Organiser une course de slalom en canoë, étape par étape

Une course de slalom en canoë se prépare d’abord sur l’eau, puis autour du site. Commence par confirmer le parcours et obtenir l’autorisation de compétition avant de réserver les officiels, les secours et les installations d’accueil. Ensuite, structure les inscriptions, les listes de départ et les équipes bénévoles. Les dernières semaines servent surtout à vérifier le matériel, la sécurité, l’électricité et la circulation des participants. Le jour J, chaque poste doit avoir un responsable et un horaire précis.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le lieu de la compétition
2
Demander une autorisation de compétition
3
Informer le gestionnaire des eaux
4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
5
Définir le règlement du concours
2 personnes
6
Réserver les officiels
7
Réserver les secours
8
Vérifier l'électricité
2 personnes
9
Réserver le parking
10
Réserver les sanitaires
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Publier le formulaire d'inscription
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Établir les listes de départ
2 personnes
16
Préparer le briefing des officiels
17
Planifier les bénévoles
2 personnes
18
Commander le catering
19
Faire les courses
2 personnes
20
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
21
Trier les numéros de course
2 personnes
22
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
23
Charger les canoës
3 personnes
24
Inspecter le lieu
2 personnes
25
Monter des pavillons
4 personnes
26
Installer les tables et les chaises
3 personnes
27
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
28
Aménager le comptoir des officiels
2 personnes
29
Monter le buffet traiteur
3 personnes
30
Mettre les boissons au frais
2 personnes
31
Tester le système de sonorisation
2 personnes
32
Baliser le parcours
4 personnes
33
Installer les portes de slalom
6 personnes
34
Installer les lignes de départ et d'arrivée
3 personnes
35
Positionner les bateaux de sécurité
4 personnes
36
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
37
Préparer les annonces
38
Briefer les bénévoles
3 personnes
39
Briefer les officiels
2 personnes

Événement

40
Enregistrer les participants
4 personnes
41
Distribuer les numéros de départ
2 personnes
42
Effectuer le contrôle du matériel
3 personnes
43
Faire le briefing des participants
2 personnes
44
Faire le discours d’ouverture
45
Accompagner la première manche
8 personnes
46
Traiter les résultats intermédiaires
2 personnes
47
Servir les boissons
3 personnes
48
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
49
Servir des amuse-bouches
3 personnes
50
Contrôler le parcours en cours de route
3 personnes
51
Accompagner la deuxième manche
8 personnes
52
Vérifier les résultats
2 personnes
53
Servir le repas chaud
5 personnes
54
Préparer la remise des prix
2 personnes
55
Assurer la remise des prix
3 personnes
56
Publier les résultats finaux
2 personnes
57
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes

Suivi

58
Sortir les canoës de l’eau
5 personnes
59
Démonter les portes de slalom
6 personnes
60
Ranger les bateaux de sécurité
4 personnes
61
Faire la vaisselle
3 personnes
62
Rassembler les déchets
3 personnes
63
Ranger le service traiteur
3 personnes
64
Nettoyer le lieu
4 personnes
65
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
66
Démonter les pavillons
4 personnes
67
Éteindre l’équipement
2 personnes
68
Inventorier le matériel
2 personnes
69
Retourner les matériels de location
2 personnes
70
Archiver les résultats du match
71
Envoyer les résultats des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 60
Tables pliantesqté 4
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Canoës de compétitionqté 20
Canoës de réserveqté 4
Pagaies de kayakqté 24
Pagaies de rechangeqté 6
Gilets de sauvetageqté 30
Casquesqté 30
Portes de slalomqté 25
Kit de suspension pour portailqté 25
Blocs de départqté 2
Banderoles d’arrivéeqté 2
Bouées de compétitionqté 20
Cordes de sauvetageqté 6
Canots de sauvetageqté 2
Supports à pagaiesqté 4
Chariots de transportqté 4
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 10
Cônes de signalisationqté 12
Tableaux de score étanchesqté 4
Chronomètresqté 8
Presse-papiersqté 12
Carnets imperméablesqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Mégaphonesqté 2
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 20
Louchesqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Thermosqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Bouées de sauvetageqté 6
Couvertures de survieqté 20
Ruban de sécuritéqté 8
Extincteursqté 4

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux de directionqté 12
Pancarte de scène
Rubans de médailleqté 30
Porte-médaillesqté 30

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 6
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Obtiens l’autorisation de compétition et informe le gestionnaire des eaux plusieurs semaines avant l’épreuve. Le plan de sécurité doit préciser les zones à risque, les cordes de sauvetage, les canots de secours et la procédure d’évacuation.
Fixe rapidement le règlement, les catégories et les horaires. Publie le formulaire d’inscription au moins 3 à 4 semaines avant la course afin d’avoir le temps de traiter les dossiers et les besoins alimentaires.
Prévois les officiels et les bénévoles par poste, avec un briefing écrit. Compte une personne responsable pour chaque zone sensible et organise une réunion de 30 minutes avant l’ouverture du parcours.
Vérifie le matériel sur place avant le jour de la compétition : portes de slalom, suspensions, blocs de départ, canoës de réserve, pagaies, casques et gilets. Une inspection finale 24 heures avant l’épreuve permet de corriger les oublis sans pression.
Organise séparément la circulation et l’accueil : parking, sanitaires, panneaux directionnels, tentes, tables et sonorisation. Teste les rallonges, multiprises, microphones et batteries au moins 2 heures avant le premier départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de slalom en canoë ?: Prévois idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations liées à l’eau, de réserver les secours et les officiels, puis de gérer les inscriptions et la logistique du site.
Quand faut-il demander l’autorisation de compétition ?: Lance la demande dès que le lieu et la date sont confirmés, de préférence 8 semaines avant la course. Informe aussi le gestionnaire des eaux au même moment, car son accord peut conditionner le parcours et les horaires.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une course de slalom ?: Pour une petite épreuve, prévois au minimum 10 à 15 bénévoles en plus des officiels et des secours. Répartis-les entre l’accueil, le départ, l’arrivée, la circulation, le matériel, le ravitaillement et l’orientation du public.
Quand préparer les listes de départ et le briefing des officiels ?: Traite les inscriptions jusqu’à 7 jours avant la course, puis prépare une première version des listes. Finalise-les 24 à 48 heures avant le départ et remets le briefing aux officiels avant leur prise de poste.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.