Comment organiser une escape game de A à Z

Pour organiser une escape game, commencez par réserver la salle et le restaurant avant d’envoyer les invitations. Le nombre de participants détermine les créneaux, le transport et la réservation du repas. Prévoyez ensuite les besoins alimentaires, les boissons et l’accueil, sans oublier de vérifier le lieu à l’avance. Le jour J, gardez un temps tampon avant le briefing pour gérer les retards et expliquer clairement les règles du jeu.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver une escape room
2
Réserver le restaurant
3
Établir la liste des participants
4
Envoyer les invitations
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Confirmer la présence
8
Organiser le transport
9
Partager les informations du parcours
10
Vérifier les réservations
11
Vérifier la liste des courses
12
Faire les courses
2 personnes
13
Refroidir les boissons
14
Préparer les snacks
15
Rassembler la décoration
16
Emballer le cadeau et la carte
17
Noter les contacts d’urgence
18
Vérifier le lieu à l’avance
19
Installer les tables et les chaises
2 personnes
20
Suspendre la décoration
2 personnes
21
Préparer la vaisselle et les gobelets
22
Disposer les amuse-bouches sur des plateaux

Événement

23
Accueillir les participants
2 personnes
24
Servir les boissons de bienvenue
25
Expliquer les règles du jeu
26
Prendre une photo de groupe
27
Faire l’escape room
8 personnes
28
Réapprovisionner les boissons
29
Servir des amuse-bouches
30
Remettre le cadeau
31
Se rendre au restaurant
8 personnes
32
Encadrer le dîner
2 personnes
33
Vérifier l’addition
34
Accompagner le retour
2 personnes

Suivi

35
Emballer les restes
36
Rassembler les déchets
2 personnes
37
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
38
Faire la vaisselle
2 personnes
39
Nettoyer le lieu
2 personnes
40
Retirer la décoration
2 personnes
41
Rapporter le matériel
42
Finaliser les accords avec les fournisseurs
43
Vérifier les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 8
Nappesqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 16
Assiettesqté 16
Couvertsqté 16
Verres à vinqté 8
Plateaux de serviceqté 4
Couverts de serviceqté 4

Équipement

Glacièresqté 2
Bacs à glaçonsqté 2
Enceinte Bluetooth
Chargeursqté 2
Batteries externesqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteau de chefqté 2
Couteau à pain
Bouilloire
Machine à café
Thermos
Sac isotherme

Décoration

Ballonsqté 20
Guirlandeqté 2
Décoration de tableqté 2
Badges nominatifsqté 8
Sac cadeau
Carte

Nettoyage

Poubellesqté 2
Évier de vaisselle
Épongesqté 4
Torchonsqté 4
Serviettesqté 2
Balai
Pelle et balayette

Catering

Courses

Conseils

Réservez l’escape room et le restaurant dans cet ordre, puis attendez d’avoir les horaires confirmés avant d’envoyer les invitations. Demandez une réponse définitive au plus tard 7 jours avant l’événement.
Constituez la liste des participants avec leur numéro de téléphone et leurs besoins alimentaires. Confirmez les absences et les allergies 3 à 5 jours avant afin d’adapter les courses et les amuse-bouches.
Partagez un itinéraire unique avec l’adresse, l’heure de rendez-vous, la durée du trajet et un contact d’urgence. Demandez aux participants d’arriver 15 minutes avant le début de la session.
Vérifiez les réservations et le lieu la veille, puis refroidissez les boissons et préparez les snacks avant l’arrivée du groupe. Une glacière et des bacs à glaçons évitent de dépendre d’un réfrigérateur sur place.
Prévoyez 20 à 30 minutes pour l’accueil, les boissons et les consignes avant le jeu. Gardez les chargeurs, batteries externes et contacts d’urgence au même endroit pour régler rapidement les imprévus.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il réserver une escape room ?: Réservez idéalement 3 à 6 semaines avant la date prévue, surtout pour un groupe. Confirmez en même temps le restaurant et vérifiez les horaires avant d’envoyer les invitations.
Quand confirmer les participants pour une escape game ?: Demandez une première réponse lors de l’invitation, puis une confirmation définitive 7 jours avant. Vérifiez encore les désistements et les besoins alimentaires 3 à 5 jours avant.
À quelle heure faut-il arriver pour une escape room ?: Fixez un rendez-vous 15 minutes avant l’heure de réservation. Prévoyez jusqu’à 30 minutes supplémentaires si le groupe doit boire un verre, déposer ses affaires ou recevoir les règles du jeu.
Que prévoir à manger et à boire pour une escape game ?: Préparez des boissons fraîches et des amuse-bouches faciles à servir avant ou après la session. Pour le premier accueil, comptez environ 2 à 3 boissons par personne si le groupe reste une heure, puis adaptez selon le repas réservé.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.