Organiser une course d’obstacles, étape par étape

Une course d’obstacles se prépare d’abord comme un dispositif de sécurité, puis comme une épreuve sportive. Commencez par choisir la date et le terrain, inspectez chaque portion du parcours et adaptez les obstacles au niveau attendu. Réservez ensuite le matériel, vérifiez l’assurance et construisez un planning précis pour les inscriptions, les départs et les secours. Les dernières heures servent surtout au balisage, au montage et aux contrôles finaux.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu
2 personnes
2
Inspecter le parcours
3 personnes
3
Sélectionner les obstacles
2 personnes
4
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
5
Faire les réservations
6
Vérifier l’assurance
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Répartir les groupes de départ
2 personnes
11
Envoyer les informations aux participants
12
Planifier les bénévoles
2 personnes
13
Répartir le personnel de premiers secours
14
Vérifier les prévisions météo
15
Communiquer le scénario météo
16
Faire les courses
3 personnes
17
Vérifier le matériel
3 personnes
18
Trier les dossards
2 personnes
19
Composer les kits pour bénévoles
2 personnes
20
Préparer le service traiteur
3 personnes
21
Décharger les obstacles
4 personnes
22
Balisage du site
4 personnes
23
Monter les tentes de réception
4 personnes
24
Installer la table d’inscription
2 personnes
25
Installer les tables et les chaises
4 personnes
26
Mettre en place le parcours
5 personnes
27
Monter les obstacles
6 personnes
28
Sécuriser les obstacles
4 personnes
29
Installer des points d'eau
3 personnes
30
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
31
Aménager la zone d'arrivée
3 personnes
32
Tester le son et le micro
2 personnes
33
Installer la signalisation
3 personnes
34
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
35
Mettre les boissons au frais
2 personnes
36
Briefer les bénévoles
3 personnes
37
Effectuer le contrôle de sécurité
4 personnes

Événement

38
Ouvrir l’inscription
4 personnes
39
Distribuer les dossards
3 personnes
40
Recevoir les bagages
2 personnes
41
Accueillir les participants
2 personnes
42
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
43
Animer l'échauffement
2 personnes
44
Appeler les groupes de départ
2 personnes
45
Encadrer les départs
3 personnes
46
Encadrer les obstacles
12 personnes
47
Encourager les participants
4 personnes
48
Distribuer de l'eau
3 personnes
49
Veiller à la sécurité sur le parcours
4 personnes
50
Assurer le chronométrage
3 personnes
51
Prodiguer les premiers secours
2 personnes
52
Enregistrer les arrivants
3 personnes
53
Remettre la médaille
2 personnes
54
Distribuer des vêtements propres
2 personnes
55
Ouvrir le buffet
3 personnes
56
Servir les collations et les plats
4 personnes
57
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
58
Assurer la remise des prix
3 personnes
59
Fournir la musique
60
Annoncer le dernier tour
61
Rendre les bagages
2 personnes
62
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

63
Fermer le parcours en toute sécurité
4 personnes
64
Démonter les obstacles
6 personnes
65
Vider le terrain
5 personnes
66
Rassembler les déchets
4 personnes
67
Faire la vaisselle
3 personnes
68
Vider les glacières
2 personnes
69
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
70
Démonter les tentes
4 personnes
71
Nettoyer le site
4 personnes
72
Inventorier le matériel
2 personnes
73
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
74
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
75
Trier les objets trouvés
76
Publier les objets trouvés
77
Publier les résultats
78
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Portantsqté 2
Bacs à vêtementsqté 12

Matériel de sport

Bacs à boueqté 3
Filets d’escaladeqté 2
Obstacles en boisqté 4
Tunnels de crawlqté 3
Pneusqté 30
Bottes de foinqté 20
Cordesqté 12
Bacs à eauqté 4
Cônesqté 40
Rubansqté 10
Numéros de départqté 120
Rubans de médailleqté 120
Chronomètres d’arrivéeqté 2
Chronomètresqté 6
Mégaphonesqté 3
Serviettesqté 120

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Packs de froidqté 20
Couvertures de survieqté 10
Gilets de sécuritéqté 20
Gants de travailqté 20
Barrières de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 10
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Console de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Panneaux directionnelsqté 20
Arche de départ
Guirlandes de fanionsqté 8
Blocs de podiumqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 130
Couvertsqté 130
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Barbecues à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 3
Papier aluminiumqté 4

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 6
Sets de balaiqté 4
Poubellesqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-papier toiletteqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Inspectez le parcours plusieurs semaines avant l’épreuve et repérez les zones glissantes, les passages étroits et les points où un bénévole doit rester visible. Prévoyez une solution de contournement pour chaque obstacle qui devient impraticable.
Fixez les vagues de départ avant l’ouverture des inscriptions. Des groupes de 10 à 20 participants espacés de quelques minutes limitent les bouchons dans les tunnels, aux cordes et aux bacs à eau.
Répartissez les bénévoles par zone, pas seulement par mission. Chaque secteur doit avoir un responsable identifiable, un mégaphone ou un moyen de communication et une trousse de premiers secours accessible.
Envoyez les consignes aux participants au moins 7 jours avant la course. Indiquez l’heure de convocation, les vêtements de rechange, les besoins alimentaires signalés et la procédure prévue en cas de météo défavorable.
Gardez la veille pour le montage et les vérifications, pas pour les achats essentiels. Contrôlez les dossards, les chronomètres, les barrières, le balisage et les kits bénévoles avant l’arrivée du premier groupe.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course d’obstacles ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps d’inspecter le terrain, de réserver les obstacles, de vérifier l’assurance, de recruter les bénévoles et de traiter les inscriptions.
Combien de bénévoles faut-il pour une course d’obstacles ?: Comptez au minimum 1 bénévole par obstacle ou zone à risque, plus une équipe dédiée aux inscriptions, aux départs et aux premiers secours. Pour 10 obstacles, prévoyez souvent 15 à 20 personnes afin de couvrir les pauses et les imprévus.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez un premier message 7 jours avant l’événement, puis un rappel 24 heures avant. Le message doit préciser l’heure d’arrivée, le groupe de départ, l’équipement conseillé et le scénario météo.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d’une course d’obstacles ?: Préparez un plan écrit au moins 2 semaines à l’avance, avec les accès aux secours, les responsables par zone et la procédure d’arrêt. Sur place, vérifiez les trousses de premiers secours, les packs de froid, les couvertures de survie, les gilets et les barrières avant l’ouverture.

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