glaceqté 12

Inscription

Étiquettes nominativesqté 60
Stylosqté 20
Formulaires d’inscriptionqté 60
Cartes d'itinéraireqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Éponges de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Fixez l’itinéraire au moins une semaine à l’avance et indiquez un point de rendez-vous, une durée approximative et une solution de repli en cas de fortes pluies.
Contrôlez le matériel de mesure la veille : prévoyez au moins un flacon d’échantillon, un carnet imperméable et un instrument de mesure par groupe, avec quelques pièces de rechange.
Envoyez les informations pratiques 48 heures avant l’excursion. Mentionnez les vêtements de pluie, les chaussures adaptées, l’heure d’arrivée et la durée prévue sur le terrain.
Préparez les paniers-repas et les boissons le matin même ou gardez-les au frais jusqu’au départ. Comptez une portion et une boisson par participant, plus quelques réserves pour les accompagnateurs.
Arrivez au moins 60 minutes avant les participants pour installer l’inscription, les panneaux, les tables et les points de mesure. Gardez les trousses de premiers secours et les gilets de sécurité accessibles pendant tout le parcours.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une excursion sur l’eau de pluie ?: Prévoyez au minimum 7 jours pour obtenir l’autorisation du site, définir le parcours et gérer les inscriptions. Une vérification finale de la météo et du matériel doit être faite la veille.
Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?: Envoyez les consignes pratiques 48 heures avant l’excursion, puis un court rappel le matin du départ si la météo ou l’itinéraire change. Demandez les besoins alimentaires avant de préparer les paniers-repas.
Combien de temps avant faut-il installer le lieu ?: Prévoyez 60 à 90 minutes avant l’arrivée du groupe. Ce délai permet d’installer l’inscription, les tables, les panneaux et les points de mesure, puis de vérifier les issues de secours.
Comment organiser les groupes pendant les mesures ?: Répartissez les participants en groupes de 4 à 8 personnes selon le nombre de points de mesure. Attribuez à chaque groupe un encadrant, un carnet et le matériel nécessaire avant de donner les consignes de sécurité.

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