So organisierst du einen Freerunning-Wettbewerb
Ein Freerunning-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf und einer sicheren Sportstätte. Lege zuerst Termin, Kategorien und Reglement fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Jury, Erste Hilfe, Einwilligungen, Startliste und die genaue Ausstattung der Fläche. Plane außerdem genug Zeit für Briefing, Materialkontrolle und die Ausgabe der Startnummern ein – diese Punkte werden am Wettkampftag sonst schnell zu Engpässen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
- 2
Sportstätte reservieren
2 Personen
- 3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 4
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
- 5
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
- 6
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
2 Personen
- 7
Wettkampfversicherung organisieren
- 8
Anmeldeformular erstellen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Social-Media-Werbung posten
- 11
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Einwilligungen einholen
2 Personen
- 14
Startliste zusammenstellen
2 Personen
- 15
Jurybriefing vorbereiten
2 Personen
- 16
Drehbuch ausdrucken
- 17
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 18
Sportmaterial prüfen
3 Personen
- 19
Preise und Medaillen bestellen
- 20
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
3 Personen
- 22
Getränke kühlen
2 Personen
- 23
Startnummern sortieren
2 Personen
- 24
Jurymaterial bereitlegen
2 Personen
- 25
Standortschlüssel abholen
- 26
Sportboden inspizieren
3 Personen
- 27
Absperrungen und Barrieren aufstellen
4 Personen
- 28
Freerun-Parcours aufbauen
6 Personen
- 29
Fallschutzmatten positionieren
4 Personen
- 30
Streckensicherheit prüfen
3 Personen
- 31
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 32
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 33
Cateringtisch einrichten
3 Personen
- 34
Publikumssitze aufstellen
3 Personen
- 35
Schilder und Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 36
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 37
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
- 38
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Event
- 39
Teilnehmerempfang besetzen
2 Personen
- 40
Teilnehmer anmelden
3 Personen
- 41
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 42
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
- 43
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 44
Jury-Briefing geben
- 45
Eröffnungsrunde begleiten
4 Personen
- 46
Punkte erfassen
3 Personen
- 47
Teilnehmer am Parcours begleiten
3 Personen
- 48
Publikum auf Abstand halten
2 Personen
- 49
Musik und Durchsagen betreuen
- 50
Wasserstationen auffüllen
2 Personen
- 51
Getränke servieren
3 Personen
- 52
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 53
Snacks servieren
2 Personen
- 54
Erste Hilfe leisten
2 Personen
- 55
Pausen ankündigen
- 56
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
- 57
Finale betreuen
4 Personen
- 58
Endstände überprüfen
3 Personen
- 59
Preise überreichen
3 Personen
- 60
Publikum verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 61
Anlage ausschalten
2 Personen
- 62
Catering aufräumen
3 Personen
- 63
Abfall sammeln
3 Personen
- 64
Sportparcours abbauen
6 Personen
- 65
Fallschutzmatten wegräumen
4 Personen
- 66
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 67
Materialien reinigen
3 Personen
- 68
Location reinigen
4 Personen
- 69
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 70
Ergebnisse veröffentlichen
- 71
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 4
- PartyzelteAnz. 2
- AbsperrgitterAnz. 24
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- Freerun-BoxenAnz. 6
- AufprallmattenAnz. 4
- FallschutzmattenAnz. 8
- SpringkistenAnz. 3
- BalkenAnz. 4
- Parkour-SchienenAnz. 4
- KletterseileAnz. 2
- KegelAnz. 30
- MarkierungsreifenAnz. 12
- LinienmarkierungsbandAnz. 8
- Gummierte AntirutschmattenAnz. 12
- GymnastikmattenAnz. 10
- WaagenAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 4
- PfeifenAnz. 4
- StartnummernAnz. 80
- ArmbänderAnz. 100
- KreideAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
- RettungsdeckenAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 4
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- PowerbanksAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- LautsprecherständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 6
- ZangenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- KühlelementeAnz. 16
- ServierschalenAnz. 10
- AufbewahrungsbehälterAnz. 8
- FlaschenöffnerAnz. 3
Dekoration
- Wettkampf-BannerAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 30
- TischdeckenAnz. 8
- BühnenbandAnz. 2
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- GummihandschuheAnz. 8
- PapierhandtuchspenderAnz. 2
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Kategorien, Wertung und Zeitplan fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. So können Teilnehmende direkt die passende Kategorie wählen und du musst später weniger Anmeldungen korrigieren.
- Reserviere die Sportstätte frühzeitig und prüfe die Fläche mit dem tatsächlichen Aufbau. Freerun-Boxen, Sprungkisten, Balken und Parkour-Schienen brauchen sichere Abstände sowie ausreichend Aufprall-, Fallschutz- und Antirutschmatten.
- Plane pro Jurybereich mindestens eine klar zugewiesene Person ein und führe vor dem ersten Start ein Jurybriefing durch. Kläre dabei Wertung, Zeitmessung, Pfeifensignale und den Umgang mit Unterbrechungen.
- Schließe Anmeldungen nicht erst am Vorabend ab. Erfasse Ernährungswünsche und Einwilligungen spätestens einige Tage vorher, damit Startliste, Armbänder und Verpflegung vollständig vorbereitet werden können.
- Bereite Startnummern, Jurymaterial und das ausgedruckte Drehbuch am Vorabend vor. Prüfe außerdem Laptops, Tablets, Drucker, Verlängerungskabel und mobile Lautsprecher, bevor die ersten Helfer eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Freerunning-Wettbewerb anmelden?
- Plane für die Organisation mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf ein. In dieser Zeit kannst du Sportstätte, Versicherung, Jury und Erste-Hilfe-Besetzung sichern und anschließend Anmeldungen bearbeiten.
- Wie viele Helfer braucht ein Freerunning-Wettbewerb?
- Rechne mit mindestens einer verantwortlichen Person pro Jurybereich, zusätzlich mit Helfern für Anmeldung, Fläche, Erste Hilfe, Verpflegung und Auf- und Abbau. Bei mehreren Kategorien sollte die Einteilung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb feststehen.
- Wann sollte man das Wettkampfreglement verschicken?
- Verschicke das Reglement spätestens zusammen mit der Einladung und dem Anmeldeformular. Änderungen sollten mindestens 14 Tage vor dem Wettbewerb an alle angemeldeten Teilnehmenden gehen.
- Was muss am Wettkampftag zuerst passieren?
- Kontrolliere vor der Anmeldung die Sportfläche, Matten, Hindernisse und Absperrungen. Danach folgen Jurybriefing, Ausgabe der Startnummern und die Einweisung der Teilnehmenden; plane dafür mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start ein.
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