Organiser un tournoi de bridge, étape par étape

Un tournoi de bridge se prépare d’abord sur le papier : choisissez le format, la capacité de la salle et le nombre de tables avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez ensuite le suivi des participants, les besoins alimentaires et la répartition des bénévoles. La veille, vérifiez le matériel de bridge, imprimez les documents et finalisez le plan de table. Le jour J, installez la salle assez tôt pour pouvoir tester le parcours des joueurs et préparer le café avant leur arrivée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Fixer le format bridge
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Confirmer les inscriptions
7
Établir le plan de table
2 personnes
8
Établir la répartition des poules
2 personnes
9
Répartir les bénévoles
10
Commander les prix
11
Imprimer les cartes de score
12
Imprimer les cartes de table
13
Envoyer les indications d'accès
14
Faire les courses
2 personnes
15
Vérifier les cartes de bridge
2 personnes
16
Remplir les panneaux de bridge
3 personnes
17
Préparer les prix
18
Ouvrir le lieu
2 personnes
19
Aérer la salle
2 personnes
20
Installer les tables
4 personnes
21
Installer les chaises
3 personnes
22
Numéroter les tables
2 personnes
23
Installer les panneaux de bridge
3 personnes
24
Préparer le matériel de score
2 personnes
25
Préparer le café et le thé
2 personnes
26
Installer la table du buffet
2 personnes

Événement

27
Enregistrer les participants
2 personnes
28
Gérer les paiements
29
Expliquer les règles du jeu
30
Encadrer la première manche
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Servir des amuse-bouches
2 personnes
33
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
34
Accompagner le deuxième tour
2 personnes
35
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
36
Servir le buffet du dîner
3 personnes
37
Encadrer le troisième tour
2 personnes
38
Rassembler les cartes de score
2 personnes
39
Calculer le score final
2 personnes
40
Remettre les prix
2 personnes
41
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

42
Rassembler les cartes de bridge
3 personnes
43
Faire la vaisselle
3 personnes
44
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
45
Rassembler les déchets
2 personnes
46
Nettoyer la salle
3 personnes
47
Emballer le matériel
2 personnes
48
Fermer le lieu
2 personnes
49
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de jeuqté 13
Chaisesqté 56
Porte-manteauxqté 2

Matériel de bridge

Cartes de bridgeqté 16
Assiettes bridgeqté 52
Bacs de mise aux enchèresqté 52
Fiches de scoreqté 180
Fiches de passageqté 52
Crayonsqté 60
Gommesqté 20
Cartes de tableqté 13
Calculatriceqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à théqté 60
Verres à eauqté 60
Assiettes de dînerqté 60
Assiettes à dessertqté 60
Couvertsqté 60
Cuillères à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Balance de cuisine
Minuteur de cuisineqté 2
Imprimante

Décoration

Nappesqté 13
Compositions floralesqté 6
Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 4
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format du tournoi avant d’envoyer les invitations : le nombre de donnes, de rondes et de tables détermine directement la capacité d’accueil et le matériel nécessaire.
Fermez les inscriptions au moins 7 jours avant le tournoi. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants, de recueillir les besoins alimentaires et d’établir les poules sans modifier les documents au dernier moment.
Préparez un dossier par table avec les cartes de table, les fiches de score, les fiches de passage, les crayons et les gommes. Contrôlez aussi les cartes de bridge et les boîtes d’enchères la veille.
Arrivez au lieu au moins 2 heures avant l’accueil des joueurs. Aérez la salle, installez les tables et les chaises, numérotez chaque table et placez les panneaux de bridge dans l’ordre du parcours.
Ne laissez pas les prix et les documents imprimés pour le matin même. Préparez les prix à l’avance, imprimez les cartes de score et les indications d’accès, puis gardez une calculatrice et un minuteur de cuisine disponibles pour le suivi.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de bridge ?: Prévoyez environ 4 semaines pour réserver le lieu, fixer le format, envoyer les invitations et commander les prix. Bloquez les 7 derniers jours pour les inscriptions, le plan de table et les impressions.
Quand faut-il fermer les inscriptions à un tournoi de bridge ?: Fermez les inscriptions 7 jours avant le tournoi si possible. Ce délai permet de confirmer les joueurs, de répartir les poules et d’adapter les besoins en repas et en boissons.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer une salle de tournoi de bridge ?: Comptez au moins 2 heures avant l’arrivée des joueurs pour aérer la salle, installer les tables et les chaises, numéroter les tables et mettre en place le matériel de score. Ajoutez 30 minutes si l’équipe d’installation est réduite.
Que faut-il préparer la veille d’un tournoi de bridge ?: Vérifiez les cartes de bridge, les fiches de score, les fiches de passage, les crayons et les gommes. Préparez aussi les prix, les panneaux, les documents d’accès et le matériel pour le café et le thé afin d’éviter les impressions et les courses de dernière minute.

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