Einen Schul-Schwimmwettkampf zuverlässig organisieren
Ein Schul-Schwimmwettkampf steht und fällt mit einem klaren Ablauf, nicht nur mit freien Schwimmbahnen. Lege zuerst Reglement und Wettkampfprogramm fest, bevor du Einladungen und Anmeldungen öffnest. Danach folgen Startlisten, Teams, Helfer, Jury, Aufsicht und die Abstimmung mit dem Bad. Plane außerdem Zeit für Einverständnisformulare, Ersatzmaterial, Zeitnahme und die Verpflegung ein – diese Punkte werden kurz vor dem Wettkampftag besonders häufig übersehen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
- 2
Pool und Wettkampfbahnen reservieren
- 3
Wettkampfprogramm erstellen
3 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldeformular öffnen
- 6
Anmeldungen prüfen
2 Personen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
- 8
Eltern- und Einverständnisformulare bearbeiten
2 Personen
- 9
Startlisten erstellen
2 Personen
- 10
Teameinteilung bestätigen
2 Personen
- 11
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 12
Jurymitglieder bestätigen
- 13
Aufsichtsteam bestätigen
- 14
Erste-Hilfe-Kontaktdaten teilen
- 15
Umkleidereservierung prüfen
- 16
Einkaufsliste finalisieren
2 Personen
- 17
Einkaufen gehen
3 Personen
- 18
Startnummern und Etiketten drucken
2 Personen
- 19
Medaillen- und Preispakete zusammenstellen
2 Personen
- 20
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
- 21
Zeitnahmeformulare kopieren
- 22
Getränke kühlen
2 Personen
- 23
Snacks portionieren
3 Personen
- 24
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 25
Weg- und Sicherheitsschilder erstellen
2 Personen
Event
- 26
Location öffnen
2 Personen
- 27
Wettkampfmaterialien bereitstellen
4 Personen
- 28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 29
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 30
Jurytisch einrichten
3 Personen
- 31
Preistisch aufbauen
2 Personen
- 32
Garderobe und Umkleiden markieren
2 Personen
- 33
Sicherheitsschilder aufhängen
2 Personen
- 34
Bahnen und Wenden prüfen
3 Personen
- 35
Zeitnehmer instruieren
2 Personen
- 36
Jury-Briefing durchführen
3 Personen
- 37
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 38
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 39
Teilnehmer zu den Umkleiden weisen
3 Personen
- 40
Publikum begrüßen
3 Personen
- 41
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
- 42
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 43
Schwimmserien aufrufen
2 Personen
- 44
Startsignale geben
2 Personen
- 45
Zeiten erfassen
8 Personen
- 46
Wettkampfverlauf ansagen
- 47
Sicherheit rund ums Becken überwachen
4 Personen
- 48
Getränke und Snacks servieren
4 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Mülleimer leeren
2 Personen
- 51
Ergebnisse prüfen
3 Personen
- 52
Finalrunden ankündigen
- 53
Finalen betreuen
8 Personen
- 54
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 55
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 56
Teilnehmer verabschieden
- 57
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
- 58
Fundsachen sammeln
2 Personen
Nachbereitung
- 59
Wettkampfverwaltung abschließen
3 Personen
- 60
Sportmaterial aufräumen
4 Personen
- 61
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 62
Übrig gebliebenes Catering verpacken
2 Personen
- 63
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 64
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
- 65
Abfall sammeln
3 Personen
- 66
Location reinigen
4 Personen
- 67
Materialien zurückbringen
3 Personen
- 68
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 69
Ergebnisse an Teilnehmer senden
2 Personen
- 70
Preise und Zertifikate nachschicken
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 40
- TischdeckeAnz. 10
- KleiderständerAnz. 4
Sportmaterial
- SchwimmbahnenAnz. 8
- StartblöckeAnz. 8
- WendepunktezählerAnz. 8
- StoppuhrAnz. 10
- PfeifenAnz. 6
- Startpistole
- TeamstaffelbänderAnz. 8
- Ersatz-SchwimmbrillenAnz. 12
- Ersatz-BadekappenAnz. 20
- Wasserdichte WertungstafelnAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 4
- KühlkompresseAnz. 12
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Megafon
- Kabelloses Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 60
- WasserkannenAnz. 12
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
Dekoration
- Start- und ZielbannerAnz. 2
- TeamfahnenAnz. 12
- BallonsAnz. 100
- AbsperrbänderAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 60
Catering
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserspenderAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 10
- ServiettenhalterAnz. 8
- KühlelementeAnz. 24
- Einkäufe
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 3
- HandfegerAnz. 4
- AbzieherAnz. 4
- WäscheklammernAnz. 40
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Tipps
- Lege Reglement und Wettkampfprogramm mindestens vier Wochen vor dem Termin fest. Definiere dabei Strecken, Altersgruppen, Wertung, Startregeln und den Zeitplan, damit Meldungen später vergleichbar bleiben.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Einladungen, Anmeldeformular und eine Frist von etwa zehn bis vierzehn Tagen feststehen. Prüfe danach Namen, Jahrgang, Disziplinen, Ernährungswünsche sowie Eltern- und Einverständnisformulare.
- Bestätige Bahnen, Umkleiden und Aufsicht spätestens zwei Wochen vorher. Kläre außerdem, wer Jury und Zeitnahme übernimmt; pro Wettkampfbahn brauchst du eine verlässliche Zeitnahme und eine sichtbare Wertungsmöglichkeit.
- Bereite Startlisten, Startnummern, Wettkampfmappen und kopierte Zeitnahmeformulare am Vortag vor. Drucke zusätzlich eine Ersatzversion der Listen und teste Laptop, Drucker, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel vor dem Einlass.
- Kühle Getränke und portioniere Snacks erst am Wettkampftag, aber stelle Becher, Teller, Besteck, Wasserkannen und Servierschalen schon am Vorabend zusammen. Halte Ersatz-Schwimmbrillen und Badekappen bereit und bringe Wege- und Sicherheitsschilder vor dem Eintreffen der Teams an.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Schul-Schwimmwettkampf organisieren?
- Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit Reglement, Badreservierung und Wettkampfprogramm. Die Anmeldung sollte etwa zwei bis drei Wochen vor dem Wettkampftag öffnen, damit du Listen, Teams und Helfer rechtzeitig bestätigen kannst.
- Wie viele Helfer braucht ein Schul-Schwimmwettkampf?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person für die Organisation, ein Aufsichtsteam, bestätigte Jurymitglieder und je Wettkampfbahn eine Person für die Zeitnahme ein. Bei vier Bahnen sind damit allein vier Zeitnehmer nötig; zusätzlich brauchst du Hilfe für Start, Auswertung, Verpflegung und Erste Hilfe.
- Wann müssen die Startlisten erstellt werden?
- Erstelle eine vorläufige Liste direkt nach Ende der Anmeldung und prüfe sie innerhalb von zwei Tagen. Die endgültigen Startlisten, Teameinteilungen und Startnummern sollten spätestens am Vortag gedruckt und in den Wettkampfmappen abgelegt sein.
- Was wird bei einem Schul-Schwimmwettkampf häufig vergessen?
- Oft fehlen unterschriebene Einverständnisformulare, Ersatzmaterial und ein klarer Erste-Hilfe-Kontakt. Prüfe diese drei Punkte spätestens sieben Tage vorher und teste am Vortag außerdem Zeitnahme, Lautsprecher, Mikrofon und Drucker.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!