Checklist pour organiser une excursion sur l’eau de pluie
Une excursion sur l’eau de pluie demande plus qu’un itinéraire et quelques instruments. Il faut obtenir l’autorisation du site, préparer les points de mesure, suivre la météo et transmettre des consignes précises aux participants. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des inscriptions à l’encadrement du parcours. Elle couvre aussi les oublis fréquents : vêtements adaptés, étiquetage des échantillons, alimentation et accès aux issues de secours.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir l’itinéraire et les points de mesure
2 personnes
Obtenir l’autorisation du site
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les informations aux participants
Vérifier le matériel de mesure
2 personnes
Vérifier les vêtements de pluie
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Étiqueter le matériel
2 personnes
Refroidir la nourriture et les boissons
2 personnes
Préparer les paniers-repas
3 personnes
Préparer les panneaux d’itinéraire
2 personnes
Installer le lieu
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Installer les points de mesure
3 personnes
Vérifier le parcours et les issues de secours
2 personnes
Événement
Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les boissons de bienvenue
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les groupes d'excursion
3 personnes
Encadrer l’itinéraire des eaux de pluie
6 personnes
Collecter des échantillons d’eau
4 personnes
Effectuer les mesures de l’eau
4 personnes
Noter les résultats des mesures
3 personnes
Prendre des photos des points de contrôle
Ramener les participants
6 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir le buffet
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Présenter les résultats
2 personnes
Animer la séance de questions-réponses
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Ranger le matériel au sec
3 personnes
Retirer les panneaux et les barrières
2 personnes
Nettoyer le matériel de mesure
2 personnes
Conserver les restes au frais
Retourner les matériels de location
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Enregistrer les données de mesure numériquement
Envoyer un message de remerciement aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 50
- Nappesqté 6
- Porte-parapluiesqté 2
Équipement
- Glacièresqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Rallonges électriquesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Ordinateur portable
- Batteries externesqté 4
Matériel de mesure
- Verres doseursqté 8
- Flacons d’échantillonsqté 20
- Bandelettes de test pHqté 4
- Thermomètresqté 4
- Cartes de turbiditéqté 4
- Pluviomètresqté 4
- Mètres rubansqté 4
- Gants de travailqté 20
- Pelles en plastiqueqté 8
- Carnets imperméablesqté 12
- Presse-papiersqté 12
- Marqueursqté 12
- Balances numériquesqté 2
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Lampes de pocheqté 8
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets de sécuritéqté 10
- Ruban de balisageqté 4
- Cônes de signalisationqté 12
- Talkies-walkies étanchesqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettes réutilisablesqté 60
- Couverts réutilisablesqté 60
- Louchesqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 3
- Ciseauxqté 3
- Thermosqté 6
- Carafes d’eauqté 6
- Pains de glaceqté 12
Inscription
- Étiquettes nominativesqté 60
- Stylosqté 20
- Formulaires d’inscriptionqté 60
- Cartes d'itinéraireqté 60
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Supports de sacs poubelleqté 6
- Bacs à vaisselleqté 3
- Éponges de nettoyageqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Définissez l’itinéraire et les points de mesure au moins 7 jours avant la sortie. Prévoyez une solution de repli si un passage devient impraticable après de fortes pluies.
- Demandez l’autorisation du site avant d’envoyer les invitations. Dans les informations aux participants, indiquez l’heure de rendez-vous, la durée prévue, les vêtements de pluie et les conditions d’annulation.
- Préparez un kit de mesure par groupe : flacons d’échantillons, bandelettes de test pH, thermomètre, carnet imperméable et marqueur. Étiquetez chaque flacon avant le départ pour éviter les mélanges.
- Vérifiez la météo 24 heures avant, puis le matin même. Refroidissez la nourriture et les boissons à l’avance et préparez les paniers-repas avant l’accueil des participants.
- Installez la table d’inscription, les points de mesure et les panneaux d’itinéraire avant l’arrivée du groupe. Comptez environ 10 minutes pour enregistrer les participants, donner les consignes de sécurité et répartir les groupes.
Questions fréquentes
- Quand préparer une excursion sur l’eau de pluie ?
- Commencez au moins 7 jours avant avec l’itinéraire, les points de mesure et l’autorisation du site. Faites ensuite les vérifications finales 24 heures avant, notamment pour la météo, le matériel et les besoins alimentaires.
- Que faut-il prévoir pour mesurer l’eau de pluie ?
- Prévoyez au minimum un flacon d’échantillon, une bandelette de test pH, un thermomètre, un carnet imperméable et un marqueur par groupe. Ajoutez des gobelets doseurs, une carte de turbidité et un pluviomètre selon les mesures prévues.
- Comment organiser les groupes pendant l’excursion ?
- Répartissez les participants après l’inscription et avant le départ, idéalement en groupes de 5 à 8 personnes. Donnez à chaque groupe son itinéraire, son matériel et une personne responsable de l’encadrement.
- Que faire si la météo se dégrade le jour de l’excursion ?
- Vérifiez les prévisions le matin même et définissez à l’avance un seuil d’annulation ou de modification du parcours. Prévoyez au moins 30 minutes pour informer les participants et sécuriser les points de mesure avant le départ.
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