Eine Regenwasser-Exkursion Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Regenwasser-Exkursion entscheidet die Vorbereitung darüber, ob an den Messpunkten wirklich gearbeitet werden kann. Lege zuerst Route, Messstellen und Sicherheitswege fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Genehmigung, Anmeldungen, Wettercheck und die Zusammenstellung der Messmaterialien. Plane außerdem Zeit für Registrierung, Einweisung und die Einteilung der Ausflugsgruppen ein – besonders bei nassem Gelände und wechselhaftem Wetter.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Route und Messpunkte festlegen
2 Personen
- 2
Geländegenehmigung einholen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Wettervorhersage prüfen
- 7
Teilnehmerinformationen versenden
- 8
Messgeräte prüfen
2 Personen
- 9
Regenkleidung kontrollieren
2 Personen
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 12
Materialien beschriften
2 Personen
- 13
Essen und Getränke kühlen
2 Personen
- 14
Lunchpakete vorbereiten
3 Personen
- 15
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
- 16
Veranstaltungsort aufbauen
4 Personen
- 17
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 18
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 19
Messpunkte setzen
3 Personen
- 20
Route und Notausgänge kontrollieren
2 Personen
Event
- 21
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 22
Begrüßungsgetränke ausschenken
2 Personen
- 23
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
- 24
Ausflugsgruppen einteilen
3 Personen
- 25
Regenwasserroute begleiten
6 Personen
- 26
Wasserproben sammeln
4 Personen
- 27
Wasserproben durchführen
4 Personen
- 28
Messergebnisse notieren
3 Personen
- 29
Fotos von Messpunkten machen
- 30
Teilnehmer zurückbegleiten
6 Personen
- 31
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 32
Buffet ausgeben
4 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 34
Ergebnisse präsentieren
2 Personen
- 35
Fragerunde moderieren
2 Personen
- 36
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 37
Abfall sammeln
3 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 39
Location reinigen
4 Personen
- 40
Materialien trocken lagern
3 Personen
- 41
Schilder und Absperrungen entfernen
2 Personen
- 42
Messgeräte reinigen
2 Personen
- 43
Reste gekühlt aufbewahren
- 44
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 45
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
- 46
Messdaten digital speichern
- 47
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 50
- TischdeckenAnz. 6
- RegenschirmbehälterAnz. 2
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- PowerbanksAnz. 4
Messmaterial
- MessbecherAnz. 8
- MusterflaschenAnz. 20
- pH-TeststreifenAnz. 4
- ThermometerAnz. 4
- TrübheitskartenAnz. 4
- RegenmesserAnz. 4
- MessbänderAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 20
- KunststoffschaufelnAnz. 8
- Wasserdichte NotizbücherAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 12
- MarkerAnz. 12
- Digitale WaagenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 10
- AbsperrbandAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 12
- Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- ScherenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 12
Registrierung
- NamensaufkleberAnz. 60
- StifteAnz. 20
- RegistrierungsformulareAnz. 60
- RoutenpläneAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 3
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Route und Messpunkte mindestens 2 bis 3 Wochen vorher fest und markiere zusätzlich Notausgänge sowie Ausweichwege. So kannst du bei Hochwasser, Schlamm oder gesperrten Abschnitten schnell umplanen.
- Hole die Geländegenehmigung ein, bevor du die Einladungen verschickst. Prüfe spätestens 7 Tage vor dem Termin noch einmal, ob Zugang, Messpunkte und Aufbaufläche tatsächlich nutzbar sind.
- Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vorher. Nenne darin Treffpunkt, Dauer, wetterfeste Kleidung, feste Schuhe und den Hinweis, dass Messarbeiten im Freien stattfinden.
- Prüfe Messgeräte und Ersatzmaterial am Vortag: Messbecher, Musterflaschen, pH-Teststreifen, Thermometer und Regenmesser müssen vollständig und funktionsfähig sein. Beschrifte Probenflaschen und Notizbücher vor dem Aufbau, nicht erst am ersten Messpunkt.
- Plane für Registrierung und Sicherheitsanweisung zusammen mindestens 20 Minuten ein. Teile die Gruppen erst danach ein und gib jeder Gruppe Klemmbretter, wasserdichte Notizbücher, Taschenlampen oder LED-Lampen sowie Sicherheitswesten mit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Regenwasser-Exkursion planen?
- Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Route, Messpunkten und der Geländegenehmigung. Die Einladungen sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche noch bearbeiten kannst.
- Was macht man bei Regen während einer Regenwasser-Exkursion?
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden und noch einmal am Veranstaltungstag vorher. Bei normalem Regen kann die Exkursion mit Regenkleidung stattfinden; bei Gewitter, Hochwasser oder unpassierbaren Wegen brauchst du eine verkürzte Route oder einen Abbruchplan.
- Wie viel Zeit braucht eine Regenwasser-Exkursion?
- Rechne für Registrierung und Einweisung etwa 20 Minuten, für die Route je nach Anzahl der Messpunkte 60 bis 120 Minuten und anschließend mindestens 30 Minuten für Rückkehr und Materialkontrolle. Plane zusätzlich 30 Minuten für Aufbau und 30 Minuten für den Abbau ein.
- Wie viele Messgeräte braucht man pro Gruppe?
- Plane pro Gruppe mindestens einen Messbecher, ein Thermometer, einen Regenmesser, pH-Teststreifen, Musterflaschen, ein Klemmbrett und ein wasserdichtes Notizbuch ein. Für die Ausgabe und Rücknahme solltest du zusätzlich etwa 10 Minuten pro Gruppe einrechnen.
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