Organiser une compétition de patinage, étape par étape

Commencez par fixer le format de la compétition, puis réservez la patinoire avant d’ouvrir les inscriptions. Le règlement, le jury et les chronométreurs doivent être définis assez tôt pour éviter les changements de dernière minute. Après les inscriptions, répartissez les groupes, attribuez les numéros de départ et publiez un programme précis. La veille, vérifiez la musique, les listes imprimées, les prix, le matériel de glace et les contacts d’urgence.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format de la compétition
2 personnes
2
Réserver la patinoire
3
Établir le règlement du concours
2 personnes
4
Définir les membres du jury
2 personnes
5
Prévoir des chronométreurs
2 personnes
6
Envoyer les invitations
2 personnes
7
Ouvrir le formulaire d’inscription
8
Recruter des bénévoles
2 personnes
9
Commander les prix
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Répartir les groupes de départ
2 personnes
13
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
14
Publier le programme
15
Confirmer les participants
2 personnes
16
Répartir les bénévoles
2 personnes
17
Préparer le briefing du jury
18
Préparer le briefing du présentateur
19
Sélectionner la musique du programme
20
Recueillir les contacts d'urgence
21
Vérifier la liste des courses
2 personnes
22
Faire les courses
2 personnes
23
Rassembler le matériel
2 personnes
24
Vérifier les prix
25
Imprimer les listes de départ
26
Préparer les badges nominatifs
2 personnes
27
Préparer le service traiteur
3 personnes
28
Imprimer le planning de rotation

Événement

29
Ouvrir le lieu
2 personnes
30
Vérifier les accès et les sorties de secours
2 personnes
31
Installer la table de compétition
3 personnes
32
Installer le comptoir d’accueil
2 personnes
33
Installer la table du jury
2 personnes
34
Tester le système de sonorisation
2 personnes
35
Tester le chronométrage
2 personnes
36
Préparer les dossards
2 personnes
37
Mettre les boissons au frais
2 personnes
38
Préparer les en-cas
3 personnes
39
Tenir le bureau d’inscription
3 personnes
40
Enregistrer les participants
3 personnes
41
Distribuer les dossards
2 personnes
42
Accompagner les patineurs vers les vestiaires
2 personnes
43
Briefer le jury et les chronométreurs
2 personnes
44
Annoncer l'ouverture
45
Animer l'échauffement
2 personnes
46
Annoncer les groupes de départ
47
Encadrer la première série de compétitions
5 personnes
48
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Servir des amuse-bouches
3 personnes
51
Vérifier les vestiaires
2 personnes
52
Encadrer la deuxième série de compétitions
5 personnes
53
Vérifier les résultats
2 personnes
54
Annoncer les finalistes
55
Encadrer les finales
5 personnes
56
Préparer la cérémonie de remise des médailles
3 personnes
57
Remettre les prix
3 personnes
58
Annoncer le mot de clôture
59
Faire le check-out des participants
2 personnes
60
Accompagner le public vers la sortie
2 personnes
61
Emballer les restes en toute sécurité
2 personnes

Suivi

62
Démonter la table de compétition
3 personnes
63
Éteindre l'installation sonore
2 personnes
64
Faire la vaisselle
3 personnes
65
Rassembler les déchets
3 personnes
66
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
67
Nettoyer l'espace public
3 personnes
68
Rapporter le matériel
2 personnes
69
Retourner les matériels de location
2 personnes
70
Envoyer les résultats numériquement
71
Enregistrer les objets trouvés
72
Ranger le catering restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 3
Tables du juryqté 2
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 80
Bancs de vestiaireqté 12
Poubellesqté 8

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Routeur Wi-Fi
Chronomètresqté 6
Enceintesqté 2
Micro sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Piles rechargeablesqté 24
Papier pour imprimanteqté 2
Cartouches d’encre de rechangeqté 2

Matériel de sport

Pistolet de départ
Cloche de départ
Cônesqté 20
Disques de marquageqté 30
Chasubles d’entraînementqté 20
Assiettes rondesqté 6
Numéros de départqté 80
Gilets de sécuritéqté 12
Lacets de rechangeqté 20
Protège-lames de patinsqté 20
Bacs de vestiaireqté 12
Médaille de première placeqté 12
Médaille de deuxième placeqté 12
Médaille pour la troisième placeqté 12
Gobeletsqté 12
Diplômesqté 80

Sécurité

Trousse de premiers secours
Crochet de sauvetage sur glace
Ruban de sécuritéqté 4
Lampes de pocheqté 4
Packs de froidqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 6
Thermosqté 6

Catering

Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Courses

Décoration

Panneau départ et arrivéeqté 2
Panneaux indicateursqté 8
Guirlandes de fanionsqté 6
Revêtement de scène
Bac à médailles
Badges nominatifsqté 100
Flèches directionnellesqté 12
Nappesqté 10
Blocs de podiumqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 24
Paniers à lingeqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Conseils

Réservez la patinoire avant de publier le formulaire d’inscription : prévoyez au moins 8 semaines pour confirmer le créneau, les vestiaires, la sonorisation et l’accès aux tables du jury.
Fermez les inscriptions 10 à 14 jours avant la compétition. Vous aurez ainsi le temps de traiter les dossiers, recueillir les contacts d’urgence et répartir les participants par groupes de départ.
Préparez un briefing séparé pour le jury et le présentateur, puis faites circuler le programme au moins 5 jours avant l’événement. Indiquez les horaires, les numéros de départ, les pauses et les changements de glace.
Comptez au minimum un chronométreur par épreuve et ajoutez une personne de réserve. Testez les chronomètres, le micro sans fil, les enceintes et la musique avant l’arrivée des participants.
Faites une vérification physique la veille : listes de départ imprimées, prix, piles rechargeables, rallonges, trousse de premiers secours, crochet de sauvetage sur glace, ruban de sécurité et lacets de rechange.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de patinage ?: Prévoyez 8 à 12 semaines pour une compétition locale. Ce délai couvre la réservation de la patinoire, le règlement, les inscriptions, le recrutement des bénévoles et la préparation du programme.
Quand ouvrir les inscriptions pour une compétition de patinage ?: Ouvrez-les environ 6 semaines avant la date prévue et clôturez-les 10 à 14 jours avant. Il restera assez de temps pour vérifier les informations, recueillir les contacts d’urgence et établir les groupes de départ.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition de patinage ?: Prévoyez au moins 1 bénévole par poste actif et 2 personnes de réserve. Pour une petite compétition, cela représente souvent 8 à 12 bénévoles, selon le nombre d’épreuves et de participants.
Que faut-il vérifier la veille d’une compétition de patinage ?: Vérifiez les listes de départ, les numéros, les prix, la musique et tout le matériel technique. Faites aussi un test du micro, des enceintes et des chronomètres, puis contrôlez les équipements de sécurité au moins 2 heures avant l’ouverture.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.