Organiser une compétition de natation scolaire, étape par étape

Une compétition de natation scolaire se prépare d’abord sur le papier, puis dans le bassin. Commencez par réserver la piscine et les couloirs, fixer le règlement et construire un programme compatible avec le nombre de nageurs. Les inscriptions, autorisations parentales, besoins alimentaires et listes de départ doivent être vérifiés avant de répartir les équipes et les bénévoles. Gardez enfin du temps pour tester le chronométrage, installer la signalétique et préparer les dossiers remis le jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir le règlement du concours
2 personnes
2
Réserver la piscine et les couloirs de compétition
3
Établir le programme de la compétition
3 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Ouvrir le formulaire d’inscription
6
Vérifier les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
8
Traiter les formulaires parentaux et de consentement
2 personnes
9
Créer les listes de départ
2 personnes
10
Confirmer la répartition des équipes
2 personnes
11
Répartir les bénévoles
2 personnes
12
Confirmer les jurés
13
Confirmer l’équipe de surveillance
14
Partager les coordonnées du premier secours
15
Vérifier la réservation des loges
16
Finaliser la liste de courses
2 personnes
17
Faire les courses
3 personnes
18
Imprimer les dossards et les étiquettes
2 personnes
19
Préparer les lots de médailles et de prix
2 personnes
20
Composer les dossiers de concours
2 personnes
21
Photocopier les feuilles de chronométrage
22
Refroidir les boissons
2 personnes
23
Portionner les amuse-bouches
3 personnes
24
Rassembler le matériel
3 personnes
25
Créer les panneaux de route et de sécurité
2 personnes

Événement

26
Ouvrir le lieu
2 personnes
27
Installer le matériel de compétition
4 personnes
28
Installer les tables et les chaises
4 personnes
29
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
30
Installer la table du jury
3 personnes
31
Mettre en place la table des prix
2 personnes
32
Balisage du vestiaire et des loges
2 personnes
33
Installer les panneaux de sécurité
2 personnes
34
Vérifier les parcours et les virages
3 personnes
35
Donner des instructions aux chronométreurs
2 personnes
36
Organiser le briefing du jury
3 personnes
37
Enregistrer les participants
4 personnes
38
Distribuer les dossards
3 personnes
39
Orienter les participants vers les vestiaires
3 personnes
40
Accueillir le public
3 personnes
41
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
42
Animer l'échauffement
2 personnes
43
Appeler les séries de natation
2 personnes
44
Donner les signaux de départ
2 personnes
45
Enregistrement des horaires
8 personnes
46
Annoncer le déroulement de la compétition
47
Surveiller la sécurité autour du bassin
4 personnes
48
Servir les boissons et les en-cas
4 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Vider les poubelles
2 personnes
51
Vérifier les résultats
3 personnes
52
Annoncer les finales
53
Encadrer les finales
8 personnes
54
Préparer la remise des prix
3 personnes
55
Assurer la remise des prix
3 personnes
56
Remercier les participants
57
Accompagner le public vers la sortie
3 personnes
58
Rassembler les objets trouvés
2 personnes

Suivi

59
Finaliser l’administration du concours
3 personnes
60
Ranger le matériel sportif
4 personnes
61
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
62
Emballer le catering restant
2 personnes
63
Faire la vaisselle
3 personnes
64
Vérifier les vestiaires
2 personnes
65
Rassembler les déchets
3 personnes
66
Nettoyer le lieu
4 personnes
67
Rapporter le matériel
3 personnes
68
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
69
Envoyer les résultats aux participants
2 personnes
70
Renvoyer les prix et certificats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Nappeqté 10
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Lignes de nageqté 8
Blocs de départqté 8
Compteurs de virageqté 8
Chronomètreqté 10
Siffletsqté 6
Pistolet de départ
Rubans de relais d’équipeqté 8
Lunettes de natation de secoursqté 12
Bonnets de bain de rechangeqté 20
Tableaux de score étanchesqté 4
Trousse de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 4
Poche de glaceqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone
Micro sans fil
Haut-parleurqté 2
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 60
Carafes d’eauqté 12

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Verres doseursqté 4
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Bannières de départ et d’arrivéeqté 2
Drapeaux d’équipeqté 12
Ballonsqté 100
Rubans de balisageqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 60

Catering

Machine à caféqté 2
Distributeurs d'eauqté 4
Poubellesqté 10
Porte-serviettesqté 8
Pains de glaceqté 24
Courses

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Balai et pelleqté 3
Balais à mainqté 4
Raclettesqté 4
Pinces à lingeqté 40
Caisses de rangementqté 12

Conseils

Bloquez la piscine et les couloirs avant d’ouvrir les inscriptions. Le nombre de couloirs disponibles détermine directement la durée des séries et le programme que vous pouvez annoncer.
Fermez les inscriptions assez tôt pour vérifier chaque formulaire parental, les besoins alimentaires et la répartition des équipes. Prévoyez au moins quelques jours entre la clôture et l’impression des listes de départ.
Attribuez chaque poste à une personne précise : jurés, surveillance, chronométrage, accueil et annonces. Une équipe de bénévoles confirmée avant le jour J évite de chercher des remplaçants au bord du bassin.
Préparez un dossier par poste avec le programme, les listes de départ et les feuilles de chronométrage. Photocopiez quelques exemplaires supplémentaires et protégez les tableaux de score contre les éclaboussures.
Faites une répétition technique avant l’arrivée des élèves : chronomètre, pistolet de départ, sifflets, mégaphone, microphone, ordinateur et imprimante. Installez aussi les rallonges et multiprises hors des zones mouillées, puis prévoyez des batteries externes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de natation scolaire ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver la piscine, ouvrir les inscriptions, recueillir les consentements, confirmer les jurés et établir les listes de départ.
Quand faut-il clôturer les inscriptions ?: Clôturez-les au moins 5 jours avant la compétition. Vous pourrez ainsi contrôler les données, répartir les équipes, imprimer les dossards et corriger les erreurs avant le jour J.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une compétition de natation scolaire ?: Prévoyez au minimum une personne par fonction clé : accueil, chronométrage, annonces, surveillance, résultats et coordination. Pour une compétition avec plusieurs couloirs, ajoutez une personne de chronométrage par couloir et 2 à 3 bénévoles de réserve.
Que faut-il préparer la veille d’une compétition de natation ?: Rassemblez tout le matériel la veille et vérifiez les documents imprimés, les médailles, les dossards et les listes. Refroidissez les boissons, préparez les portions et installez la signalétique avant l’arrivée des participants.

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