Cómo organizar una competición de bridge sin perder el control
Una competición de bridge empieza mucho antes de colocar las cartas sobre las mesas. Primero define el formato, reserva el lugar y asigna a la persona que ejercerá de juez; después abre las inscripciones y cierra los datos necesarios para preparar el torneo. La distribución de mesas, el calendario de partidas y las hojas de puntuación deben estar listos antes de que llegue el primer participante. El día del evento, el registro, los tableros, las cajas de puja y la puntuación necesitan responsables concretos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el formato de la competición
2 personas
- 2
Reservar el lugar
- 3
Asignar al juez del concurso
- 4
Establecer acuerdos de patrocinio
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Abrir el formulario de inscripción
- 7
Procesar las inscripciones
2 personas
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Montar la mesa de premios
2 personas
- 10
Crear la lista final de participantes
2 personas
- 11
Hacer la distribución de las mesas
2 personas
- 12
Elaborar el calendario de partidos
2 personas
- 13
Preparar las tarjetas de competición
2 personas
- 14
Imprimir formularios de puntuación
- 15
Enviar información a los participantes
- 16
Preparar premios y certificados
2 personas
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Enfriar bebidas
2 personas
- 19
Cargar el equipo
- 20
Comprobar los materiales
2 personas
Evento
- 21
Abrir la ubicación
2 personas
- 22
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 23
Montar la mesa de registro
2 personas
- 24
Preparar los tableros de bridge
3 personas
- 25
Montar las mesas de puntuación
2 personas
- 26
Montar el punto de café
2 personas
- 27
Preparar los aperitivos del descanso
2 personas
- 28
Recepción de participantes
3 personas
- 29
Comprobar las inscripciones
2 personas
- 30
Repartir los números de mesa
2 personas
- 31
Dar explicaciones del juego
- 32
Guiar la primera ronda
2 personas
- 33
Procesar los resultados
2 personas
- 34
Servir café y té
2 personas
- 35
Guiar la segunda ronda
2 personas
- 36
Acompañar la tercera ronda
2 personas
- 37
Rellenar las bebidas
2 personas
- 38
Reponer los aperitivos
2 personas
- 39
Dirigir la cuarta ronda
2 personas
- 40
Comprobar las clasificaciones finales
2 personas
- 41
Anunciar a los ganadores
2 personas
- 42
Entregar premios
2 personas
- 43
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 44
Recoger tableros de bridge
3 personas
- 45
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 46
Lavar la vajilla
2 personas
- 47
Recoger la basura
2 personas
- 48
Limpiar el lugar
3 personas
- 49
Empaquetar materiales
2 personas
- 50
Cerrar el recinto
2 personas
- 51
Publicar los resultados
- 52
Enviar mensaje de agradecimiento
- 53
Devolver los materiales
2 personas
- 54
Gestionar los gastos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de bridgecant. 12
- Sillascant. 48
- Mesa de registro
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cucharillascant. 60
- Cucharones de servircant. 8
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Portátil
- Impresora
Material de bridge
- Tableros de bridgecant. 48
- Juegos de cartascant. 12
- Cajas de pujacant. 24
- Números de las mesas de bridgecant. 12
- Cuencos para puntuacióncant. 12
- Bolígrafoscant. 60
- Hojas de puntuacióncant. 100
- Pasescant. 60
- Calculadoracant. 2
- Mantelescant. 12
Decoración
- Cartel de bienvenida
- Platos redondoscant. 12
- Cartel de mesa de premios
Catering
- Jarras de cafécant. 4
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejascant. 6
- Cestas de pancant. 4
- Papeleracant. 4
- Jarras de aguacant. 6
- Compras
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba
- Recogedor y escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Consejos
- Cierra el formato antes de enviar las invitaciones: el número de rondas, el sistema de puntuación y el tiempo por partida determinan cuántas mesas, tableros y hojas de puntuación necesitas.
- Fija una fecha límite de inscripción y deja al menos 3 días para procesar los datos. Usa ese margen para confirmar preferencias dietéticas, preparar la lista final y enviar las instrucciones a los participantes.
- Prepara la distribución de mesas y el calendario de partidas con antelación, no durante el registro. Coloca los números de mesa y los tableros de bridge antes de abrir la ubicación para que cada pareja sepa adónde dirigirse.
- Haz una comprobación física de los materiales el día anterior: cartas, cajas de puja, cuencos para puntuación, bolígrafos, calculadora, pases e impresora. Lleva también cables alargadores y regletas si vas a usar portátil, impresora y máquinas de café.
- Separa el montaje en tres zonas: registro, competición y catering. Monta primero las mesas de bridge y las mesas de puntuación; después prepara el registro y enfría las bebidas para no bloquear el paso cuando lleguen los jugadores.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de bridge?
- Empieza al menos 4 semanas antes. Reserva el lugar y define el formato en la primera semana, abre las inscripciones durante las dos siguientes y deja los últimos 3 días para cerrar participantes, mesas, calendario y materiales.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones de un torneo de bridge?
- Cierra el formulario entre 3 y 5 días antes de la competición. Necesitas ese plazo para procesar las inscripciones, elaborar la distribución de mesas, preparar las tarjetas y enviar la información final.
- ¿Qué materiales hay que preparar para una competición de bridge?
- Como mínimo, prepara un tablero y un juego de cartas por mesa en uso, además de cajas de puja, números de mesa, hojas de puntuación y bolígrafos. Añade varias unidades de repuesto y comprueba todo el día anterior.
- ¿Cómo se organiza el registro el día del torneo?
- Abre la mesa de registro entre 30 y 45 minutos antes de la primera ronda. Ten preparada la lista final de participantes, los pases y la distribución de mesas, y asigna a una persona para resolver cambios sin interrumpir al juez.
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