Organiser une course de BMX étape par étape

Une course de BMX se prépare d’abord sur le papier, puis directement sur le parcours. Commencez par choisir le format et les catégories, avant de vérifier les autorisations, l’assurance et la faisabilité du circuit. Les inscriptions, les bénévoles, le chronométrage et la sécurité doivent être coordonnés plusieurs semaines à l’avance. Le jour J, les zones de départ et d’arrivée, les dossards, le balisage et les secours doivent être prêts avant l’accueil des participants.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format de la compétition
2 personnes
2
Définir les catégories de course
2 personnes
3
Établir le règlement du concours
2 personnes
4
Vérifier les autorisations
5
Vérifier l’assurance
6
Inspecter le parcours
3 personnes
7
Définir les zones de départ et d’arrivée
3 personnes
8
Faire les réservations
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Publier le formulaire d'inscription
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Recruter des bénévoles
2 personnes
14
Confirmer les jurés
15
Confirmer le personnel de premiers secours
16
Informer les riverains
2 personnes
17
Préparer les listes de départ
2 personnes
18
Attribuer les dossards
2 personnes
19
Commander les prix
20
Vérifier les gravures des médailles
21
Envoyer le plan de communication
22
Commander le balisage du parcours
23
Vérifier le stock de matériel
2 personnes
24
Établir la liste de courses
2 personnes
25
Imprimer les dossards
2 personnes
26
Établir le planning des bénévoles
2 personnes
27
Créer le document de briefing
2 personnes
28
Vérifier les prévisions météo
29
Faire les courses
3 personnes
30
Préparer le matériel de compétition
3 personnes
31
Remplir les glacières
2 personnes
32
Dégager le parcours
4 personnes
33
Balisage du parcours
6 personnes
34
Monter la grille de départ
3 personnes
35
Installer la ligne d'arrivée
2 personnes
36
Installer la table du jury
2 personnes
37
Installer les tables
4 personnes
38
Monter les tentes de réception
6 personnes
39
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
40
Aménager le point de restauration
3 personnes
41
Tester le système de sonorisation
2 personnes
42
Vérifier l’alimentation électrique
2 personnes
43
Effectuer le contrôle de sécurité
4 personnes
44
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

45
Enregistrer les inscriptions
3 personnes
46
Distribuer les dossards
2 personnes
47
Guider les coureurs vers la zone de départ
2 personnes
48
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
49
Gérer les portiques de départ
2 personnes
50
Annoncer les tours
51
Enregistrer les temps au tour
3 personnes
52
Traiter les résultats d’arrivée
2 personnes
53
Surveiller le parcours
6 personnes
54
Fournir les premiers secours
2 personnes
55
Servir les boissons
3 personnes
56
Servir des amuse-bouches
3 personnes
57
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
58
Vider les poubelles
2 personnes
59
Vérifier les toilettes
2 personnes
60
Annoncer le tour final
61
Préparer la remise des prix
3 personnes
62
Organiser la remise des prix
4 personnes
63
Accompagner les visiteurs vers la sortie
3 personnes

Suivi

64
Rassembler le matériel de compétition
5 personnes
65
Retirer le balisage du parcours
5 personnes
66
Démonter la sono
2 personnes
67
Démonter les tentes et les tables
6 personnes
68
Rassembler les déchets
4 personnes
69
Faire la vaisselle
3 personnes
70
Nettoyer le point de restauration
3 personnes
71
Nettoyer le site
5 personnes
72
Inventorier le matériel
2 personnes
73
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
74
Publier les résultats
75
Remercier les participants
76
Traiter les objets trouvés
77
Vérifier les factures

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 6
Tabourets de barqté 12
Éléments de podiumqté 4

Matériel de sport

Portillon de départ
Blocs de départqté 8
Dossardsqté 120
Numéros de tableqté 120
Rubans de départqté 10
Ruban d'arrivée
Barrières de sécuritéqté 40
Barrières de fouleqté 30
Cônesqté 60
Ruban de marquageqté 12
Panneaux de parcoursqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Spray à la craieqté 8
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Kits d'outilsqté 3
Râteliers à vélosqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 3
Imprimante
Kit de chronométrage
Mégaphoneqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Sacs isothermesqté 4
Gants en nitrileqté 4
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Louches à soupeqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 3
Carafesqté 8

Décoration

Drapeaux BMXqté 12
Bannières de départqté 2
Fond de scène
Affiches du matchqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le format de compétition et les catégories : ces choix déterminent le règlement, les listes de départ, les dossards et le nombre de manches à prévoir.
Vérifiez les autorisations, l’assurance et l’état du parcours au moins 6 à 8 semaines avant la course. Prévenez aussi les riverains suffisamment tôt si le circuit ou l’accès les concerne.
Ne limitez pas les bénévoles à l’accueil : prévoyez des personnes pour le départ, l’arrivée, le contrôle du parcours, le chronométrage, l’orientation et les premiers secours. Confirmez chaque rôle au plus tard une semaine avant.
Installez séparément les barrières de sécurité, les barrières de foule et le balisage. Les spectateurs ne doivent pas empiéter sur la piste, surtout près du départ, de l’arrivée et des virages.
Préparez les listes de départ, les dossards et le matériel de chronométrage avant l’ouverture des inscriptions sur place. Testez l’ordinateur, l’imprimante, le mégaphone et les haut-parleurs la veille, pas le matin même.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de BMX ?: Prévoyez généralement 8 à 12 semaines pour une course de BMX ouverte aux participants. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, de vérifier l’assurance, de recruter les bénévoles et de traiter les inscriptions.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour une course de BMX ?: Ouvrez le formulaire d’inscription environ 4 à 6 semaines avant la date prévue. Fixez une date de clôture au moins 7 jours avant la course afin de préparer les catégories, les listes de départ et les dossards.
Combien de bénévoles faut-il pour une course de BMX ?: Pour une petite course, comptez au minimum 10 à 15 bénévoles, en plus des personnes affectées aux premiers secours et au jury. Ajoutez des renforts si plusieurs catégories courent en parallèle ou si le parcours comporte plusieurs zones à surveiller.
Que faut-il vérifier la veille d’une course de BMX ?: La veille, contrôlez le parcours, le portillon et les blocs de départ, les barrières, le balisage, les vélos de réserve, les pompes et les kits d’outils. Testez aussi le chronométrage et le matériel audio, puis préparez les dossards et les listes de départ.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.