Obstacle Run organisieren: So gehst du vor

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Strecke und Hindernisse erst fest, nachdem du das Gelände vollständig inspiziert hast. Prüfe Engstellen, rutschige Abschnitte und Rettungswege; plane pro Hindernis ausreichend Platz für Überhol- und Wartebereiche ein.
• Erstelle den Sicherheitsplan vor der Anmeldung. Lege fest, wo Erste-Hilfe-Koffer, Kühlkompressen und Rettungsdecken liegen, welche Helfer Sicherheitswesten tragen und wie ein Abschnitt bei einem Unfall gesperrt wird.
• Teile die Teilnehmer nach den Anmeldungen in Startgruppen ein und verschicke die Informationen spätestens 7 Tage vor dem Lauf. Nenne Startzeit, Treffpunkt, Kleidung, Verpflegung, Wetterregelung und den Ablauf bei Verspätungen.
• Plane für jeden Streckenabschnitt mindestens eine eingewiesene Person ein; an schwierigen Hindernissen brauchst du eine sichtbare Aufsicht mit Megafon oder klarer Handzeichenregel. Packe die Freiwilligenpakete am Vortag und kontrolliere Material und Startnummern in derselben Reihenfolge wie die Startgruppen.
• Plane den Aufbau nicht nur für Hindernisse, sondern auch für Registrierung, Umkleide, Absperrungen und Partyzelte. Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden und nochmals am Veranstaltungsmorgen und kommuniziere ein alternatives Szenario frühzeitig.

Häufige Fragen

Wie viele Helfer braucht man für einen Obstacle Run?

Rechne mindestens mit einer eingewiesenen Person pro Streckenabschnitt und zusätzlich mit einem Registrierungsteam, einer Erste-Hilfe-Besetzung und Helfern für Start und Ziel. Bei vielen Teilnehmern sollten Engstellen und anspruchsvolle Hindernisse doppelt besetzt sein.

Wie lange vorher sollte man einen Obstacle Run organisieren?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Gelände, Strecke, Hindernissen, Reservierungen, Versicherung und Sicherheitsplan. Die Einladungen sollten mehrere Wochen vor dem Termin rausgehen, damit du Startgruppen und Ernährungswünsche rechtzeitig bearbeiten kannst.

Wann sollte man die Teilnehmerinformationen verschicken?

Verschicke die vollständigen Informationen spätestens 7 Tage vor dem Obstacle Run. Bei Änderungen durch Wetter oder Gelände solltest du zusätzlich 24 bis 48 Stunden vorher eine aktualisierte Nachricht senden.

Wie plant man die Sicherheit bei einem Obstacle Run?

Prüfe jedes Hindernis vor dem Start und ordne Erste-Hilfe-Koffer, Kühlkompressen, Rettungsdecken und Rettungswege eindeutig zu. Lege außerdem vorab fest, wer bei einem Vorfall absperrt, Hilfe holt und die Teilnehmer informiert.