So organisierst du ein BMX-Rennen

Bei einem BMX-Rennen entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Lege zuerst Format und Disziplinen fest, kläre Genehmigungen und Versicherung und plane danach Anmeldung, Helfer und Zeitmessung. Prüfe den Parcours früh vor Ort und trenne Start-, Ziel- und Zuschauerbereiche klar. In den letzten Tagen zählen vollständige Startlisten, Startnummern, Streckenmarkierungen und ein belastbarer Plan für Erste Hilfe und Kommunikation.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
2
Renndisziplinen festlegen
2 Personen
3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
4
Genehmigungen prüfen
5
Versicherung prüfen
6
Parcours inspizieren
3 Personen
7
Start- und Zielzone festlegen
3 Personen
8
Reservierungen vornehmen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldeformular veröffentlichen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
14
Jurymitglieder bestätigen
15
Erste-Hilfe-Besetzung bestätigen
16
Anwohner informieren
2 Personen
17
Startlisten vorbereiten
2 Personen
18
Startnummern zuweisen
2 Personen
19
Preise bestellen
20
Medaillengravuren überprüfen
21
Kommunikationsplan versenden
22
Streckenmarkierung bestellen
23
Materialbestand überprüfen
2 Personen
24
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
25
Startnummern drucken
2 Personen
26
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
27
Briefingdokument erstellen
2 Personen
28
Wettervorhersage prüfen
29
Einkaufen gehen
3 Personen
30
Wettkampfmaterial bereitstellen
3 Personen
31
Kühlboxen füllen
2 Personen
32
Parcours freimachen
4 Personen
33
Parcours absperren
6 Personen
34
Starttor montieren
3 Personen
35
Ziellinie aufstellen
2 Personen
36
Jurytisch aufstellen
2 Personen
37
Tische aufstellen
4 Personen
38
Partyzelte aufbauen
6 Personen
39
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
40
Cateringbereich einrichten
3 Personen
41
Beschallungsanlage testen
2 Personen
42
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
43
Sicherheitskontrolle durchführen
4 Personen
44
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

45
Anmeldungen erfassen
3 Personen
46
Startnummern verteilen
2 Personen
47
Fahrer zum Startbereich begleiten
2 Personen
48
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
49
Startgatter bedienen
2 Personen
50
Runden ansagen
51
Rundenzeiten erfassen
3 Personen
52
Zielergebnisse verarbeiten
2 Personen
53
Strecke überwachen
6 Personen
54
Erste Hilfe leisten
2 Personen
55
Getränke servieren
3 Personen
56
Snacks servieren
3 Personen
57
Getränke nachfüllen
2 Personen
58
Mülleimer leeren
2 Personen
59
Toiletten kontrollieren
2 Personen
60
Finalrunde ankündigen
61
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
62
Preisverleihung durchführen
4 Personen
63
Besucher zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

64
Spielmaterial zusammenstellen
5 Personen
65
Parcoursabsperrung entfernen
5 Personen
66
Tonanlage abbauen
2 Personen
67
Zelte und Tische abbauen
6 Personen
68
Abfall sammeln
4 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Cateringstation reinigen
3 Personen
71
Gelände reinigen
5 Personen
72
Material inventarisieren
2 Personen
73
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
74
Ergebnisse veröffentlichen
75
Teilnehmer verabschieden
76
Fundsachen bearbeiten
77
Rechnungen prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
BarhockerAnz. 12
BühnenelementeAnz. 4

Sportmaterial

Starttor
StartblöckeAnz. 8
StartnummernAnz. 120
NummerntafelnAnz. 120
StartbänderAnz. 10
Ziellinie-Band
AbsperrgitterAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 30
KegelAnz. 60
MarkierungsbandAnz. 12
Parcours-SchilderAnz. 12
WegweiserAnz. 10
KreidesprayAnz. 8
ErsatzfahrräderAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
WerkzeugsätzeAnz. 3
FahrradständerAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
Drucker
Zeitmessset
MegafonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühltaschenAnz. 4
NitrilhandschuheAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
SuppenkellenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3
KannenAnz. 8

Dekoration

BMX-FahnenAnz. 12
StartbannerAnz. 2
Bühnenrückwand
WettkampfplakateAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
LichterkettenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 3
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Format und Disziplinen fest, bevor du Einladungen verschickst. Plane die Startklassen so, dass Startlisten und Rennzeiten spätestens 7 Tage vor dem Rennen erstellt werden können.
Prüfe Genehmigungen und Versicherung mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Kläre außerdem früh, ob Anwohner informiert werden müssen und welche Zufahrten für Rettungsfahrzeuge frei bleiben.
Besichtige den Parcours mindestens 2 Wochen vorher und markiere Start, Ziel, Fahrtrichtung und Zuschauerbereiche. Absperrgitter, Kegel und Wegweiser sollten nicht erst am Renntag organisiert werden.
Bestätige Helfer, Jury und Erste-Hilfe-Besetzung spätestens 7 Tage vor dem Start. Teile ihnen eine kurze Kommunikationsübersicht mit Einsatzzeit, Position und Ansprechpartner aus.
Kontrolliere am Vortag Zeitmessung, Starttor, Startnummern, Megafon und Werkzeug. Lege Ersatzfahrräder, Pumpen und Werkzeugsätze an einem gut sichtbaren Reparaturpunkt bereit, damit kleine Defekte keine langen Unterbrechungen verursachen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein BMX-Rennen organisieren?: Beginne mindestens 8 Wochen vorher mit Format, Strecke, Genehmigungen und Versicherung. Anmeldung, Helfer und Material sollten spätestens 2 Wochen vor dem Renntag verbindlich geplant sein.
Wann muss die Anmeldung für ein BMX-Rennen geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Rennen. So bleiben genug Tage, um Startklassen, Startlisten, Nummern und Ernährungswünsche zu prüfen.
Wie viele Helfer braucht man für ein BMX-Rennen?: Plane zusätzlich zur Jury und zur Erste-Hilfe-Besetzung mindestens 1 Helfer für die Anmeldung, 2 bis 4 Personen an Strecke und Absperrungen sowie 1 Person für Lautsprecher und Zeitplan ein. Bei mehreren Startbereichen steigt der Bedarf entsprechend.
Was muss am Tag vor dem BMX-Rennen vorbereitet werden?: Kontrolliere am Vortag alle Startnummern, Markierungen, Absperrungen, Start- und Zieltechnik sowie die Ersatz- und Reparaturausrüstung. Drucke die finalen Startlisten und lege einen Ablaufplan für Aufbau, Rennen und Abbau bereit.

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