Organiser une course à obstacles, étape par étape

Une course à obstacles se prépare d’abord comme un projet de sécurité, puis comme une compétition. Commencez par fixer la date, réserver le lieu et valider le parcours avant d’ouvrir les inscriptions. Les obstacles, les secours, le balisage et les bénévoles doivent être prévus ensemble, car un changement de terrain modifie souvent tout le dispositif. Gardez ensuite les dernières semaines pour les inscriptions, les commandes, le briefing et les vérifications météo.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le parcours
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Vérifier les autorisations
4
Vérifier l’assurance
5
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
6
Réaliser une analyse des risques
2 personnes
7
Concevoir le parcours
2 personnes
8
Sélectionner les obstacles
2 personnes
9
Désigner les secouristes
10
Recruter des bénévoles
2 personnes
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Ouvrir le formulaire d’inscription
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Répartir les groupes de départ
2 personnes
16
Envoyer les informations aux participants
17
Envoyer le briefing des bénévoles
18
Vérifier les prévisions météo
19
Vérifier les commandes de matériel
2 personnes
20
Trier les dossards
2 personnes
21
Faire les courses
2 personnes
22
Refroidir les boissons
2 personnes
23
Vérifier le matériel de premiers secours
2 personnes
24
Préparer les panneaux d’itinéraire
2 personnes

Événement

25
Balisage des zones de départ et d’arrivée
4 personnes
26
Décharger les obstacles
6 personnes
27
Mettre en place le parcours
6 personnes
28
Monter les obstacles
8 personnes
29
Sécuriser les obstacles
4 personnes
30
Monter l’arche de départ et d’arrivée
3 personnes
31
Installer les tables et les tentes
4 personnes
32
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
33
Installer des points d'eau
3 personnes
34
Installer la table d'inscription
3 personnes
35
Tester le son et la musique
2 personnes
36
Accueillir les bénévoles
2 personnes
37
Briefer les bénévoles
3 personnes
38
Assurer les postes
12 personnes
39
Enregistrer les participants
4 personnes
40
Distribuer les dossards
3 personnes
41
Recevoir les bagages
2 personnes
42
Faire le briefing de départ
2 personnes
43
Faire partir les groupes de départ
3 personnes
44
Assurer le chronométrage
3 personnes
45
Accompagner les participants
12 personnes
46
Servir les boissons
3 personnes
47
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
48
Distribuer des fruits et des snacks
2 personnes
49
Enregistrer les arrivants
3 personnes
50
Gérer la remise des médailles
2 personnes
51
Prodiguer les premiers secours
2 personnes
52
Vérifier les sanitaires
53
Vider les poubelles
2 personnes
54
Accompagner les derniers participants
4 personnes
55
Assurer la remise des prix
3 personnes
56
Gérer la musique et l'éclairage
2 personnes
57
Faire le check-out des participants
2 personnes
58
Rendre les bagages
2 personnes
59
Dernier contrôle du site
2 personnes

Suivi

60
Démontage sécurisé des obstacles
8 personnes
61
Rassembler le matériel
6 personnes
62
Ramasser les déchets
4 personnes
63
Nettoyer le site
4 personnes
64
Démonter les tentes et les tables
4 personnes
65
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
66
Stocker le matériel au sec
3 personnes
67
Vérifier le matériel de location
2 personnes
68
Retourner les matériels de location
2 personnes
69
Mettre les matériaux endommagés à part
2 personnes
70
Publier les résultats
71
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 6
Nappesqté 10

Matériel de sport

Sets d'obstaclesqté 12
Filets d’escaladeqté 3
Échelles de cordeqté 3
Tunnels de crawlqté 4
Bacs à boueqté 3
Bottes de pailleqté 30
Poutres en boisqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Ceintures de dossardqté 250
Jetons d’arrivéeqté 250
Médaillesqté 250
Puces de chronométrageqté 250
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 15
Chasubles d’entraînementqté 20
Cônesqté 60
Cordes à sauterqté 10
Tapis en caoutchoucqté 20
Tapis de chuteqté 12
Diablesqté 3

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkies rechargeablesqté 12
Batteries externesqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantesqté 2
Poteaux d’éclairageqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Lampes de chantierqté 6
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 20

Cuisine

Glacièresqté 8
Carafes d’eauqté 12
Thermosqté 6
Pince de serviceqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Bacs de distributionqté 12
Lavabos pour les mainsqté 4
Pains de glaceqté 40

Décoration

Arche de départ et d’arrivée
Panneaux d’orientationqté 30
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux de signalisationqté 12
Ruban de balisageqté 10
Banderolesqté 6
Serre-câblesqté 300
Piquetsqté 80
Piquets de solqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 20
Supports de sacs poubelleqté 10
Sets de balaiqté 6
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 8
Serpillièresqté 6
Éponges de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs d'essuie-toutqté 6
Rouleaux de papier toiletteqté 48
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Compresses froidesqté 30
Gants en nitrileqté 10

Catering

Courses

Conseils

Validez le terrain avant de choisir les obstacles. Mesurez les passages, les zones de chute et les accès pour les secours, puis adaptez le parcours aux filets, tunnels, bacs à boue et autres installations prévues.
Lancez les démarches administratives dès que la date et le lieu sont fixés. Prévoyez au moins 8 semaines pour vérifier les autorisations, l’assurance et le plan de sécurité, car ces éléments peuvent imposer des modifications au parcours.
Ne regroupez pas tous les participants au même départ. Répartissez-les par vagues et transmettez les horaires, les consignes, l’équipement conseillé et les besoins alimentaires au moins 7 jours avant la course.
Donnez à chaque bénévole une mission précise et un point de rendez-vous. Envoyez le briefing 3 à 5 jours avant l’événement, avec les postes, les signaux au sifflet, les itinéraires d’évacuation et les numéros d’urgence.
Gardez la veille pour le contrôle, pas pour les décisions. Vérifiez les prévisions météo, les commandes, les dossards, les puces de chronométrage, les tapis de chute, les panneaux et le matériel de premiers secours 24 heures avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course à obstacles ?: Prévoyez idéalement 3 à 6 mois. Gardez au moins 8 semaines pour le lieu, les autorisations, l’assurance et le plan de sécurité, puis 4 à 6 semaines pour les inscriptions et le recrutement des bénévoles.
Combien de bénévoles faut-il pour une course à obstacles ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole par obstacle ou zone à risque, plus une équipe dédiée au départ, à l’arrivée et au ravitaillement. Pour 10 obstacles, comptez souvent 15 à 20 bénévoles, selon la longueur du parcours et le nombre de participants.
Quand ouvrir les inscriptions pour une course à obstacles ?: Ouvrez-les environ 6 à 8 semaines avant l’événement, une fois le parcours, les règles et les mesures de sécurité validés. Fermez les inscriptions quelques jours avant le départ pour répartir les groupes et préparer les dossards.
Que faire en cas de mauvais temps le jour de la course ?: Fixez votre procédure au moins 48 heures avant l’événement, en fonction du vent, des orages, de la chaleur et de l’état du terrain. Une météo dangereuse peut imposer de neutraliser certains obstacles, de retarder le départ ou d’annuler la course après avis des responsables sécurité.

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