Checklist pour organiser un tournoi de bridge
Un tournoi de bridge se prépare dans un ordre précis : d’abord le format et le lieu, puis les inscriptions, les tables et le matériel de jeu. Cette checklist vous aide à suivre les 49 tâches du plan, des premières invitations à l’ouverture de la salle. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés, comme les fiches de passage, les indications d’accès, le café et la numérotation des tables. Gardez la liste sous la main le jour du tournoi pour répartir les dernières vérifications.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Fixer le format bridge
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions
Établir le plan de table
2 personnes
Établir la répartition des poules
2 personnes
Répartir les bénévoles
Commander les prix
Imprimer les cartes de score
Imprimer les cartes de table
Envoyer les indications d'accès
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les cartes de bridge
2 personnes
Remplir les panneaux de bridge
3 personnes
Préparer les prix
Ouvrir le lieu
2 personnes
Aérer la salle
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Numéroter les tables
2 personnes
Installer les panneaux de bridge
3 personnes
Préparer le matériel de score
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Installer la table du buffet
2 personnes
Événement
Enregistrer les participants
2 personnes
Gérer les paiements
Expliquer les règles du jeu
Encadrer la première manche
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
Accompagner le deuxième tour
2 personnes
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
Servir le buffet du dîner
3 personnes
Encadrer le troisième tour
2 personnes
Rassembler les cartes de score
2 personnes
Calculer le score final
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Rassembler les cartes de bridge
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de jeuqté 13
- Chaisesqté 56
- Porte-manteauxqté 2
Matériel de bridge
- Cartes de bridgeqté 16
- Assiettes bridgeqté 52
- Bacs de mise aux enchèresqté 52
- Fiches de scoreqté 180
- Fiches de passageqté 52
- Crayonsqté 60
- Gommesqté 20
- Cartes de tableqté 13
- Calculatriceqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 60
- Verres à théqté 60
- Verres à eauqté 60
- Assiettes de dînerqté 60
- Assiettes à dessertqté 60
- Couvertsqté 60
- Cuillères à caféqté 60
- Plateaux de serviceqté 6
- Carafes d’eauqté 6
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Balance de cuisine
- Minuteur de cuisineqté 2
- Imprimante
Décoration
- Nappesqté 13
- Compositions floralesqté 6
- Panneau d’accueil
- Badges nominatifsqté 60
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Serpillièreqté 2
- Seauxqté 2
- Balayette et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le format du tournoi avant d’envoyer les invitations : il détermine le nombre de tables, les poules, les fiches de score et le temps de jeu. Confirmez ensuite les inscriptions avant d’établir le plan de table.
- Prévoyez une table de jeu complète par table annoncée, avec cartes, boîtes d’enchères, fiches de score, fiches de passage, crayons et gommes. Ajoutez le matériel destiné à la table d’accueil et gardez quelques crayons de rechange.
- Établissez le plan de table et la répartition des poules après la clôture des inscriptions, puis imprimez les cartes de table et les panneaux de bridge. Vérifiez les numéros avant l’installation pour éviter de déplacer les tables au dernier moment.
- Envoyez les indications d’accès plusieurs jours avant le tournoi et affichez un panneau d’accueil à l’entrée. Les participants doivent savoir où se garer, à quelle heure entrer et où trouver leur table sans interrompre l’organisation.
- Ouvrez la salle assez tôt pour l’aérer, installer les tables et les chaises, numéroter les places et préparer le café et le thé. Comptez au moins 30 minutes supplémentaires pour tester les cartes, les fiches de score et le matériel de calcul.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de bridge ?
- Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Réservez le lieu et fixez le format au début, envoyez les invitations au moins 2 semaines avant, puis confirmez les inscriptions quelques jours avant le tournoi.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour un tournoi de bridge ?
- Envoyez-les environ 14 jours avant la date prévue. Demandez dès ce message les besoins alimentaires et fixez une date limite d’inscription, par exemple 5 à 7 jours avant le tournoi.
- Combien de tables faut-il prévoir pour un tournoi de bridge ?
- Prévoyez une table pour chaque groupe de 4 joueurs, selon le format retenu. Ajoutez au moins 1 table de réserve si la salle le permet, ainsi qu’une table séparée pour l’accueil, les fiches et la calculatrice.
- À quelle heure faut-il préparer la salle le jour du tournoi ?
- Ouvrez la salle au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants. Gardez les 30 dernières minutes pour numéroter les tables, installer les panneaux, disposer les cartes et préparer le café, le thé et l’eau.
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