Kanuslalomwettkampf organisieren: der richtige Ablauf

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Klär den Wettkampfort zuerst und beantrage die Genehmigung, bevor du Einladungen veröffentlichst. Informiere außerdem den Wasserbeauftragten und reserviere Rettungsdienst, Parkplätze sowie sanitäre Anlagen rechtzeitig.
• Lege das Wettbewerbsreglement fest, bevor du Anmeldungen bearbeitest. Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Meldungen und erstelle die Startlisten erst nach dem Meldeschluss.
• Plane für jede Aufgabe eine konkrete Person ein: Offizielle, Rettungsdienst, Streckenposten, Anmeldung, Catering und Auf- sowie Abbau. Gib den Offiziellen und Freiwilligen spätestens am Vortag ein Briefing mit Zeiten und Zuständigkeiten.
• Prüfe Wettkampfkanus, Ersatzkanus, Paddel, Schwimmwesten, Helme, Slalomtore und Rettungsleinen nicht erst am Starttag. Lade die Kanus sortiert und mit Transportwagen, damit fehlendes Material vor dem Aufbau auffällt.
• Teste Strom, Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Megafone vor dem ersten Lauf. Drucker, Laptop, Verlängerungskabel und Powerbanks gehören an einen festen Organisationsplatz, damit Startlisten und Durchsagen nicht vom Zufall abhängen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kanuslalomwettkampf planen?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort, Genehmigung, Sicherheitsplan und Reservierungen. Einladungen und Anmeldeformular sollten erst online gehen, wenn Reglement, Termin und Rahmenbedingungen feststehen.

Was gehört in den Sicherheitsplan für einen Kanuslalom?

Der Plan sollte Zuständigkeiten, Rettungsboote, Rettungsleinen, Schwimmwesten, Notfallwege und die Kommunikation über Funkgeräte oder Megafone enthalten. Lege außerdem fest, wer bei einem Zwischenfall den Rettungsdienst verständigt und den Wettkampf unterbricht.

Wann erstellt man die Startlisten beim Kanuslalom?

Erstelle die Startlisten nach dem Meldeschluss und prüfe sie mindestens einen Tag vor dem Wettkampf. So bleiben noch etwa 24 Stunden für Rückfragen, Ernährungswünsche, Startnummern und Korrekturen.

Wie viele Helfer braucht ein Kanuslalomwettkampf?

Plane neben den Offiziellen mindestens je eine verantwortliche Person für Anmeldung, Start, Ziel, Streckenbereich, Rettung, Material und Durchsagen ein. Bei mehreren Startgruppen solltest du zusätzlich Reservehelfer für Pausen und kurzfristige Ausfälle einteilen.