Organiser une compétition de cheerleading, étape par étape

Une compétition de cheerleading se prépare d’abord autour du règlement, du lieu et des équipes invitées. Fixez ensuite les échéances d’inscription, réunissez les besoins alimentaires et récupérez les fichiers musicaux avant de construire le programme. Le jour J, la coordination dépend surtout d’un sol sportif inspecté, d’une sonorisation testée et de bénévoles affectés à des postes précis. Ce plan vous aide à avancer dans le bon ordre et à éviter les oublis de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le lieu de la compétition
2
Confirmer le règlement du concours
2 personnes
3
Inviter les membres du jury
4
Inviter les équipes
2 personnes
5
Envoyer le formulaire d’inscription
6
Ouvrir la billetterie
2 personnes
7
Recruter des bénévoles
2 personnes
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Traiter les inscriptions
2 personnes
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Vérifier les coordonnées de l'équipe
2 personnes
12
Demander les fichiers musicaux
13
Élaborer le programme
2 personnes
14
Tirage de l'ordre de départ
2 personnes
15
Préparer les formulaires du jury
2 personnes
16
Établir le planning des bénévoles
2 personnes
17
Confirmer la réservation du matériel
18
Créer le plan
2 personnes
19
Publier les informations au public
20
Vérifier la liste des courses
2 personnes
21
Faire les courses
2 personnes
22
Tester la musique et les fichiers
2 personnes
23
Envoyer le briefing d’équipe

Événement

24
Inspecter le sol sportif
3 personnes
25
Décharger le matériel
4 personnes
26
Installer le sol sportif
6 personnes
27
Installer les sièges du public
4 personnes
28
Installer les tables du jury
3 personnes
29
Raccorder la sonorisation
3 personnes
30
Tester les microphones
2 personnes
31
Approvisionner les tables du jury
2 personnes
32
Installer le comptoir d'enregistrement
2 personnes
33
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
34
Mettre les boissons au frais
2 personnes
35
Marquer les vestiaires des équipes
2 personnes
36
Marquer le chemin vers les vestiaires
2 personnes
37
Assurer le briefing du jury
2 personnes
38
Briefer les bénévoles
2 personnes
39
Accueillir les équipes
4 personnes
40
Vérifier l’inscription de l’équipe
3 personnes
41
Distribuer les dossards
2 personnes
42
Préparer la musique par équipe
2 personnes
43
Ouvrir les portes du public
3 personnes
44
Accueillir le public
4 personnes
45
Assurer la présentation d’ouverture
2 personnes
46
Accompagner les équipes vers la zone d’échauffement
3 personnes
47
Annoncer les épreuves de la compétition
2 personnes
48
Diffuser la musique pendant les spectacles
2 personnes
49
Distribuer les formulaires du jury
2 personnes
50
Collecter les scores
2 personnes
51
Saisir les scores
2 personnes
52
Servir les boissons
3 personnes
53
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
54
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
55
Maintenir la propreté de l'espace public
2 personnes
56
Animer le programme de la pause
2 personnes
57
Préparer la remise des prix
3 personnes
58
Vérifier les vainqueurs
2 personnes
59
Assurer la remise des prix
4 personnes
60
Accompagner le public à la sortie
4 personnes
61
Faire le check-out des équipes
3 personnes

Suivi

62
Éteindre l'installation sonore
2 personnes
63
Retirer le sol sportif
6 personnes
64
Démonter les chaises et les tables
4 personnes
65
Ranger le service traiteur
3 personnes
66
Faire la vaisselle
3 personnes
67
Rassembler les déchets
3 personnes
68
Nettoyer le lieu
5 personnes
69
Charger le matériel
4 personnes
70
Rassembler les objets perdus
2 personnes
71
Archiver les résultats
72
Publier les résultats
73
Envoyer un message de remerciement
2 personnes
74
Retourner les matériels
2 personnes
75
Vérifier les factures

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour le publicqté 300
Tables pliantesqté 18
Tables du juryqté 5
Tabourets de barqté 6
Bancs de vestiaireqté 12
Portants à vêtementsqté 8

Matériel de sport

Sol de cheerleading
Tapis d'exerciceqté 12
Tapis de stretchingqté 20
Numéros de départqté 40
Plots de balisageqté 24
Ruban de balisageqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Ordinateur portableqté 2
Batteries de secoursqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Câbles de rechargeqté 6
Minuteriesqté 3
Calculatricesqté 4
Talkies-walkiesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 350
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Plateaux de serviceqté 20
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Catering

Glacièresqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Plateaux de snacksqté 16
Filtres à caféqté 100
Porte-filtre à théqté 2
Courses

Décoration

Toile de fond de scène
Affiches du matchqté 12
Panneaux directionnelsqté 20
Badges nominatifsqté 60
Sets de nappesqté 10
Médaillesqté 60
Gobeletsqté 12
Certificatsqté 60

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 8
Louchesqté 8
Plateauxqté 8
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 12
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Aspirateurqté 2
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 24

Conseils

Commencez par bloquer le lieu et confirmer le règlement avant d’envoyer les invitations. Prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour laisser aux équipes le temps de s’inscrire et de transmettre leurs coordonnées.
Demandez les fichiers musicaux dès la confirmation d’inscription, puis testez chaque fichier sur l’ordinateur, la table de mixage et les haut-parleurs au plus tard la veille. Une musique illisible ou envoyée au mauvais format peut retarder tout le programme.
Fermez les inscriptions plusieurs jours avant la compétition afin de vérifier les coordonnées, les catégories et les besoins alimentaires. Préparez ensuite le tirage de l’ordre de départ et envoyez le briefing d’équipe avant le jour J.
Répartissez les bénévoles par créneaux et par missions, avec une personne clairement responsable de l’accueil, des vestiaires, de la circulation et de la sonorisation. Prévoyez des talkies-walkies si les zones sont éloignées ou si plusieurs passages s’enchaînent rapidement.
Inspectez le sol de cheerleading à l’arrivée avant de décharger tout le matériel. Testez aussi les rallonges, multiprises, batteries de secours et minuteries : ces petits contrôles prennent moins de 30 minutes et évitent les interruptions pendant les passages.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de cheerleading ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, confirmer le règlement, inviter le jury et les équipes, traiter les inscriptions et organiser les bénévoles.
Quand faut-il demander les musiques des équipes ?: Demandez-les dès l’inscription confirmée, puis fixez une date limite au moins 7 jours avant la compétition. Gardez une copie de secours sur un ordinateur portable et testez tous les fichiers la veille.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition de cheerleading ?: Pour une petite compétition, prévoyez au minimum 8 à 12 bénévoles, répartis entre l’accueil, les vestiaires, la circulation, le jury, la musique et la remise en ordre. Ajoutez des personnes si plusieurs zones fonctionnent en même temps.
Quand préparer le programme et l’ordre de passage ?: Préparez une première version dès que les inscriptions sont vérifiées, puis faites le tirage de l’ordre de départ au plus tard 3 à 5 jours avant l’événement. Envoyez ensuite le programme et le briefing aux équipes.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.