Eislaufwettbewerb organisieren: von der Eisbahn bis zur Siegerehrung
Ein Eislaufwettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst legst du Format und Reglement fest, dann reservierst du die Eisbahn und öffnest die Anmeldung. Danach werden Startgruppen, Jury, Zeitnahme und Helfer eingeteilt. Plane außerdem früh die Technik, Sicherheitsausrüstung und Ausdrucke für den Wettkampftag ein. Besonders häufig fehlen am Ende bestätigte Teilnehmerlisten, Ersatzmaterial und ein abgestimmtes Briefing für Jury und Moderation.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Eisbahn reservieren
- 3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 4
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
- 5
Zeitnehmer festlegen
2 Personen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldeformular öffnen
- 8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 9
Preise bestellen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 13
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 14
Programm veröffentlichen
- 15
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
- 16
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 17
Jurybriefing vorbereiten
- 18
Moderator-Briefing erstellen
- 19
Musik für das Programm auswählen
- 20
Notfallkontakte sammeln
- 21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 22
Einkaufen gehen
2 Personen
- 23
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 24
Preise prüfen
- 25
Startlisten drucken
- 26
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 27
Catering vorbereiten
3 Personen
- 28
Staffelplan drucken
Event
- 29
Location öffnen
2 Personen
- 30
Zugänge und Notausgänge kontrollieren
2 Personen
- 31
Wettkampftisch aufbauen
3 Personen
- 32
Empfangstresen aufbauen
2 Personen
- 33
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 34
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 35
Zeitnahme testen
2 Personen
- 36
Startnummern bereitlegen
2 Personen
- 37
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 38
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 39
An der Registrierungstheke Dienst machen
3 Personen
- 40
Teilnehmer einchecken
3 Personen
- 41
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 42
Eisläufer zu den Umkleiden begleiten
2 Personen
- 43
Jury und Zeitnehmer briefen
2 Personen
- 44
Eröffnung ankündigen
- 45
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 46
Startgruppen ausrufen
- 47
Erste Wettkampfrunde betreuen
5 Personen
- 48
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Snacks servieren
3 Personen
- 51
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
- 52
Zweite Wettkampfrunde begleiten
5 Personen
- 53
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 54
Finalisten bekanntgeben
- 55
Finalen betreuen
5 Personen
- 56
Medaillenzeremonie vorbereiten
3 Personen
- 57
Preise überreichen
3 Personen
- 58
Schlusswort ankündigen
- 59
Teilnehmer auschecken
2 Personen
- 60
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
- 61
Reste sicher verpacken
2 Personen
Nachbereitung
- 62
Wettkampftisch abbauen
3 Personen
- 63
Anlage ausschalten
2 Personen
- 64
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 65
Abfall sammeln
3 Personen
- 66
Umkleiden reinigen
2 Personen
- 67
Publikumsbereich reinigen
3 Personen
- 68
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 69
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 70
Ergebnisse digital versenden
- 71
Fundgegenstände registrieren
- 72
Übrig gebliebenes Catering verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- AnmeldetischeAnz. 3
- JurytischeAnz. 2
- BiertischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- UmkleidebänkeAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- WLAN-Router
- StoppuhrenAnz. 6
- LautsprecherboxenAnz. 2
- Kabelloses MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 24
- DruckerpapierAnz. 2
- Ersatz-TintenpatronenAnz. 2
Sportmaterial
- Startpistole
- Startglocke
- KegelAnz. 20
- MarkierscheibenAnz. 30
- TrainingswestenAnz. 20
- Runde TellerAnz. 6
- StartnummernAnz. 80
- SicherheitswestenAnz. 12
- ErsatzschnürsenkelAnz. 20
- SchlittschuhschonerAnz. 20
- UmkleidekistenAnz. 12
- Medaille für den ersten PlatzAnz. 12
- Medaille für den zweiten PlatzAnz. 12
- Medaille für den dritten PlatzAnz. 12
- BecherAnz. 12
- UrkundenAnz. 80
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- Eisrettungshaken
- SicherheitsbandAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 4
- KühlkompressenAnz. 12
- Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ZangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Catering
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- Einkäufe
Dekoration
- Start- und ZielflaggeAnz. 2
- WegweiserAnz. 8
- WimpelkettenAnz. 6
- Bühnenbelag
- Medaillenbehälter
- NamensschilderAnz. 100
- Wegweiser-PfeileAnz. 12
- TischdeckenAnz. 10
- BühnenblöckeAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 4
Reinigung
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 24
- WäschekörbeAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
Tipps
- Lege das Wettkampfformat und die Wertung fest, bevor du Einladungen verschickst. So können Teilnehmer und Jury mit denselben Angaben zu Disziplinen, Startgruppen und Zeitplan arbeiten.
- Reserviere die Eisbahn zuerst und plane Puffer ein: Rechne zwischen den Startgruppen mit mindestens 10 bis 15 Minuten für Wechsel, Ansagen und kurze Unterbrechungen.
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Danach teilst du die Startgruppen ein, vergibst Startnummern und verschickst die endgültige Teilnehmerbestätigung.
- Brief die Jury, Zeitnehmer, Moderation und Helfer spätestens am Vortag. Lege fest, wer Ergebnisse erfasst, wer die Startlisten ausgibt und wer bei einem Notfall Kontakte und Erste-Hilfe-Material übernimmt.
- Teste Laptop, Drucker, WLAN, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start. Prüfe außerdem Ersatzschnürsenkel, Schlittschuhschoner, Batterien, Sicherheitswesten und die Erste-Hilfe-Ausrüstung vor dem Einlass.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Eislaufwettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher, besonders wenn die Eisbahn nur begrenzt verfügbar ist. Das Reglement und die Anmeldung sollten etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin bereitstehen.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Eislaufwettbewerb geschlossen werden?
- Schließe die Anmeldung idealerweise 7 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben dir genug Zeit für Startgruppen, Startnummern, Ernährungswünsche, Teilnehmerbestätigungen und den gedruckten Ablaufplan.
- Wie viele Helfer braucht ein Eislaufwettbewerb?
- Plane mindestens eine Person für die Anmeldung, eine für die Zeitnahme, zwei bis drei Personen für Eisfläche und Wechselbereiche sowie die Jury und Moderation ein. Bei mehreren Startgruppen solltest du zusätzlich einen Helfer als Laufburschen oder Ersatz einteilen.
- Was muss am Wettkampftag vor dem ersten Start geprüft werden?
- Kontrolliere mindestens 60 Minuten vorher die Eisbahn, Start- und Zielmarkierungen, Startlisten, Nummern, Lautsprecher, Mikrofon und Stoppuhren. Ebenso müssen Erste-Hilfe-Koffer, Eisrettungshaken, Sicherheitsband und Notfallkontakte erreichbar sein.
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