Cómo organizar una competición de freerun sin improvisar
Una competición de freerun necesita mucho más que un recorrido y varios participantes. Empieza por fijar la fecha, reservar la sede y cerrar el reglamento antes de abrir las inscripciones. Después organiza las categorías, el jurado, la seguridad y el material deportivo, y termina con un horario preciso para el día del evento. Este plan te ayuda a coordinar desde los permisos y dorsales hasta las colchonetas, los cronómetros y la entrega de premios.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha del partido
2 personas
- 2
Reservar la sede deportiva
2 personas
- 3
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
- 4
Determinar las categorías del concurso
2 personas
- 5
Definir el jurado
2 personas
- 6
Organizar personal de primeros auxilios
2 personas
- 7
Gestionar el seguro de la competición
- 8
Crear formulario de inscripción
- 9
Enviar invitaciones
2 personas
- 10
Publicar la promoción en redes sociales
- 11
Procesar las inscripciones
2 personas
- 12
Recoger preferencias dietéticas
- 13
Recopilar los permisos
2 personas
- 14
Elaborar la lista de salida
2 personas
- 15
Preparar la reunión del jurado
2 personas
- 16
Imprimir el plan de trabajo
- 17
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 18
Comprobar el material deportivo
3 personas
- 19
Encargar premios y medallas
- 20
Asignar voluntarios
2 personas
- 21
Hacer la compra
3 personas
- 22
Enfriar bebidas
2 personas
- 23
Ordenar los dorsales
2 personas
- 24
Preparar las hojas de jurado
2 personas
- 25
Recoger las llaves del recinto
- 26
Inspeccionar la pista deportiva
3 personas
- 27
Colocar barreras y delimitación
4 personas
- 28
Montar el circuito de freerun
6 personas
- 29
Colocar las colchonetas de caída
4 personas
- 30
Comprobar la seguridad del recorrido
3 personas
- 31
Preparar la mesa del jurado
2 personas
- 32
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
- 33
Montar la mesa de catering
3 personas
- 34
Colocar las sillas para el público
3 personas
- 35
Colocar carteles y señalización
2 personas
- 36
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 37
Probar la música y el micrófono
2 personas
- 38
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Evento
- 39
Atender el mostrador de participantes
2 personas
- 40
Inscribir participantes
3 personas
- 41
Repartir dorsales
2 personas
- 42
Dar la información a los participantes
2 personas
- 43
Guiar el calentamiento
2 personas
- 44
Dar la sesión informativa al jurado
- 45
Coordinar la ronda de apertura
4 personas
- 46
Registrar las puntuaciones
3 personas
- 47
Guiar a los participantes por el recorrido
3 personas
- 48
Mantener al público a distancia
2 personas
- 49
Encargarse de la música y los anuncios
- 50
Reponer los puntos de agua
2 personas
- 51
Servir las bebidas
3 personas
- 52
Rellenar las bebidas
2 personas
- 53
Servir aperitivos
2 personas
- 54
Prestar primeros auxilios
2 personas
- 55
Anunciar pausas
- 56
Anunciar a los finalistas
2 personas
- 57
Coordinar la final
4 personas
- 58
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
- 59
Entregar premios
3 personas
- 60
Despedir al público
2 personas
Seguimiento
- 61
Apagar el sistema de sonido
2 personas
- 62
Recoger el catering
3 personas
- 63
Recoger la basura
3 personas
- 64
Desmontar el circuito deportivo
6 personas
- 65
Recoger las colchonetas de caída
4 personas
- 66
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
- 67
Limpiar los materiales
3 personas
- 68
Limpiar el lugar
4 personas
- 69
Devolver el material prestado
2 personas
- 70
Publicar los resultados
- 71
Agradecer a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Taburetes de barcant. 4
- Carpas de fiestacant. 2
- Vallas de separacióncant. 24
- Percheroscant. 2
Material deportivo
- Cajas de freeruncant. 6
- Colchonetas de caídacant. 4
- Colchonetas de caídacant. 8
- Caballetes de saltocant. 3
- Vigascant. 4
- Railes de parkourcant. 4
- Cuerdas de escaladacant. 2
- Conoscant. 30
- Aros de marcajecant. 12
- Cinta de marcado de líneascant. 8
- Alfombrillas antideslizantes de gomacant. 12
- Colchonetas de gimnasiacant. 10
- Básculascant. 2
- Cronómetroscant. 4
- Silbatoscant. 4
- Dorsalescant. 80
- Pulserascant. 100
- Tizacant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Compresas de hielocant. 12
- Mantas térmicascant. 6
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 4
Equipo
- Portátilescant. 2
- Tabletscant. 4
- Impresora
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Altavoces móvilescant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Baterías externascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Soportes para altavocescant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Tazas de cafécant. 50
- Cucharonescant. 6
- Pinzascant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 3
- Acumuladores de fríocant. 16
- Bandejas de servircant. 10
- Bandejas de almacenamientocant. 8
- Abrebotellascant. 3
Decoración
- Banderas del concursocant. 4
- Carteles direccionalescant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 30
- Mantelescant. 8
- Cinta para el escenariocant. 2
Iluminación
- Focos LED de obracant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Escobas de manocant. 4
- Guantes de gomacant. 8
- Dispensador de papel de manoscant. 2
- Escobillas de bañocant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el reglamento y las categorías antes de publicar el formulario de inscripción. Indica por escrito la edad o nivel de cada categoría, el sistema de puntuación, la duración de cada ronda y las causas de descalificación.
- Haz una revisión de seguridad del recinto al menos 7 días antes. Comprueba que las colchonetas de caída cubren las zonas de aterrizaje, que las alfombrillas antideslizantes están fijadas y que las vallas separan al público de los recorridos.
- No dejes el jurado para el último momento: confirma sus integrantes y prepara una hoja por participante al menos 48 horas antes. Incluye casillas para puntuación, tiempo, penalizaciones y firma, para evitar decisiones difíciles de reconstruir después.
- Calcula el material por estación, no solo por participante. Revisa cajas de freerun, raíles, vigas, caballetes, cuerdas, conos y cronómetros en una lista única, y prueba los cables, regletas, portátiles, tablets e impresora antes de abrir el recinto.
- Publica una hora de llegada distinta de la hora de inicio de la competición. Reserva entre 30 y 45 minutos para recoger dorsales, comprobar permisos, explicar el reglamento y elaborar la lista de salida; así no retrasas la primera ronda.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo se necesita para organizar una competición de freerun?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes de la fecha. La sede, el seguro, el reglamento y las categorías deben quedar cerrados durante las primeras 2 semanas; deja la lista de salida y las hojas del jurado para la última semana.
- ¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para una competición de freerun?
- Ábrelas entre 4 y 6 semanas antes y fija una fecha de cierre al menos 7 días antes del evento. Necesitas ese margen para procesar inscripciones, recoger preferencias dietéticas, revisar permisos y preparar dorsales y pulseras.
- ¿Cuánto material de seguridad hace falta en una competición de freerun?
- Cada zona de aterrizaje debe quedar completamente cubierta por colchonetas de caída o de gimnasia, sin huecos entre piezas. Haz una comprobación física del montaje entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los participantes y asigna personal de primeros auxilios durante todo el evento.
- ¿Cuánto dura el montaje de una competición de freerun?
- Calcula entre 3 y 4 horas para montar recorridos, colchonetas, vallas, mesas, sonido y equipos de puntuación. Recoge las llaves del recinto con antelación y deja al menos 30 minutos finales para probar cronómetros, silbatos, altavoces, tablets e impresora.
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