Cómo organizar una competición de cheerleading

Una competición de cheerleading necesita una secuencia clara: primero cierras el reglamento y el lugar, después coordinas equipos, jurado, música y voluntariado. Las inscripciones deben estar comprobadas antes de sortear el orden de salida y preparar el programa. En la última semana conviene probar todos los archivos de música, revisar la pista y confirmar el material reservado. Este plan reúne las tareas y los recursos necesarios para llegar al día del concurso sin improvisaciones.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir la ubicación del concurso
2
Confirmar el reglamento de la competición
2 personas
3
Invitar a los miembros del jurado
4
Invitar a los equipos
2 personas
5
Enviar el formulario de inscripción
6
Abrir la venta de entradas
2 personas
7
Reclutar voluntarios
2 personas
8
Enviar invitaciones
2 personas
9
Gestionar inscripciones
2 personas
10
Recoger preferencias dietéticas
11
Comprobar los datos del equipo
2 personas
12
Solicitar archivos de música
13
Elaborar el programa
2 personas
14
Sortear el orden de salida
2 personas
15
Preparar formularios de jurado
2 personas
16
Crear el horario de voluntarios
2 personas
17
Confirmar la reserva de material
18
Hacer el plano
2 personas
19
Publicar información para el público
20
Comprobar la lista de la compra
2 personas
21
Hacer la compra
2 personas
22
Probar la música y los archivos
2 personas
23
Enviar la reunión de equipo

Evento

24
Inspeccionar la pista deportiva
3 personas
25
Descargar los materiales
4 personas
26
Colocar el suelo deportivo
6 personas
27
Colocar las sillas para el público
4 personas
28
Montar las mesas del jurado
3 personas
29
Conectar el equipo de sonido
3 personas
30
Probar los micrófonos
2 personas
31
Abastecer las mesas del jurado
2 personas
32
Montar el mostrador de registro
2 personas
33
Montar el buffet de catering
3 personas
34
Enfriar las bebidas
2 personas
35
Señalizar los vestuarios del equipo
2 personas
36
Marcar la ruta hacia los vestuarios
2 personas
37
Dar la sesión informativa al jurado
2 personas
38
Instruir a los voluntarios
2 personas
39
Recibir a los equipos
4 personas
40
Comprobar la inscripción de los equipos
3 personas
41
Repartir dorsales
2 personas
42
Preparar la música por equipo
2 personas
43
Abrir las puertas al público
3 personas
44
Recibir al público
4 personas
45
Presentar la apertura
2 personas
46
Acompañar a los equipos a la zona de calentamiento
3 personas
47
Anunciar las pruebas de la competición
2 personas
48
Poner música durante las actuaciones
2 personas
49
Repartir formularios del jurado
2 personas
50
Recopilar las puntuaciones
2 personas
51
Introducir las puntuaciones
2 personas
52
Servir las bebidas
3 personas
53
Rellenar las bebidas
2 personas
54
Reponer los aperitivos
2 personas
55
Mantener limpia la zona del público
2 personas
56
Coordinar el programa del descanso
2 personas
57
Preparar la entrega de premios
3 personas
58
Comprobar a los ganadores
2 personas
59
Gestionar la entrega de premios
4 personas
60
Despedir al público
4 personas
61
Registrar la salida de los equipos
3 personas

Seguimiento

62
Apagar el sistema de sonido
2 personas
63
Retirar el suelo deportivo
6 personas
64
Desmontar sillas y mesas
4 personas
65
Recoger el catering
3 personas
66
Lavar la vajilla
3 personas
67
Recoger la basura
3 personas
68
Limpiar el lugar
5 personas
69
Cargar los materiales
4 personas
70
Recoger objetos perdidos
2 personas
71
Archivar resultados
72
Publicar los resultados
73
Enviar mensaje de agradecimiento
2 personas
74
Devolver los materiales
2 personas
75
Revisar las facturas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Asientos para el públicocant. 300
Mesas plegablescant. 18
Mesas del juradocant. 5
Taburetes de barcant. 6
Bancos del vestuariocant. 12
Percheroscant. 8

Material deportivo

Suelo de cheerleading
Colchonetas de prácticacant. 12
Colchonetas de estiramientocant. 20
Dorsalescant. 40
Conos de señalizacióncant. 24
Cinta de balizamientocant. 4

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Portátilcant. 2
Baterías de repuestocant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cables de cargacant. 6
Relojes temporizadorescant. 3
Calculadorascant. 4
Walkie-talkiescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 350
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 300
Cubiertoscant. 300
Bandejas de servircant. 20
Jarrascant. 8
Termoscant. 6

Catering

Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Bandejas de aperitivoscant. 16
Filtros de cafécant. 100
Portafiltro de técant. 2
Compras

Decoración

Lona de fondo del escenario
Pósters del concursocant. 12
Señales direccionalescant. 20
Tarjetas de nombrecant. 60
Juegos de mantelescant. 10
Medallascant. 60
Vasoscant. 12
Certificadoscant. 60

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Cucharonescant. 8
Bandejascant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 12
Cuboscant. 6
Fregonascant. 6
Sets de escobacant. 4
Aspiradoracant. 2
Guantes de limpiezacant. 12
Paños de microfibracant. 24

Consejos

Cierra el reglamento y la ubicación antes de invitar a los equipos. Así puedes enviar un formulario de inscripción con datos concretos, horarios y requisitos, en lugar de corregir información después.
No esperes al último momento para revisar las inscripciones: comprueba los datos de cada equipo y recopila las preferencias dietéticas antes de preparar el programa y la atención del día del evento.
Solicita los archivos de música con antelación y pruébalos en el portátil, la mesa de mezclas y los altavoces. Lleva baterías de repuesto, cables de carga, alargadores y regletas para resolver fallos básicos.
Prepara el orden de salida y los formularios del jurado cuando las inscripciones estén cerradas. Comparte la reunión de equipo y la información para el público antes del concurso, no durante la llegada.
Asigna los turnos de voluntariado junto con un plano de la pista, vestuarios y público. Los walkie-talkies, conos, cinta de balizamiento y relojes temporizadores ayudan a coordinar entradas, calentamiento y cambios sin bloquear los pasillos.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para una competición de cheerleading?: Ábrelas cuando el lugar y el reglamento estén confirmados, preferiblemente entre 6 y 8 semanas antes. Reserva al menos 7 días antes del evento para comprobar los datos de cada equipo y cerrar el programa.
¿Cuándo se debe enviar la música de los equipos?: Pide los archivos al completar la inscripción y fija una fecha límite de 10 a 14 días antes. Haz una prueba completa durante la última semana y guarda una copia de respaldo en el portátil.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de cheerleading?: Calcula como mínimo un voluntario por cada función operativa: recepción, vestuarios, pista, público, tiempos y apoyo técnico. Para un concurso con varios equipos, prepara los turnos con 2 o 3 personas por zona y una persona coordinadora.
¿Qué hay que revisar el día antes de la competición?: Inspecciona la pista, descarga y cuenta el material, comprueba la reserva de equipamiento y prueba sonido, micrófonos y archivos de música. Deja preparados los dorsales, formularios del jurado, señalización y el plano antes de abrir el recinto.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.