Organiser une compétition de bridge sans rien laisser au hasard
Une compétition de bridge se prépare dans un ordre précis : d’abord le format, le lieu et le responsable du match, puis les inscriptions et la logistique de jeu. Le nombre de tables détermine une grande partie du matériel, du plan de table et du calendrier. Les dernières heures servent surtout à imprimer les feuilles, charger les appareils, refroidir les boissons et vérifier chaque poste. Ce plan vous aide à avancer étape par étape jusqu’à l’accueil des joueurs.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir le format du concours
2 personnes
- 2
Réserver le lieu
- 3
Désigner le responsable du match
- 4
Formaliser les accords de sponsoring
2 personnes
- 5
Envoyer les invitations
2 personnes
- 6
Ouvrir le formulaire d’inscription
- 7
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Composer la table des prix
2 personnes
- 10
Établir la liste définitive des participants
2 personnes
- 11
Établir le plan de table
2 personnes
- 12
Établir le calendrier des matchs
2 personnes
- 13
Préparer les cartes de match
2 personnes
- 14
Imprimer les feuilles de score
- 15
Envoyer les informations aux participants
- 16
Préparer les prix et les certificats
2 personnes
- 17
Faire les courses
2 personnes
- 18
Refroidir les boissons
2 personnes
- 19
Recharger les appareils
- 20
Vérifier le matériel
2 personnes
Événement
- 21
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 22
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 23
Installer la table d'inscription
2 personnes
- 24
Installer les panneaux de bridge
3 personnes
- 25
Installer les tables de score
2 personnes
- 26
Mettre en place le point café
2 personnes
- 27
Préparer les collations de pause
2 personnes
- 28
Accueillir les participants
3 personnes
- 29
Vérifier les inscriptions
2 personnes
- 30
Distribuer les numéros de table
2 personnes
- 31
Expliquer les règles du jeu
- 32
Encadrer la première manche
2 personnes
- 33
Saisir les scores
2 personnes
- 34
Servir le café et le thé
2 personnes
- 35
Accompagner le deuxième tour
2 personnes
- 36
Encadrer le troisième tour
2 personnes
- 37
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 38
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
- 39
Animer le quatrième tour
2 personnes
- 40
Vérifier les scores finaux
2 personnes
- 41
Annonce des gagnants
2 personnes
- 42
Remettre les prix
2 personnes
- 43
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
- 44
Rassembler les panneaux de bridge
3 personnes
- 45
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 46
Faire la vaisselle
2 personnes
- 47
Rassembler les déchets
2 personnes
- 48
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 49
Emballer le matériel
2 personnes
- 50
Fermer le lieu
2 personnes
- 51
Publier les résultats
- 52
Envoyer un message de remerciement
- 53
Retourner les matériels
2 personnes
- 54
Traiter les frais
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de bridgeqté 12
- Chaisesqté 48
- Table d'inscription
- Tables de buffetqté 2
- Porte-manteauxqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 60
- Verresqté 60
- Assiettesqté 60
- Cuillères à caféqté 60
- Cuillères de serviceqté 8
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Ordinateur portable
- Imprimante
Matériel de bridge
- Assiettes bridgeqté 48
- Jeux de cartesqté 12
- Boîtes d'enchèresqté 24
- Numéros des tables de bridgeqté 12
- Récipients pour les scoresqté 12
- Stylosqté 60
- Feuilles de scoreqté 100
- Fiches de passageqté 60
- Calculatriceqté 2
- Nappesqté 12
Décoration
- Panneau d’accueil
- Assiettes rondesqté 12
- Panneau de table des prix
Catering
- Pichets à caféqté 4
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
- Plateauxqté 6
- Corbeilles à painqté 4
- Poubellesqté 4
- Carafes d'eauqté 6
- Courses
Nettoyage
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balai
- Balayette et pelleqté 2
- Gants de nettoyageqté 4
Conseils
- Commencez par fixer le format, le nombre de donnes et le rythme des matchs. Prévoyez ensuite le nombre de tables de bridge, de jeux, de boîtes d’enchères et de feuilles de score nécessaires pour chaque rotation.
- Ouvrez les inscriptions suffisamment tôt pour traiter les demandes alimentaires et éviter un plan de table instable. Établissez une liste définitive avant d’imprimer les cartes de match, les fiches de passage et les informations destinées aux participants.
- Ne gardez pas la table des prix pour la veille : confirmez les accords de sponsoring, choisissez les prix et préparez les certificats plusieurs jours avant la compétition. Installez aussi un panneau lisible indiquant les prix et les numéros de table.
- La veille, vérifiez l’ordinateur portable, l’imprimante, la calculatrice et les appareils de recharge. Imprimez quelques feuilles de score supplémentaires et testez les rallonges et multiprises avant l’arrivée des joueurs.
- Le jour même, ouvrez le lieu assez tôt pour installer les tables, les chaises, les panneaux de bridge, la table d’inscription et les tables de score. Comptez au moins 30 minutes pour cette installation, puis gardez un temps séparé pour le café, les boissons et l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de bridge ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, ouvrir les inscriptions, traiter les participants, finaliser le plan de table et préparer les documents de jeu.
- Quand faut-il fermer les inscriptions à une compétition de bridge ?
- Fermez-les 5 à 7 jours avant le concours, ou plus tôt si le nombre de tables est limité. Vous pourrez ainsi établir la liste définitive, le calendrier des matchs et le plan de table sans modifications de dernière minute.
- Quel matériel faut-il vérifier avant une compétition de bridge ?
- Vérifiez au minimum les jeux de cartes, les assiettes bridge, les boîtes d’enchères, les numéros de table, les récipients pour les scores, les stylos et les feuilles de score. Contrôlez aussi l’imprimante, l’ordinateur, les rallonges et les multiprises la veille.
- À quelle heure faut-il installer une compétition de bridge ?
- Commencez l’installation au moins 60 à 90 minutes avant l’accueil des participants. Les tables et les chaises prennent du temps, tout comme la mise en place de la table d’inscription, des panneaux et des tables de score.
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