Organiser une course d’orientation, étape par étape
Une course d’orientation se prépare d’abord sur le terrain, pas avec les inscriptions. Commence par fixer un itinéraire réaliste, vérifier les autorisations et repérer les risques avant de créer les épreuves et la carte. Ensuite, organise les postes de contrôle, les bénévoles et les documents des participants. Le jour J, prévois assez de temps pour installer le départ, baliser le parcours, tester les communications et vérifier chaque poste avant l’arrivée des équipes.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
- 2
Réserver le lieu de départ
- 3
Vérifier les autorisations et les déclarations
- 4
Vérifier la sécurité du parcours
3 personnes
- 5
Définir les postes de contrôle
2 personnes
- 6
Élaborer les épreuves du rallye
2 personnes
- 7
Concevoir la carte d'itinéraire
- 8
Créer le formulaire d’inscription
- 9
Envoyer les invitations
2 personnes
- 10
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 11
Recueillir les besoins alimentaires
- 12
Planifier les bénévoles
2 personnes
- 13
Affecter du personnel aux postes du parcours
2 personnes
- 14
Préparer les dossards
2 personnes
- 15
Imprimer les cartes de mission
- 16
Imprimer les panneaux de parcours
- 17
Vérifier les prévisions météo
- 18
Imprimer la liste des participants
- 19
Faire les courses
2 personnes
- 20
Vérifier le matériel
2 personnes
- 21
Doter les postes de parcours de matériel
3 personnes
Événement
- 22
Monter la zone de départ et d’arrivée
5 personnes
- 23
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 24
Installer les panneaux d'itinéraire
4 personnes
- 25
Installer les postes de contrôle
4 personnes
- 26
Préparer les dossards
2 personnes
- 27
Refroidir les boissons
2 personnes
- 28
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 29
Briefer les bénévoles
2 personnes
- 30
Accueillir les participants
3 personnes
- 31
Donner les consignes de départ
2 personnes
- 32
Faire démarrer les participants
3 personnes
- 33
Encadrer les postes de contrôle
8 personnes
- 34
Contrôler l'itinéraire et la circulation
3 personnes
- 35
Enregistrer les temps d’arrivée
2 personnes
- 36
Accueillir les finisseurs
3 personnes
- 37
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 38
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 39
Vérifier les résultats
2 personnes
- 40
Remettre les prix
2 personnes
- 41
Allumer l’éclairage du soir
- 42
Accompagner les derniers visiteurs
2 personnes
Suivi
- 43
Rassembler les panneaux de parcours
4 personnes
- 44
Démonter la zone de départ et d’arrivée
5 personnes
- 45
Collecter les déchets
3 personnes
- 46
Faire la vaisselle
2 personnes
- 47
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 48
Trier les matériaux
2 personnes
- 49
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 50
Envoyer les résultats et un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 24
- Tentes de réceptionqté 2
- Barrières de sécuritéqté 12
Matériel de sport
- Cônes de signalisationqté 30
- Flèches de directionqté 35
- Numéros de départqté 120
- Épingles de sûretéqté 240
- Gilets réfléchissantsqté 20
- Chronomètresqté 4
- Compteurs manuelsqté 4
- Cônesqté 20
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Marqueurs thermiquesqté 10
Bureau
- Presse-papiersqté 12
- Stylos à billeqté 30
- Marqueurs indélébilesqté 12
- Cartes d'itinéraireqté 120
- Cartes de missionqté 240
- Listes de participantsqté 10
Décoration
- Bannière de départ
- Bannière d’arrivée
- Guirlandes de fanionsqté 6
Éclairage
- Projecteurs de chantier LEDqté 4
- Rallongesqté 4
Équipement
- Talkies-walkiesqté 8
- Batteries externesqté 4
Catering
- Glacièresqté 4
- Distributeurs de boissonsqté 3
- Thermosqté 4
- Courses
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Cuillères de serviceqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Sets de balaiqté 3
- Seauxqté 3
- Chiffons de nettoyageqté 20
Conseils
- Repère l’itinéraire à pied au moins 4 semaines avant la course. Note les croisements dangereux, les zones sans réseau et les endroits où une flèche ou une barrière sera nécessaire.
- Prévois un poste de contrôle pour chaque épreuve et donne à chaque responsable une fiche claire, un chronomètre, un moyen de communication et une trousse de premiers secours. Une personne de réserve évite de laisser un poste vide en cas d’absence.
- Ferme les inscriptions au moins 7 jours avant l’événement afin d’imprimer les listes, les numéros de départ et les cartes de mission. Demande les besoins alimentaires au même moment : les réponses tardives compliquent les achats.
- Prépare les cartes et les panneaux en deux exemplaires : un jeu pour l’installation et un jeu de secours. Marque chaque paquet par poste pour éviter de distribuer la mauvaise consigne au départ.
- Arrive au moins 2 heures avant le premier départ. Installe d’abord les barrières, les flèches et les postes, puis teste les talkies-walkies, les chronomètres et l’éclairage avant le briefing des bénévoles.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une course d’orientation ?
- Prévois idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de valider l’itinéraire et les autorisations, préparer les épreuves, recruter les bénévoles et traiter les inscriptions avant l’impression des documents.
- Combien de bénévoles faut-il pour une course d’orientation ?
- Compte au minimum une personne par poste de contrôle, plus 2 personnes au départ et à l’arrivée. Ajoute 1 ou 2 personnes mobiles pour remplacer un bénévole absent ou intervenir en cas de problème sur le parcours.
- Quand faut-il vérifier la sécurité du parcours ?
- Fais une première vérification 3 à 4 semaines avant la course, puis une seconde dans les 48 heures précédentes. Contrôle notamment les intersections, les travaux, la météo, la visibilité des panneaux et l’état des passages utilisés.
- Que faut-il préparer la veille d’une course d’orientation ?
- Regroupe les dossards, les cartes, les cartes de mission, les listes de participants et le matériel de chaque poste dans des lots séparés. Vérifie aussi les batteries, les prévisions météo et les boissons afin de ne pas découvrir un manque le matin même.
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