Organiser une compétition d'escalade, étape par étape

Une compétition d'escalade se prépare d'abord sur le mur, puis autour d'un règlement clair et d'un planning réaliste. Commence par réserver la salle, choisir le format et les catégories, puis fixe le budget avant d'ouvrir les inscriptions. Les dernières semaines servent surtout à confirmer les jurés, les traceurs et les bénévoles, à répartir les groupes et à préparer les feuilles de score. Le jour J, l'accueil, la sécurité et la circulation entre les zones déterminent le rythme de la compétition.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le mur d'escalade
2
Définir le format de la compétition
2 personnes
3
Définir les catégories de compétition
2 personnes
4
Établir le budget
2 personnes
5
Rédiger le règlement du concours
2 personnes
6
Gérer les prix
2 personnes
7
Publier le formulaire d'inscription
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Afficher la promotion
2 personnes
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Recruter des bénévoles
2 personnes
13
Confirmer les jurés
14
Confirmer les traceurs de parcours
15
Vérifier les droits musicaux
16
Clôturer la liste des participants
17
Répartir les groupes de départ
2 personnes
18
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
19
Envoyer les informations aux participants
20
Vérifier les autorisations
2 personnes
21
Préparer les cartes d'itinéraire
2 personnes
22
Imprimer les feuilles de score
23
Imprimer les certificats
24
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
25
Plastifier les plans d’itinéraire
2 personnes
26
Emballer les prix
2 personnes
27
Faire les courses
2 personnes
28
Refroidir les boissons
2 personnes
29
Préparer les en-cas
3 personnes
30
Ouvrir le lieu
2 personnes
31
Balisage de la zone de compétition
3 personnes
32
Installer la table d’inscription
2 personnes
33
Installer les tables et les chaises
4 personnes
34
Raccorder la sonorisation
2 personnes
35
Vérifier l'éclairage
2 personnes
36
Préparer le matériel d’escalade
4 personnes
37
Vérifier les cordes d'escalade et les systèmes d'assurage
3 personnes
38
Inspecter les voies d'escalade
3 personnes
39
Installer les cartes d’itinéraire
2 personnes
40
Installer la table des scores
2 personnes
41
Monter le buffet traiteur
3 personnes
42
Préparer les kits des participants
2 personnes
43
Briefing du jury
2 personnes
44
Briefer les bénévoles
2 personnes
45
Préparer le briefing de sécurité
2 personnes

Événement

46
Ouvrir le comptoir d'inscription
3 personnes
47
Accueillir les participants
3 personnes
48
Distribuer les dossards
2 personnes
49
Effectuer le contrôle du matériel
3 personnes
50
Expliquer les règles de sécurité
2 personnes
51
Ouvrir officiellement la compétition
52
Encadrer les tours d’escalade
8 personnes
53
Enregistrer les scores
3 personnes
54
Guider les participants vers les parcours
4 personnes
55
Vérifier les fusibles
4 personnes
56
Annoncer les pauses
57
Servir les boissons
3 personnes
58
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
59
Servir des amuse-bouches
3 personnes
60
Rassembler les déchets
2 personnes
61
Vérifier les scores finaux
3 personnes
62
Annoncer les finalistes
63
Préparer les itinéraires de finale
4 personnes
64
Encadrer la finale
8 personnes
65
Traiter les scores finaux
3 personnes
66
Récompenser les gagnants
2 personnes
67
Remettre les prix et les certificats
2 personnes
68
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

69
Rassembler le matériel d’escalade
4 personnes
70
Faire le tour du mur d’escalade
3 personnes
71
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
72
Faire la vaisselle
3 personnes
73
Nettoyer le lieu
4 personnes
74
Vider les conteneurs à déchets
2 personnes
75
Éteindre le matériel sonore
2 personnes
76
Inventorier le matériel de compétition
2 personnes
77
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
78
Publier les résultats
79
Envoyer les photos des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 40
Poteaux de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 200

Matériel de sport

Cordes d’escaladeqté 8
Harnais d'escaladeqté 20
Dispositifs d’assurageqté 12
Casques d’escaladeqté 20
Tapis d’escaladeqté 12
Sacs d’escaladeqté 12
Tapis de réception pour escaladeqté 6
Panneaux d’orientationqté 40
Poignées de trajetqté 160
Sets de brossesqté 12
Ruban d’escaladeqté 12
Cônesqté 20
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 6

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Imprimantes
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Batteries externesqté 6
Trousse de premiers secours
Talkies-walkiesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pince de serviceqté 8

Décoration

Porte-dossardsqté 100
Blocs de podiumqté 3
Table des prix
Affiches du matchqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réserve le mur avant d'annoncer la date : prévois aussi un créneau d'installation et un temps de rangement, généralement au moins 2 heures au total. Sans cette marge, les parcours, les tapis et les tables d'inscription empiètent sur l'accueil des participants.
Rédige le règlement avant de publier le formulaire d'inscription. Précise les catégories, le format, le système de classement, les horaires, les autorisations nécessaires et la date de clôture ; les inscriptions deviennent difficiles à corriger une fois les groupes constitués.
Ne te limite pas aux juges : recrute des bénévoles pour l'accueil, le contrôle des autorisations, le chronométrage, la saisie des résultats et la circulation. Pour une compétition avec plusieurs groupes, prépare les talkies-walkies et attribue chaque rôle avant le jour J.
Clôture les inscriptions assez tôt pour répartir les groupes de départ et attribuer les numéros. Envoie ensuite les informations aux participants au moins 5 jours avant la compétition, avec l'heure d'arrivée, le groupe, les règles et ce qu'ils doivent apporter.
Teste le matériel et les documents sur place avant l'ouverture : chronomètres, sifflets, feuilles de score, imprimante, rallonges, multiprises et système de sonorisation. Plastifie les plans d'itinéraire et garde une trousse de premiers secours accessible, plutôt que dans un carton non identifié.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition d'escalade ?: Prévois idéalement 8 à 12 semaines. Les premières semaines servent à réserver le mur, définir le format et le budget ; garde les 2 dernières semaines pour les inscriptions, les groupes, les bénévoles et les documents.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à une compétition d'escalade ?: Clôture-les 5 à 7 jours avant l'événement. Ce délai permet de vérifier les autorisations, recueillir les besoins alimentaires, répartir les groupes de départ et envoyer les horaires sans modifier la liste au dernier moment.
Combien de bénévoles faut-il pour une compétition d'escalade ?: Compte au minimum 1 personne à l'accueil, 1 responsable des résultats et 1 référent par zone de compétition. Pour plusieurs groupes ou plusieurs secteurs, ajoute 1 bénévole par zone afin d'éviter les retards et les feuilles de score incomplètes.
Que faut-il préparer la veille d'une compétition d'escalade ?: Prépare les tables, les panneaux d'orientation, les parcours, les feuilles de score, les certificats et le matériel de chronométrage. Vérifie aussi les rallonges, les batteries externes, les talkies-walkies et l'accès à la trousse de premiers secours au moins 2 heures avant l'accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.