Que faut-il prévoir pour un tournoi de bridge ?

Pour un tournoi de bridge, le matériel de jeu ne suffit pas : chaque table doit être prête avant l’arrivée des participants, et le service des boissons demande aussi une organisation précise. Prévoyez les cartes, fiches, crayons et supports nécessaires au suivi des parties, puis vérifiez la vaisselle et le matériel pour le café, le thé et l’eau. Cette liste vous aide à faire les courses et à repérer les oublis fréquents avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de jeuqté 13
Chaisesqté 56
Porte-manteauxqté 2

Matériel de bridge

Cartes de bridgeqté 16
Assiettes bridgeqté 52
Bacs de mise aux enchèresqté 52
Fiches de scoreqté 180
Fiches de passageqté 52
Crayonsqté 60
Gommesqté 20
Cartes de tableqté 13
Calculatriceqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à théqté 60
Verres à eauqté 60
Assiettes de dînerqté 60
Assiettes à dessertqté 60
Couvertsqté 60
Cuillères à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Balance de cuisine
Minuteur de cuisineqté 2
Imprimante

Décoration

Nappesqté 13
Compositions floralesqté 6
Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 4
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mélange de noix - 2 sachets
- Dés de fromage - 2 kilos
- Tranches de saucisson - 1 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Mini-quiches - 80 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 40 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Salade - 5 kilo
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Quiche végétarienne - 4 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Préparez un jeu de cartes de bridge par table, puis gardez au moins un jeu de rechange pour remplacer rapidement un paquet incomplet ou abîmé.
Comptez une fiche de score, une fiche de passage et plusieurs crayons par table. Ajoutez des gommes et une calculatrice pour corriger ou vérifier les résultats sans interrompre le tournoi.
Installez les cartes de table et les panneaux de bridge avant l’arrivée des joueurs. Numérotez les tables dans le même ordre que le plan de table pour éviter les changements de dernière minute.
Pour la pause, prévoyez une tasse par personne pour le café, un verre par personne pour le thé et l’eau, avec quelques pièces supplémentaires pour les remplacements et les bénévoles.
Ne laissez pas l’impression des fiches au dernier moment : imprimez les cartes de score, cartes de table et fiches de passage au moins la veille, puis vérifiez qu’elles sont lisibles.

Questions fréquentes

Combien de jeux de cartes faut-il pour un tournoi de bridge ?: Prévoyez un jeu de cartes complet par table de jeu. Ajoutez au moins un jeu de rechange pour toute la salle, et vérifiez les cartes la veille du tournoi.
Combien de fiches de score faut-il imprimer ?: Imprimez au minimum une fiche de score par table et par séance de jeu, puis ajoutez 10 % de réserve. Préparez également les fiches de passage nécessaires au format retenu.
Combien de crayons prévoir par table de bridge ?: Mettez au moins deux crayons par table, avec un stock de 10 à 20 % en plus pour remplacer ceux qui disparaissent ou ne fonctionnent plus. Ajoutez quelques gommes dans le matériel de score.
Quand préparer le café, le thé et l’eau pour le tournoi ?: Préparez le matériel de service avant l’ouverture de la salle et lancez le café et l’eau chaude 15 à 20 minutes avant la pause. Remplissez les carafes d’eau juste avant l’arrivée des participants.

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