LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Zo organiseer je een escape room zonder stress

Begin met het vastleggen van de escape room en stem daarna het restaurant, de deelnemers en het vervoer op elkaar af. Een escape room heeft meestal een vaste starttijd, dus te laat bevestigde aanmeldingen of onduidelijke routegegevens werken snel door in de rest van de planning. Verzamel dieetwensen vooraf, controleer beide reserveringen opnieuw en plan tijd voor ontvangst, drankjes en speluitleg. Met dit plan houd je overzicht van de eerste uitnodiging tot het gezamenlijke diner.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • 1

    Escape room reserveren

  • 2

    Restaurant reserveren

  • 3

    Deelnemerslijst opstellen

  • 4

    Uitnodigingen versturen

  • 5

    Aanmeldingen verwerken

  • 6

    Dieetwensen verzamelen

  • 7

    Aanwezigheid bevestigen

  • 8

    Vervoer afspreken

  • 9

    Routegegevens delen

  • 10

    Reserveringen controleren

  • 11

    Boodschappenlijst controleren

  • 12

    Boodschappen doen

    2 personen

  • 13

    Dranken koelen

  • 14

    Snacks klaarzetten

  • 15

    Decoratie verzamelen

  • 16

    Cadeau en kaart inpakken

  • 17

    Noodcontacten noteren

  • 18

    Locatie vooraf controleren

  • 19

    Tafels en stoelen opstellen

    2 personen

  • 20

    Versiering ophangen

    2 personen

  • 21

    Servies en bekers klaarzetten

  • 22

    Hapjes op schalen leggen

Event

  • 23

    Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • 24

    Welkomstdrankjes serveren

  • 25

    Spelregels toelichten

  • 26

    Groepsfoto maken

  • 27

    Escape room spelen

    8 personen

  • 28

    Dranken bijvullen

  • 29

    Hapjes serveren

  • 30

    Cadeau overhandigen

  • 31

    Naar restaurant reizen

    8 personen

  • 32

    Diner begeleiden

    2 personen

  • 33

    Rekening controleren

  • 34

    Terugreis begeleiden

    2 personen

Nazorg

  • 35

    Overgebleven eten verpakken

  • 36

    Afval verzamelen

    2 personen

  • 37

    Tafels en stoelen opruimen

    2 personen

  • 38

    Servies afwassen

    2 personen

  • 39

    Locatie schoonmaken

    2 personen

  • 40

    Versiering verwijderen

    2 personen

  • 41

    Materialen terugbrengen

  • 42

    Leveranciersafspraken afronden

  • 43

    Gevonden voorwerpen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 2
  • Klapstoelenaantal 8
  • Tafelkledenaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 16
  • Bordenaantal 16
  • Besteksetsaantal 16
  • Wijnglazenaantal 8
  • Serveerschalenaantal 4
  • Serveerbestekaantal 4

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 2
  • IJsblokjesbakkenaantal 2
  • Bluetoothspeaker
  • Opladersaantal 2
  • Powerbanksaantal 2

Keuken

  • Snijplankenaantal 2
  • Koksmesaantal 2
  • Broodmes
  • Waterkoker
  • Koffiezetapparaat
  • Thermoskan
  • Koeltas

Decoratie

  • Ballonnenaantal 20
  • Slingeraantal 2
  • Tafeldecoratieaantal 2
  • Naamkaartjesaantal 8
  • Cadeautas
  • Kaart

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 2
  • Afwasbak
  • Sponsjesaantal 4
  • Theedoekenaantal 4
  • Handdoekenaantal 2
  • Bezem
  • Blik en veger

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de escape room eerst en kies daarna het restaurant. Houd minimaal 30 minuten tussen het verwachte einde van de escape room en de reservering bij het restaurant, zodat uitloop of napraten niet meteen problemen geeft.
  • Stuur de uitnodiging uiterlijk 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 10 dagen voor de activiteit. Dan heb je tijd om dieetwensen, vervoer en het definitieve aantal deelnemers te verwerken.
  • Bevestig de aanwezigheid 3 tot 5 dagen vooraf en stuur routegegevens opnieuw naar iedereen. Noteer ook een noodcontact en controleer of alle deelnemers weten hoe laat ze aanwezig moeten zijn, niet alleen hoe laat de escape room begint.
  • Controleer de escape-room- en restaurantreservering 48 uur vooraf. Vraag bij het restaurant meteen na of de groepsgrootte, dieetwensen en gewenste tafelopstelling goed zijn doorgegeven.
  • Leg hapjes, drankjes en welkomstdrankjes vóór ontvangst klaar en koel dranken minstens 3 uur vooraf. Zet bij een locatie met tafels en stoelen ook bekers, borden, bestek en serveerschalen op tijd klaar, zodat je niet tijdens het welkom nog moet uitpakken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een escape room reserveren?
Reserveer bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf, vooral als je met een grotere groep of op vrijdagavond wilt spelen. Leg het restaurant pas vast nadat de starttijd van de escape room definitief is.
Hoeveel tijd moet je plannen voor een escape room-uitje?
Reken op ongeveer 2 uur voor aankomst, uitleg en het spel zelf, plus reistijd. Plan voor een aansluitend diner nog minimaal 30 minuten tussen het verwachte einde en de restaurantreservering.
Wanneer moet je de deelnemers voor een escape room bevestigen?
Vraag uiterlijk 10 dagen vooraf om een definitieve aanmelding en bevestig de aanwezigheid opnieuw 3 tot 5 dagen voor de activiteit. Zo kun je het restaurant, vervoer en eventuele dieetwensen nog aanpassen.
Wat moet je meenemen naar een escape room met diner?
Neem routegegevens, noodcontacten en de reserveringsinformatie mee. Voor het gezamenlijke ontvangst- of dinergedeelte heb je daarnaast onder meer gekoelde dranken, hapjes, bekers, borden, bestek en serveerschalen nodig; controleer dit 48 uur vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!