Organiser une compétition de freerun, étape par étape

Une compétition de freerun se prépare d’abord sur papier, puis sur le terrain. Commencez par fixer la date, réserver le lieu et définir un règlement compréhensible pour chaque catégorie. Ensuite, structurez les inscriptions, les autorisations, le jury et les secours avant de commander le matériel et les récompenses. Le jour J, la liste de départ, les dossards, le briefing et la circulation des participants doivent être prêts avant l’arrivée du premier compétiteur.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir la date du concours
2 personnes
2
Réserver le lieu sportif
2 personnes
3
Établir le règlement du concours
2 personnes
4
Définir les catégories de compétition
2 personnes
5
Définir les membres du jury
2 personnes
6
Organiser le personnel de premiers secours
2 personnes
7
Organiser l’assurance du match
8
Créer le formulaire d’inscription
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Publier une promotion sur les réseaux sociaux
11
Traiter les inscriptions
2 personnes
12
Recueillir les besoins alimentaires
13
Collecter les autorisations
2 personnes
14
Établir la liste de départ
2 personnes
15
Préparer le briefing du jury
2 personnes
16
Imprimer le déroulé
17
Vérifier la liste des courses
2 personnes
18
Vérifier le matériel sportif
3 personnes
19
Commander les prix et médailles
20
Répartir les bénévoles
2 personnes
21
Faire les courses
3 personnes
22
Refroidir les boissons
2 personnes
23
Trier les dossards
2 personnes
24
Préparer les formulaires du jury
2 personnes
25
Récupérer les clés du lieu
26
Inspecter le sol sportif
3 personnes
27
Installer les barrières et le balisage
4 personnes
28
Installer le parcours de freerun
6 personnes
29
Positionner les tapis de chute
4 personnes
30
Vérifier la sécurité du parcours
3 personnes
31
Installer la table du jury
2 personnes
32
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
33
Installer la table traiteur
3 personnes
34
Installer les sièges du public
3 personnes
35
Installer les panneaux et la signalisation
2 personnes
36
Raccorder la sonorisation
2 personnes
37
Tester la musique et le micro
2 personnes
38
Installer le poste de premiers secours
2 personnes

Événement

39
Tenir le comptoir des participants
2 personnes
40
Inscrire les participants
3 personnes
41
Distribuer les dossards
2 personnes
42
Faire le briefing des participants
2 personnes
43
Animer l'échauffement
2 personnes
44
Briefing du jury
45
Animer la ronde d'ouverture
4 personnes
46
Enregistrer les scores
3 personnes
47
Accompagner les participants sur le parcours
3 personnes
48
Maintenir le public à distance
2 personnes
49
Assurer la musique et les annonces
50
Réapprovisionner les points d’eau
2 personnes
51
Servir les boissons
3 personnes
52
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
53
Servir des amuse-bouches
2 personnes
54
Prodiguer les premiers secours
2 personnes
55
Annoncer les pauses
56
Annoncer les finalistes
2 personnes
57
Encadrer la finale
4 personnes
58
Vérifier les scores finaux
3 personnes
59
Remettre les prix
3 personnes
60
Accompagner le public à la sortie
2 personnes

Suivi

61
Éteindre l'installation sonore
2 personnes
62
Ranger le service traiteur
3 personnes
63
Rassembler les déchets
3 personnes
64
Démonter le parcours sportif
6 personnes
65
Ranger les tapis de réception
4 personnes
66
Remettre le mobilier en place
4 personnes
67
Nettoyer le matériel
3 personnes
68
Nettoyer le lieu
4 personnes
69
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
70
Publier les résultats
71
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 4
Tentes de réceptionqté 2
Barrières de sécuritéqté 24
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Caisses de freerunqté 6
Tapis de réceptionqté 4
Tapis de chuteqté 8
Caissons gonflablesqté 3
Poutresqté 4
Barres de parkourqté 4
Cordes d’escaladeqté 2
Cônesqté 30
Cerceaux de marquageqté 12
Ruban de marquage au solqté 8
Tapis antidérapants en caoutchoucqté 12
Tapis de gymnastiqueqté 10
Balancesqté 2
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 4
Numéros de départqté 80
Braceletsqté 100
Craieqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Couvertures de survieqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Enceintes mobilesqté 2
Micro sans fil
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 4
Pieds de haut-parleursqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Tasses à caféqté 50
Louchesqté 6
Pincesqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Pains de glaceqté 16
Plateaux de serviceqté 10
Bacs de conservationqté 8
Tire-bouchonsqté 3

Décoration

Banderoles de compétitionqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 30
Nappesqté 8
Ruban de scèneqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4
Gants en caoutchoucqté 8
Distributeur d’essuie-tout en papierqté 2
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez le règlement et les catégories avant d’ouvrir les inscriptions. Précisez notamment le format des passages, le temps accordé, les critères de jugement et les conditions de participation afin d’éviter les contestations le jour du concours.
Réservez le lieu sportif assez tôt pour vérifier les accès, les clés, l’espace d’échauffement et la circulation du public. Prévoyez les barrières de sécurité, les tapis de réception et les tapis antidérapants avant de valider l’implantation du parcours.
Traitez les inscriptions au fil de l’eau et fermez-les à une date précise, idéalement 7 jours avant la compétition. À ce moment-là, vous pouvez établir la liste de départ, trier les numéros et relancer les participants dont l’autorisation manque.
Organisez un briefing du jury avant l’ouverture des portes, avec les formulaires imprimés, les chronomètres et les critères de notation. Testez aussi les ordinateurs, tablettes, imprimante, rallonges et multiprises au moins 2 heures avant le premier passage.
Répartissez les bénévoles par zone plutôt que par tâche générale : accueil, vestiaires, parcours, public, ravitaillement et secours. Refroidissez les boissons la veille, préparez les dossards et gardez le déroulé imprimé en plusieurs exemplaires pour les responsables.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de freerun ?: Prévoyez au moins 8 semaines pour une compétition avec inscriptions, jury, assurance, secours et réservation d’un lieu sportif. Gardez les 7 derniers jours pour finaliser la liste de départ, les autorisations, le matériel et le déroulé.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour une compétition de freerun ?: Ouvrez les inscriptions environ 5 à 6 semaines avant l’événement et fixez une clôture 7 jours avant la date prévue. Ce délai permet de vérifier les catégories, les besoins alimentaires et les autorisations avant d’imprimer les documents.
Quel matériel prévoir pour une compétition de freerun ?: Prévoyez les modules et protections adaptés au parcours, notamment caisses, barres, poutres, tapis de réception, tapis de chute et marquage au sol. Ajoutez au minimum 2 chronomètres, plusieurs sifflets et un poste informatique de secours pour les résultats.
Que préparer la veille d’une compétition de freerun ?: La veille, triez les dossards, imprimez le déroulé et les formulaires du jury, vérifiez les courses et rechargez les appareils. Contrôlez aussi les clés du lieu, les récompenses, les boissons et chaque élément de sécurité avant de quitter le site.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.